Un giustificativo conta una volta – nel mese della sua prima acquisizione riuscita, anche senza abbinamento a un movimento e senza un conto bancario collegato. I duplicati e i documenti già presenti in Lexware o sevDesk non contano nel contingente.
Quale piano scegliere?
Il piano minimo segue il volume medio di giustificativi sui pagamenti in uscita degli ultimi mesi. Le tue fatture di vendita non lo alzano; American Express richiede almeno Professional.
Pagamento annuale
Risparmi il 10% – mostrato come prezzo mensile, addebitato una volta l’anno. Tutti i prezzi sono IVA esclusa; gli abbonamenti esistenti mantengono il prezzo attuale.
Fatturazione in EUR per spazio di lavoro. Prezzi mensili standard IVA esclusa; opzioni e servizi aggiuntivi fatturati separatamente. Verifica le condizioni prima di sottoscrivere.
La lingua dell’interfaccia non determina il paese fiscale supportato. Le funzioni basate sulla normativa fiscale tedesca, come i giustificativi per pasti e trasferte, restano soggette alle regole tedesche.
Per gli account più grandi
Più di un software: il mese si chiude davvero
Quando si sommano più società, provider di pagamento e chiusure mensili, un contingente di giustificativi più grande non basta. Allora vendiamo affidabilità di processo — fino al ciclo dei giustificativi che gestiamo noi.
Business
da €499al mese
Per aziende con più flussi finanziari contemporaneamente
Tutto Advanced
Più società, team e chiusure mensili in parallelo
Automazione completa delle note spese per pasti e trasferte
Consegna contabile e sincronizzazione; pilota contabile opzionale
Flussi di pagamento e di accrediti con componenti aggiuntivi in base al volume
Onboarding individuale, elaborazione prioritaria e tempi di risposta fissi
Per gruppi, studi e volumi particolarmente alti prepariamo un preventivo. I documenti già presenti in Lexware o sevDesk sono indicati come importazioni — non come giustificativi trovati da belege.ai, e non contano nel contingente.
Componenti aggiuntivi
Stripe, Mollie e altri provider
Il piano basta per i giustificativi ordinari. Anche i provider di pagamento sono inclusi in ogni piano: fino a 50 fatture del provider al mese, per esempio tramite Stripe o Mollie, oppure fino a 100 ordini da un negozio come Shopify. Oltre questa soglia, è disponibile da Professional un componente aggiuntivo — fatturato a parte, perché lì si elaborano molte fatture, commissioni, rimborsi e accrediti cumulativi e si riconciliano con la banca.
Vale per ciascun provider, per esempio Stripe, Mollie, PayPal o Shopify Payments. A seconda dell’attività, lo scaglione conta fatture del provider o ordini; commissioni, rimborsi e riconciliazione degli accrediti sono inclusi.
Componente aggiuntivo per provider
+ €250 / mese
per fino a 250 fatture del provider al mese
501002505001.0001.000+
Piano base
Professional · €99 / mese
€349
Professional €99 + provider €250 / mese
Componente aggiuntivo · Pilota contabile
Registrare in automatico nel tuo software contabile
L’agente non si limita a preparare le registrazioni. Applica il conto, il codice imposta e registra direttamente nel software che già usi. I casi incerti non restano fermi: l’agente li chiede su Telegram.
da €199/ mese per società
Assegnazione automatica del conto e del codice imposta
I casi chiari vengono registrati senza lavoro manuale aggiuntivo
Domande su Telegram solo per eccezioni vere
Una traccia di audit per ogni decisione di registrazione
Impostato sulle tue regole di registrazione e soglie di approvazione
Circa 94 ore di lavoro sui giustificativi in meno all’anno: €5.640 a €60/ora.
~20 minuti
con belege.ai
23× più tempo
7,8 ore
a mano
Tempo al mese per 140 giustificativi, 6 pasti di lavoro e 2 trasferte. A mano: 3 min per giustificativo, 5 min per pasto di lavoro, 10 min per trasferta. Con belege.ai restano solo domande e approvazioni su Telegram.
Raccolta dei giustificativi, note spese e preparazione contabile sono in ogni piano, così come le operazioni di pagamento fino a un volume di base. Volumi di pagamento maggiori e il pilota contabile sono componenti aggiuntivi; Business e Managed aggiungono la gestione del processo e l’accompagnamento personale.
Pilota dei giustificativi
Individuare le fatture mancanti, trovarle e abbinarle
Riconciliazione bancaria via Open Banking (quasi tutte le banche tedesche) e CSV
Ricerca guidata dalla transazione: ogni registrazione aperta resta un caso
Gmail, Microsoft 365, IMAP e il tuo indirizzo di inoltro
Agente browser per i portali senza API — inclusa la 2FA via Telegram
Importazione di PDF, foto, fattura elettronica e lotti, con rilevamento dei duplicati
Un giustificativo per più registrazioni, e più giustificativi per un pagamento
Fatture ricorrenti, giustificativi in ritardo e sollecito mirato al fornitore
Controllo IA di importo, data, esercente, valuta e contenuto
Note spese e documenti fiscali
Pasti, trasferte ed eccezioni vere
Giustificativo del pasto con partecipanti, motivo, mancia e scontrino originale
Approvazione elettronica in un tocco, con impronta del contenuto e istantanea PDF
Spese di trasferta con diarie nazionali e estere
Riduzione automatica per pasti forniti e colazione in hotel
Più viaggiatori, spese anticipate a titolo privato e valute estere
Indennità chilometrica calcolata sul percorso reale
Biglietti, fatture di hotel e verbali come allegati PDF
Giustificativo sostitutivo con motivazione e prove integrative
Operazioni di pagamento
Spiegare un accredito cumulativo fino alla registrazione
Accrediti Stripe, Mollie, PayPal e Shopify
Commissioni, rimborsi, chargeback e altre rettifiche
Separare in modo pulito il pagamento lordo e la commissione del provider
Riconciliare più fatture clienti con un solo accredito cumulativo
Prova di accredito verificabile, calcolo incluso
Movimenti American Express ed estratti mensili
Qonto, Pleo, Moss e altri flussi di carte aziendali
Fino a 50 fatture del provider o 100 ordini al mese inclusi
Consegna contabile
Raccogliere i giustificativi e consegnarli pronti
Sincronizzazione bidirezionale con il tuo software contabile
Importazione ed esportazione strutturate di giustificativi e dati di registrazione
DATEV formato 700 e consegna compatibile con ADDISON
ZIP mensile con giustificativi e riepilogo delle registrazioni
Pacchetti filtrati per una richiesta precisa del commercialista
Link di condivisione senza accesso, ed esportazioni CSV strutturate
Casi aperti, chiusi e spiegati nella stessa vista
I documenti già presenti restano chiaramente marcati come importazione
Agente e collaborazione
L’agente scrive prima che manchi un giustificativo
Telegram come interfaccia principale — testo, foto e messaggio vocale
Domande proattive solo per eccezioni vere
Riepilogo settimanale ed esecuzioni pianificate
Contatti per pasti e trasferte condivise
Team, ruoli e più società
Ricerca full-text, note sui documenti e assegnazione alla società
MCP in sola lettura per Claude, ChatGPT e altri client di IA
Archiviazione vicina al GoBD, traccia di audit, SHA-256 e server in Germania
Come fatturiamo
Paghi un contingente di giustificativi — non il clic, l’utente o il token
Un giustificativo conta una volta, nel mese della sua prima acquisizione riuscita, che arrivi da una casella, da un portale, da una foto o da un inoltro. Non serve abbinarlo a un movimento né avere un conto bancario collegato; abbinamenti successivi e duplicati non contano di nuovo. Quanto lavoro di IA ci sia dietro non cambia il prezzo. I documenti già presenti in Lexware o sevDesk sono indicati come importazione e non contano nel contingente.
Essential copre 25 giustificativi al mese, Plus 50, Growth 100, Professional 200 e Advanced 500. Business e Managed vendono anche affidabilità di processo, onboarding e gestione.
Orientamento
Quale piano fa per me?
Giustificativi/mese
Piano
Tipico per
Giustificativi/mese
fino a 25 giustificativi
in annuale €17,10/mese
Piano
Essential · €19/mese
Tipico per
Piccola attività continuativa, con giustificativi, note spese e preparazione del mese
Giustificativi/mese
fino a 50 giustificativi
in annuale €35,10/mese
Piano
Plus · €39/mese
Tipico per
Account in crescita, con team, più conti bancari e caselle
Giustificativi/mese
fino a 100 giustificativi
in annuale €53,10/mese
Piano
Growth · €59/mese
Tipico per
Account a cui 50 giustificativi al mese non bastano
Giustificativi/mese
fino a 200 giustificativi
in annuale €89,10/mese
Piano
Professional · €99/mese
Tipico per
Amex, componenti di pagamento e account attivi con volume alto
Giustificativi/mese
fino a 500 giustificativi
in annuale €179,10/mese
Piano
Advanced · €199/mese
Tipico per
Volume alto e più flussi bancari e di provider di pagamento
Giustificativi/mese
≈ 500+ giustificativi
dimensionato su misura
Piano
Business · da €499/mese
Tipico per
Più flussi finanziari, onboarding, report di completezza e tempi di risposta fissi
Giustificativi/mese
su misura giustificativi
gestione inclusa
Piano
Managed · da €999/mese
Tipico per
Configuriamo l’automazione, la monitoriamo e risolviamo le eccezioni
I prezzi self-service valgono per spazio belege.ai, non per membro del team. I documenti già nel software contabile sono indicati come importazione e non contano nel contingente.
Mensile ed equo
Fatturazione mensile, disdetta in qualsiasi momento. Nessuna carta per iniziare.
Nessuno stop brusco
Quando la quota è esaurita ti proponiamo un upgrade — non ti blocchiamo e basta.
GDPR · Germania
Trattamento ai sensi dell’art. 6 GDPR. I tuoi dati restano su server in Germania.
Inizia senza carta, decidi dopo
I primi 10 giustificativi trovati da belege.ai sono gratuiti, senza limiti di tempo né carta richiesta. Poi serve un abbonamento. I giustificativi già presenti in Lexware o sevDesk non contano ai fini del limite gratuito.