Een bewijsstuk telt één keer – in de maand waarin het voor het eerst succesvol is vastgelegd, ook zonder koppeling aan een transactie of verbonden bankrekening. Duplicaten en documenten die al in Lexware of sevDesk stonden, tellen niet mee voor het contingent.
Welk abonnement past?
Het minimumabonnement volgt het gemiddelde volume bewijsstukken bij uitgaande betalingen van de afgelopen maanden. Je eigen verkoopfacturen verhogen het niet; American Express vereist minstens Professional.
Jaarlijks betalen
Scheelt 10% – getoond als maandprijs, eenmaal per jaar afgerekend. Alle prijzen exclusief btw; bestaande abonnementen houden hun huidige prijs.
Facturering in EUR per werkruimte. Standaard maandprijzen exclusief btw; uitbreidingen en aanvullende diensten worden apart berekend. Controleer de voorwaarden voordat je een abonnement afsluit.
De taal van de interface bepaalt niet welk belastingstelsel wordt ondersteund. Functies op basis van het Duitse belastingrecht, zoals bewijsstukken voor zakelijke maaltijden en reizen, blijven onder de Duitse regels vallen.
Voor grotere accounts
Meer dan software: de maand wordt echt afgerond
Als meerdere vennootschappen, betaalproviders en maandafsluitingen samenkomen, is een groter bewijsstukcontingent niet genoeg. Dan verkopen we proceszekerheid — tot een bewijsstukcyclus die wij voor je draaien.
Business
vanaf €499per maand
Voor bedrijven met meerdere financiële workflows tegelijk
Alles van Advanced
Meerdere vennootschappen, teams en maandafsluitingen tegelijk
Volledige onkostenautomatisering voor maaltijden en reizen
Boekhoudoverdracht en synchronisatie; boekhoud-autopilot optioneel
Betaal- en uitbetalingsworkflows met volumeafhankelijke uitbreidingen
Individuele onboarding, voorrang bij verwerking en vaste reactietijden
Maandelijks volledigheids- en uitzonderingsrapport
Voor concerns, kantoren en ongewoon hoge volumes maken we een offerte. Documenten die al in Lexware of sevDesk staan, worden als import getoond — niet als bewijsstukken die belege.ai heeft gevonden, en ze tellen niet mee voor het contingent.
Uitbreidingen
Stripe, Mollie en andere providers
Je abonnement volstaat voor gewone bewijsstukken. Ook betaalproviders zitten in elk abonnement: tot 50 providerfacturen per maand, bijvoorbeeld via Stripe of Mollie, of tot 100 bestellingen uit een webshop zoals Shopify. Daarboven is vanaf Professional een uitbreiding beschikbaar — apart gefactureerd, omdat daar veel facturen, kosten, terugbetalingen en batchuitbetalingen worden verwerkt en met de bank worden afgestemd.
Geldt per provider, bijvoorbeeld Stripe, Mollie, PayPal of Shopify Payments. Afhankelijk van het bedrijf telt de staffel providerfacturen of bestellingen; kosten, terugbetalingen en uitbetalingsafstemming zitten in de verwerking.
Uitbreiding per provider
+ €250 / maand
voor tot 250 providerfacturen per maand
501002505001.0001.000+
Basisabonnement
Professional · €99 / maand
€349
Professional €99 + provider €250 / maand
Uitbreiding · Boekhoud-autopilot
Automatisch boeken in je boekhoudpakket
De agent bereidt boekingen niet alleen voor. Hij kiest de rekening, de belastingcode en boekt direct in je bestaande pakket. Onzekere gevallen blijven niet liggen: de agent vraagt ze via Telegram.
vanaf €199/ maand per vennootschap
Automatische rekeningtoewijzing en de passende belastingcode
Zekere gevallen worden geboekt zonder extra handwerk
Telegram-vragen alleen bij echte uitzonderingen
Een controleerbaar spoor voor elke boekingsbeslissing
Ingericht op je boekingsregels en goedkeuringsgrenzen
Zo’n 94 uur minder werk aan bewijsstukken per jaar – €5.640 bij €60/uur.
~20 minuten
met belege.ai
23× zo lang
7,8 uur
handmatig
Tijd per maand voor 140 bewijsstukken, 6 zakelijke maaltijden en 2 reizen. Handmatig: 3 min per bewijsstuk, 5 min per zakelijke maaltijd, 10 min per reis. Met belege.ai blijven alleen vragen en goedkeuringen in Telegram over.
Bewijsstukken verzamelen, onkosten en boekhoudkundige voorbereiding zitten in elk abonnement, net als betaaloperaties tot een basisvolume. Grotere betaalvolumes en de boekhoud-autopilot zijn uitbreidingen; Business en Managed voegen procesvoering en persoonlijke begeleiding toe.
Bewijsstuk-autopilot
Ontbrekende facturen herkennen, vinden en koppelen
Bankafstemming via Open Banking (bijna alle Duitse banken) en CSV
Zoeken vanuit de transactie: elke open boeking blijft een zaak
Gmail, Microsoft 365, IMAP en je eigen doorstuuradres
Browseragent voor portalen zonder API — inclusief 2FA via Telegram
Import van pdf, foto, e-factuur en batches, met duplicaatdetectie
Eén bewijsstuk voor meerdere boekingen, en meerdere bewijsstukken voor één betaling
Terugkerende facturen, late bewijsstukken en gerichte navraag bij de handelaar
AI-controle van bedrag, datum, handelaar, valuta en inhoud
Onkosten en fiscale stukken
Maaltijden, reizen en echte uitzonderingen
Maaltijdverklaring met deelnemers, aanleiding, fooi en originele bon
Elektronische goedkeuring in één tik, met inhoudshash en pdf-momentopname
Reiskosten met binnen- en buitenlandse dagvergoedingen
Automatische korting voor verstrekte maaltijden en hotelontbijt
Meerdere reizigers, privé voorgeschoten kosten en vreemde valuta
Kilometervergoeding berekend op de werkelijke route
Tickets, hotelfacturen en notulen als pdf-bijlagen
Vervangend bewijsstuk met reden en aanvullend bewijs
Betaaloperaties
Een batchuitbetaling tot op de boeking verklaren
Uitbetalingen van Stripe, Mollie, PayPal en Shopify
Kosten, terugbetalingen, chargebacks en andere correcties
Brutobetaling en providerkosten schoon splitsen
Meerdere klantfacturen tegen één batchuitbetaling afstemmen
Controleerbaar uitbetalingsbewijs, inclusief de berekening
American Express-omzet en maandafschriften
Qonto, Pleo, Moss en andere zakelijke-kaartworkflows
Tot 50 providerfacturen of 100 bestellingen per maand inbegrepen
Boekhoudoverdracht
Bewijsstukken niet alleen verzamelen, maar klaar overdragen
Tweewegsynchronisatie met je boekhoudpakket
Gestructureerde import en export van bewijsstukken en boekingsgegevens
DATEV-formaat 700 en een ADDISON-compatibele overdracht
Maand-zip met bewijsstukken en boekingsoverzicht
Gefilterde pakketten voor een concrete vraag van de boekhouder
Deellinks zonder login, en gestructureerde csv-exports
Open, afgehandelde en toegelichte uitzonderingen in hetzelfde overzicht
Documenten die er al waren blijven duidelijk als import gemarkeerd
Agent en samenwerking
De agent meldt zich voordat een bewijsstuk ontbreekt
Telegram als hoofdinterface — tekst, foto en spraakbericht
Proactieve vragen alleen bij echte uitzonderingen
Wekelijkse samenvatting en geplande agentruns
Contacten voor maaltijden en gezamenlijke reizen
Teams, rollen en meerdere vennootschappen
Volledige tekstzoekfunctie, documentnotities en bedrijfstoewijzing
Alleen-lezen MCP voor Claude, ChatGPT en andere AI-clients
GoBD-nabije archivering, audittrail, SHA-256 en servers in Duitsland
Hoe we factureren
Je betaalt per bewijsstukcontingent — niet per klik, gebruiker of token
Een bewijsstuk telt één keer, in de maand waarin het voor het eerst succesvol is vastgelegd, of het uit een postvak, een portaal, een foto of een doorstuur komt. Een koppeling aan een transactie of een verbonden bankrekening is niet nodig; latere koppelingen en duplicaten tellen niet opnieuw. Hoeveel AI-werk erachter zit, verandert de prijs niet. Documenten die al in Lexware of sevDesk stonden, worden als import getoond en tellen niet mee voor het contingent.
Essential dekt 25 bewijsstukken per maand, Plus 50, Growth 100, Professional 200 en Advanced 500. Business en Managed verkopen daarnaast proceszekerheid, onboarding en beheer.
Oriëntatie
Welk abonnement past bij mij?
Bewijsstukken/maand
Abonnement
Typisch voor
Bewijsstukken/maand
tot 25 bewijsstukken
bij jaarlijks €17,10/maand
Abonnement
Essential · €19/maand
Typisch voor
Kleine doorlopende praktijk, met bewijsstukken, onkosten en maandvoorbereiding
Bewijsstukken/maand
tot 50 bewijsstukken
bij jaarlijks €35,10/maand
Abonnement
Plus · €39/maand
Typisch voor
Groeiende accounts met teamtoegang, meerdere bankrekeningen en postvakken
Bewijsstukken/maand
tot 100 bewijsstukken
bij jaarlijks €53,10/maand
Abonnement
Growth · €59/maand
Typisch voor
Accounts waar 50 bewijsstukken per maand niet volstaan
Bewijsstukken/maand
tot 200 bewijsstukken
bij jaarlijks €89,10/maand
Abonnement
Professional · €99/maand
Typisch voor
Amex, betaaluitbreidingen en actieve accounts met een hoog volume
Bewijsstukken/maand
tot 500 bewijsstukken
bij jaarlijks €179,10/maand
Abonnement
Advanced · €199/maand
Typisch voor
Hoog doorlopend volume en meerdere bank- en betaalproviderworkflows
Bewijsstukken/maand
≈ 500+ bewijsstukken
individueel gedimensioneerd
Abonnement
Business · vanaf €499/maand
Typisch voor
Meerdere financiële workflows, onboarding, volledigheidsrapport en vaste reactietijden
Bewijsstukken/maand
individueel bewijsstukken
inclusief beheer
Abonnement
Managed · vanaf €999/maand
Typisch voor
Wij richten de automatisering in, bewaken die en lossen de uitzonderingen op
Selfserviceprijzen gelden per belege.ai-werkruimte, niet per teamlid. Documenten die al in het boekhoudpakket staan, worden als import getoond en tellen niet mee voor het contingent.
Maandelijks en eerlijk
Maandelijks gefactureerd, op elk moment opzegbaar. Geen creditcard om te starten.
Geen harde stop
Is je tegoed op, dan nemen we contact op over een upgrade — we blokkeren je niet zomaar.
AVG · Duitsland
Verwerking volgens art. 6 AVG. Je gegevens blijven op servers in Duitsland.
Start zonder creditcard, beslis later
De eerste 10 door belege.ai gevonden bewijsstukken zijn gratis, zonder tijdslimiet of creditcard. Daarna heb je een abonnement nodig. Bewijsstukken die al in Lexware of sevDesk staan, tellen niet mee voor de gratis limiet.