Plusieurs flux bancaires et prestataires de paiement
Plusieurs clôtures mensuelles en parallèle
Traitement prioritaire
Qu’est-ce qui compte comme justificatif ?
Un justificatif compte une fois – le mois de sa première saisie réussie, même sans rapprochement avec une transaction ni compte bancaire connecté. Les doublons et les documents déjà présents dans Lexware ou sevDesk ne comptent pas dans le contingent.
Quel forfait choisir ?
Le forfait minimum suit le volume moyen de justificatifs liés aux paiements sortants des derniers mois. Vos propres factures de vente ne l’augmentent pas ; American Express exige au moins Professional.
Payer à l’année
10 % d’économie – affiché en prix mensuel, facturé une fois par an. Tous les prix sont hors TVA ; les abonnements existants conservent leur prix.
Facturation en EUR par espace de travail. Prix mensuels standards hors TVA ; options et prestations supplémentaires facturées séparément. Vérifiez les conditions avant de souscrire.
La langue de l’interface ne détermine pas le pays fiscal pris en charge. Les fonctions liées au droit fiscal allemand, notamment les justificatifs de repas et de déplacements, restent soumises aux règles allemandes.
Pour les comptes plus grands
Plus qu’un logiciel : le mois est vraiment bouclé
Quand plusieurs sociétés, prestataires de paiement et clôtures mensuelles se cumulent, un plus gros contingent de justificatifs ne suffit plus. Nous vendons alors la fiabilité du processus — jusqu’au circuit de justificatifs que nous exploitons pour vous.
Business
à partir de €499par mois
Pour les entreprises avec plusieurs flux financiers en parallèle
Tout Advanced
Plusieurs sociétés, équipes et clôtures mensuelles en parallèle
Automatisation complète des notes de frais pour repas et déplacements
Transmission comptable et synchronisation ; pilote comptable en option
Flux de paiement et de virements groupés, avec options selon le volume
Onboarding individuel, traitement prioritaire et délais de réponse fixes
Pour les groupes, les cabinets et les volumes inhabituellement élevés, nous établissons un devis. Les documents déjà présents dans Lexware ou sevDesk sont indiqués comme imports — pas comme des justificatifs trouvés par belege.ai, et ils ne comptent pas dans le contingent.
Options
Stripe, Mollie et d’autres prestataires
Votre forfait suffit pour les justificatifs ordinaires. Les prestataires de paiement sont eux aussi inclus dans chaque forfait : jusqu’à 50 factures prestataire par mois, par exemple via Stripe ou Mollie, ou jusqu’à 100 commandes d’une boutique comme Shopify. Au-delà, une option est disponible à partir de Professional — facturée à part, parce que c’est là que de nombreuses factures, frais, remboursements et virements groupés sont traités et rapprochés de la banque.
S’applique par prestataire, par exemple Stripe, Mollie, PayPal ou Shopify Payments. Selon l’activité, le palier compte les factures prestataire ou les commandes ; frais, remboursements et rapprochement des virements sont inclus.
Option par prestataire
+ €250 / mois
pour jusqu’à 250 factures fournisseur par mois
501002505001.0001.000+
Forfait de base
Professional · €99 / mois
€349
Professional €99 + fournisseur €250 / mois
Option · Pilote comptable
Comptabiliser automatiquement dans votre logiciel comptable
L’agent ne prépare pas seulement les écritures. Il choisit le compte, le code de taxe et passe l’écriture directement dans votre logiciel existant. Les cas incertains ne restent pas en attente : l’agent les pose sur Telegram.
à partir de €199/ mois et par société
Affectation automatique du compte et du code de taxe
Les cas clairs sont comptabilisés sans travail manuel supplémentaire
Questions Telegram seulement pour les vraies exceptions
Une piste d’audit pour chaque décision d’écriture
Réglé selon vos règles d’écriture et vos seuils de validation
Environ 94 heures de travail sur les justificatifs en moins par an – soit €5.640 à €60/heure.
~20 minutes
avec belege.ai
23× plus long
7,8 heures
à la main
Temps par mois pour 140 justificatifs, 6 repas d’affaires et 2 déplacements. À la main : 3 min par justificatif, 5 min par repas d’affaires, 10 min par déplacement. Avec belege.ai, il ne reste que les questions et validations dans Telegram.
La collecte des justificatifs, les notes de frais et la préparation comptable sont dans chaque forfait, tout comme les opérations de paiement jusqu’à un volume de base. Les volumes de paiement plus importants et le pilote comptable sont des options ; Business et Managed ajoutent l’exploitation du processus et un accompagnement personnel.
Pilote de justificatifs
Repérer les factures manquantes, les trouver et les rapprocher
Rapprochement bancaire via Open Banking (presque toutes les banques allemandes) et CSV
Recherche pilotée par la transaction : chaque écriture ouverte reste un dossier
Gmail, Microsoft 365, IMAP et votre adresse de transfert
Agent navigateur pour les portails sans API — y compris la 2FA via Telegram
Import PDF, photo, facture électronique et lots, avec détection des doublons
Un justificatif pour plusieurs écritures, et plusieurs justificatifs pour un paiement
Factures récurrentes, justificatifs tardifs et relance ciblée du fournisseur
Contrôle par IA du montant, de la date, du commerçant, de la devise et du contenu
Notes de frais et pièces fiscales
Repas, déplacements et vraies exceptions
Justificatif de repas avec participants, motif, pourboire et ticket d’origine
Validation électronique en un tap, avec empreinte du contenu et instantané PDF
Frais de déplacement avec indemnités Allemagne et étranger
Réduction automatique pour les repas fournis et le petit-déjeuner d’hôtel
Plusieurs voyageurs, frais avancés à titre privé et devises étrangères
Indemnité kilométrique calculée sur l’itinéraire réel
Billets, factures d’hôtel et comptes rendus en pièces PDF
Justificatif de remplacement avec motif et pièces complémentaires
Opérations de paiement
Expliquer un virement groupé jusqu’à l’écriture
Virements Stripe, Mollie, PayPal et Shopify
Frais, remboursements, rétrofacturations et autres ajustements
Séparer proprement le paiement brut et les frais du prestataire
Rapprocher plusieurs factures clients d’un seul virement groupé
Preuve de virement auditable, calcul compris
Opérations American Express et relevés mensuels
Qonto, Pleo, Moss et autres flux de cartes d’entreprise
Jusqu’à 50 factures prestataire ou 100 commandes par mois incluses
Transmission comptable
Collecter les justificatifs, puis les remettre prêts
Synchronisation dans les deux sens avec votre logiciel comptable
Import et export structurés des justificatifs et des données d’écriture
DATEV format 700 et transmission compatible ADDISON
ZIP mensuel avec justificatifs et vue des écritures
Paquets filtrés pour une demande précise du comptable
Liens de partage sans connexion, et exports CSV structurés
Cas ouverts, traités et expliqués dans la même vue
Les documents déjà présents restent clairement marqués comme imports
Agent et collaboration
L’agent écrit avant qu’un justificatif manque
Telegram comme interface principale — texte, photo et message vocal
Questions proactives seulement pour les vraies exceptions
Résumé hebdomadaire et exécutions planifiées
Contacts pour les repas et les déplacements communs
Équipes, rôles et plusieurs sociétés
Recherche plein texte, notes de document et rattachement à la société
MCP en lecture seule pour Claude, ChatGPT et d’autres clients d’IA
Archivage proche du GoBD, piste d’audit, SHA-256 et serveurs en Allemagne
Comment nous facturons
Vous payez un contingent de justificatifs — pas le clic, l’utilisateur ou le jeton
Un justificatif compte une fois, le mois de sa première saisie réussie, qu’il vienne d’une boîte mail, d’un portail, d’une photo ou d’un transfert. Aucun rapprochement avec une transaction ni compte bancaire connecté n’est nécessaire ; les rapprochements ultérieurs et les doublons ne comptent pas une seconde fois. La quantité de travail d’IA derrière ne change pas le prix. Les documents déjà présents dans Lexware ou sevDesk sont indiqués comme imports et ne comptent pas dans le contingent.
Essential couvre 25 justificatifs par mois, Plus 50, Growth 100, Professional 200 et Advanced 500. Business et Managed vendent en plus la fiabilité du processus, l’onboarding et l’exploitation.
Repère
Quel forfait me correspond ?
Justificatifs/mois
Forfait
Typique pour
Justificatifs/mois
jusqu’à 25 justificatifs
en annuel €17,10/mois
Forfait
Essential · €19/mois
Typique pour
Petite activité continue, avec justificatifs, notes de frais et préparation de mois
Justificatifs/mois
jusqu’à 50 justificatifs
en annuel €35,10/mois
Forfait
Plus · €39/mois
Typique pour
Comptes en croissance, avec équipe, plusieurs comptes bancaires et boîtes mail
Justificatifs/mois
jusqu’à 100 justificatifs
en annuel €53,10/mois
Forfait
Growth · €59/mois
Typique pour
Comptes auxquels 50 justificatifs par mois ne suffisent plus
Justificatifs/mois
jusqu’à 200 justificatifs
en annuel €89,10/mois
Forfait
Professional · €99/mois
Typique pour
Amex, options de paiement et comptes actifs à fort volume
Justificatifs/mois
jusqu’à 500 justificatifs
en annuel €179,10/mois
Forfait
Advanced · €199/mois
Typique pour
Volume élevé et plusieurs flux bancaires et prestataires de paiement
Justificatifs/mois
≈ 500+ justificatifs
dimensionné sur mesure
Forfait
Business · à partir de €499/mois
Typique pour
Plusieurs flux financiers, onboarding, rapport d’exhaustivité et délais de réponse fixes
Justificatifs/mois
sur mesure justificatifs
exploitation comprise
Forfait
Managed · à partir de €999/mois
Typique pour
Nous mettons en place l’automatisation, la surveillons et traitons les exceptions
Les prix en libre-service valent par espace belege.ai, pas par membre de l’équipe. Les documents déjà dans le logiciel comptable sont indiqués comme imports et ne comptent pas dans le contingent.
Mensuel et juste
Facturation mensuelle, résiliable à tout moment. Pas de carte bancaire pour commencer.
Pas de coupure sèche
Quand le quota est atteint, nous vous proposons une montée en gamme — nous ne vous bloquons pas simplement.
RGPD · Allemagne
Traitement selon l’art. 6 du RGPD. Vos données restent sur des serveurs en Allemagne.
Commencer sans carte bancaire, décider plus tard
Les 10 premiers justificatifs trouvés par belege.ai sont gratuits, sans limite de temps ni carte bancaire. Un abonnement est ensuite nécessaire. Les justificatifs déjà présents dans Lexware ou sevDesk ne comptent pas dans ce quota gratuit.