Dans la boîte mail
L’agent cherche la facture de chaque transaction ouverte – dans Gmail, Outlook ou toute boîte IMAP.


5 étoiles sur Trustpilot et OMR ReviewsL’agent cherche les factures SaaS, publicité et places de marché dans vos boîtes mail et portails fournisseurs, les rapproche des transactions importées et prépare la remise à votre comptable.
Sans carte bancaire · Facturé en EUR · Serveurs en Allemagne
La connexion bancaire dépend du pays et de la banque ; l’import CSV fonctionne sans connexion. Les justificatifs de repas et de déplacement suivent le droit fiscal allemand.
belege.ai récupère les factures dans votre boîte mail, sur les portails fournisseurs et dans votre chat – et rapproche chacune de la bonne transaction.
L’agent cherche la facture de chaque transaction ouverte – dans Gmail, Outlook ou toute boîte IMAP.
Si la facture est derrière un identifiant, l’agent navigateur se connecte et la télécharge. Vous confirmez le second facteur d’un tap.
Photographiez un ticket papier et envoyez-le via Telegram. La note de restaurant devient directement un justificatif de repas.
Transférez les factures vers votre adresse belege.ai ou importez des PDF – même des dossiers entiers d’un coup.
L’agent lit chaque facture et la rapproche du paiement exact – même quand elle arrive plus tard ou fait partie d’un paiement groupé.
Les justificatifs arrivent directement dans Lexware Office, sevDesk, DATEV ou ADDISON – ou chez votre comptable sous forme de dossier mensuel par lien.
Banques, boîtes mail et logiciels comptables – et tout portail avec identifiant.
… et bien d’autres. Sans API, l’agent navigateur récupère le justificatif après connexion.
Photographiez le ticket, les participants et le motif en une phrase ou un message vocal. Un tap valide électroniquement, le PDF revient dans le chat. Les frais de déplacement fonctionnent de la même façon.
Une phrase suffit pour les participants et le motif
Un tap = validation électronique, horodatée dans le PDF
Frais de déplacement et indemnités, eux aussi en PDF
Chaque métier perd ses justificatifs ailleurs – dans les portails SaaS, les virements groupés ou la poche de la veste.
Commerce
Shopify, PayPal et Stripe : les virements groupés sont expliqués jusqu’à la commande.
Agences
Portails SaaS, notes de frais et remise au comptable, sans changer d’outil.
Indépendants
Les justificatifs du quotidien, depuis Telegram.
Cabinets
Un dossier plus complet de la part des clients, avec les imports déjà en comptabilité clairement marqués.
Environ 94 heures de travail sur les justificatifs en moins par an – soit €5.640 à €60/heure.
~20 minutes
avec belege.ai
7,8 heures
à la main
Temps par mois pour 140 justificatifs, 6 repas d’affaires et 2 déplacements. À la main : 3 min par justificatif, 5 min par repas d’affaires, 10 min par déplacement. Avec belege.ai, il ne reste que les questions et validations dans Telegram.
Les 10 premiers justificatifs trouvés par belege.ai sont gratuits, sans limite de temps ni carte bancaire. Un abonnement est ensuite nécessaire. Les justificatifs déjà présents dans Lexware ou sevDesk ne comptent pas dans ce quota gratuit. Consultez la page Tarifs pour les forfaits et les options facturées à part. Voir les tarifs
Environ deux minutes : Telegram, puis éventuellement une boîte mail ou une banque. Pas de migration de logiciel.
L’open banking couvre presque toutes les banques allemandes, avec une synchronisation quotidienne. Les autres passent par un import CSV.
Oui, une fois par jour par défaut : une IA examine les nouveaux e-mails avec pièce jointe PDF et importe factures, reçus et avoirs ; le premier passage remonte jusqu’au mois de départ choisi lors de la configuration. Si une transaction reste sans justificatif, l’agent le cherche en plus de façon ciblée. Vous pouvez limiter chaque boîte aux transactions ouvertes : elle n’est alors consultée que lorsqu’un justificatif manque pour un paiement. Avec l’application Mac, tout peut aussi rester sur l’appareil : vous connectez Gmail directement sur le Mac, Apple Intelligence y reconnaît les factures (macOS 26) et seules les factures trouvées sont envoyées – vos e-mails ne quittent pas le Mac. Vous pouvez aussi transférer les factures vers votre adresse belege.ai.
Serveurs en Allemagne, identifiants chiffrés, pas d’entraînement sur vos données. Traitement conforme au RGPD, article 6.
Les repas et déplacements suivent le droit fiscal allemand, y compris la validation électronique. La langue de l’interface ne change pas ce cadre.
Les 10 premiers justificatifs trouvés par belege.ai sont gratuits, sans limite de temps ni carte bancaire. Un abonnement est ensuite nécessaire. Les justificatifs déjà présents dans Lexware ou sevDesk ne comptent pas dans ce quota gratuit.
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