Uit je mailbox
De agent zoekt de factuur bij elke open transactie – in Gmail, Outlook of elke IMAP-mailbox.
5 sterren op Trustpilot en OMR ReviewsVind je ontbrekende bewijsstukken.
De agent zoekt SaaS-, advertentie- en marktplaatsfacturen in je postvakken en leveranciersportalen, koppelt ze aan geïmporteerde transacties en bereidt de overdracht aan je boekhouder voor.
Gratis starten
Geen creditcard · Gefactureerd in EUR · Servers in Duitsland
Een bankkoppeling hangt af van land en bank; CSV werkt zonder koppeling. Bewijsstukken voor maaltijden en reizen volgen het Duitse belastingrecht.
- Inbox en portalen
- Bankafstemming
- Maaltijden en reizen
- Export voor je boekhouder
Maart heeft alle bewijsstukken
Waar het bewijsstuk ook zit.
belege.ai haalt facturen uit je mailbox, van leveranciersportalen en uit je chat – en koppelt elke factuur aan de juiste transactie.
Van portalen
Staat de factuur achter een login, dan logt de browseragent in en downloadt hem. De tweede factor bevestig je met één tik.
Met een foto in de chat
Fotografeer een papieren bon en stuur hem via Telegram. De restaurantrekening wordt meteen een maaltijdverklaring.
Doorsturen of uploaden
Stuur facturen door naar je eigen belege.ai-adres of upload pdf’s – zelfs hele mappen tegelijk.
Bij elke transactie een bewijsstuk.
De agent leest elke factuur en koppelt hem aan de exacte betaling – ook als hij later binnenkomt of in een verzamelbetaling zit.
Klaar voor je boekhouder.
Bewijsstukken gaan rechtstreeks naar Lexware Office, sevDesk, DATEV of ADDISON – of als maandpakket via een link naar je boekhouder.
- DATEV
- Lexware Office
- sevDesk
- ADDISON
- Maand-ZIP
- Link voor je boekhouder
Werkt met wat je al gebruikt.
Banken, mailboxen en boekhoudsoftware – en elk portaal met een login.
Stripe OpenAI Anthropic Google Cloud Amazon Shopify Apple Adobe Uber Tesla Twilio AWS DigitalOcean Vercel Webflow Figma Atlassian Telekom Amex Etsy IKEA Fiverr WeTransfer OpenRouter
… en veel meer. Zonder API haalt de browseragent het bewijsstuk op na het inloggen.
Maaltijdverklaring. Via chat. Klaar.
Fotografeer de bon, de gasten en de aanleiding in één zin of een spraakbericht. Eén tik keurt elektronisch goed en de pdf komt terug in de chat. Reiskosten werken hetzelfde.
Eén zin is genoeg voor gasten en aanleiding
Eén tik = elektronische goedkeuring, met tijdstempel in de pdf
Reiskosten en dagvergoedingen, ook als pdf
Dezelfde agent, meerdere beroepen.
Elke branche verliest zijn bewijsstukken ergens anders – in SaaS-portalen, verzamelbetalingen of de jaszak.
Handel
E-commerce
Shopify, PayPal en Stripe: batchuitbetalingen worden tot op de bestelling verklaard.
Bureaus
Bureaus en IT
SaaS-portalen, onkosten en overdracht aan de boekhouder, zonder van pakket te wisselen.
Zelfstandigen
Adviseurs en freelancers
De bonnen van alledag, vanuit Telegram.
Kantoren
Boekhouders
Een vollediger dossier van klanten, met documenten die al in de boekhouding stonden duidelijk als import gemarkeerd.
Uren besparen. Elke maand weer.
Zo’n 94 uur minder werk aan bewijsstukken per jaar – €5.640 bij €60/uur.
~20 minuten
met belege.ai
7,8 uur
handmatig
Tijd per maand voor 140 bewijsstukken, 6 zakelijke maaltijden en 2 reizen. Handmatig: 3 min per bewijsstuk, 5 min per zakelijke maaltijd, 10 min per reis. Met belege.ai blijven alleen vragen en goedkeuringen in Telegram over.
Veelgestelde vragen
Wat kost belege.ai?
De eerste 10 door belege.ai gevonden bewijsstukken zijn gratis, zonder tijdslimiet of creditcard. Daarna heb je een abonnement nodig. Bewijsstukken die al in Lexware of sevDesk staan, tellen niet mee voor de gratis limiet. Bekijk de prijspagina voor abonnementen en apart berekende uitbreidingen. Prijzen bekijken
Hoe lang duurt de start?
Ongeveer twee minuten: Telegram en eventueel een postvak of bank. Geen migratie van software.
Wordt mijn bank ondersteund?
Open banking dekt bijna alle Duitse banken, met een dagelijkse synchronisatie. De rest gaat via CSV.
Wordt mijn mailbox gescand?
Ja, standaard één keer per dag: een AI controleert nieuwe e-mails met een pdf-bijlage en importeert facturen, bonnen en creditnota's; de eerste ronde gaat terug tot de startmaand die je bij het instellen kiest. Ontbreekt er bij een transactie dan nog een bewijsstuk, dan zoekt de agent er ook gericht naar. Je kunt elke mailbox beperken tot open transacties: dan wordt die alleen doorzocht als er bij een betaling een bewijsstuk ontbreekt. Met de Mac-app kan het ook volledig op het apparaat: je koppelt Gmail direct op de Mac, Apple Intelligence herkent de facturen daar (macOS 26) en alleen de gevonden facturen worden geüpload; je e-mails verlaten de Mac niet. Je kunt facturen ook doorsturen naar je belege.ai-adres.
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
Servers in Duitsland, versleutelde inloggegevens en geen training op jouw data. Verwerking volgens artikel 6 AVG.
Zijn de bewijsstukken compliant?
Maaltijden en reizen volgen het Duitse belastingrecht, inclusief elektronische goedkeuring. De taal van de interface verandert dat kader niet.
Start zonder creditcard
De eerste 10 door belege.ai gevonden bewijsstukken zijn gratis, zonder tijdslimiet of creditcard. Daarna heb je een abonnement nodig. Bewijsstukken die al in Lexware of sevDesk staan, tellen niet mee voor de gratis limiet.
Starten zonder creditcard