Software y SaaS

Heptabase
facturas recopiladas automáticamente

Deja de perseguir las facturas de Heptabase cada mes. belege.ai las recopila, las asigna a la transacción bancaria correcta y mantiene los justificantes juntos.

Empieza gratis

Cómo funciona

Del pago al justificante
en tres pasos claros

1

Conecta la fuente correcta

Guarda de forma segura tu acceso a Heptabase. El agente de navegador inicia sesión por ti; tú confirmas el 2FA por Telegram cuando hace falta.

2

Se recopila el justificante de Heptabase

Cuando aparece un pago a Heptabase en tu cuenta bancaria, el agente busca el justificante correspondiente, incluso si está disponible más tarde.

3

Asignado al pago

El justificante se vincula a la transacción correcta y queda listo para tu paquete mensual, la exportación DATEV o el enlace para tu gestoría.

Recopilación específica por proveedor

Justificantes de Heptabase,
encontrados en el lugar correcto

Recopilado desde el portal del proveedor

Los justificantes de Heptabase están detrás del inicio de sesión: el agente del navegador inicia sesión por ti y descarga el justificante correspondiente; tú confirmas la 2FA mediante Telegram.

Activado por un justificante que falta

belege.ai parte del pago bancario y busca específicamente el justificante de Heptabase que corresponde.

El pago primero

Por qué el justificante de Heptabase
pertenece al pago

Sin rebuscar en carpetas

Las transacciones bancarias abiertas forman la cola de trabajo. El agente ve qué pago aún necesita justificante en lugar de obligarte a buscar en portales y carpetas de correo.

Búsqueda específica

El sistema busca el justificante que encaja con el importe, la fecha, la contraparte y el contexto de un pago concreto.

Listo para la entrega

El PDF, la fecha del justificante, el importe y el contexto del pago se mantienen juntos para el cierre mensual y la entrega a tu gestoría.

Los justificantes que faltan siguen visibles

Si el documento original no aparece, la transacción sigue siendo rastreable en lugar de archivarse en silencio.

Preguntas frecuentes

Facturas de Heptabase,
sin perseguirlas cada mes

¿Cómo recopilo mis facturas de Heptabase automáticamente?

belege.ai vigila los justificantes que faltan en las transacciones bancarias y obtiene la factura de Heptabase correspondiente desde la fuente conectada. Según el proveedor, puede ser el correo, el reenvío, una API o el agente de navegador.

¿Y si el justificante de Heptabase está disponible más tarde?

El agente mantiene el pago abierto, espera el justificante y lo intenta de nuevo. Si el justificante original no aparece, belege.ai puede proponer como alternativa un justificante propio documentado.

¿Puede mi gestoría usar directamente los justificantes de Heptabase?

Sí. El justificante queda asignado a la transacción correspondiente y puede incluirse en el paquete mensual, en la exportación DATEV o en un enlace para tu gestoría sin necesidad de iniciar sesión.

Facturas de Heptabase, gestionadas automáticamente

Configúralo en 2 minutos. Empieza gratis, sin tarjeta de crédito.

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