Nie wieder fehlende Belege.

Die ersten 10 von belege.ai gefundenen Belege sind kostenlos — ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit. Bereits vorhandene Lexware-/sevDesk-Belege zählen nicht zum Gratislimit. Danach brauchst du ein Abo: €19/Monat (Essential, 40 Belege), €39/Monat (Plus, 60 Belege), €59/Monat (Growth, 100 Belege), €99/Monat (Professional, 200 Belege) oder €199/Monat (Advanced, 500 Belege). Belege, Spesen und Buchhaltungsvorbereitung sind in allen Tarifen enthalten. Alle Tarife ansehen.

In rund 2 Minuten startklar: Telegram verbinden, optional Postfach oder Bankkonto – kein Bankwechsel, keine Softwaremigration.

Telegram bietet die ausgereifteste Bot- und Agent-Infrastruktur: Belege per Foto direkt im Chat, zuverlässige Zustellung und schnelle Rückfragen – ganz ohne eigene App. WhatsApp lässt Agenten derzeit nicht zu, Telegram dagegen schon. So läuft der tägliche Beleg-Abgleich dort, wo du ohnehin schon schreibst.

Dein Buchhaltungstool behältst du: belege.ai ergänzt Lexware Office, sevDesk und DATEV – gefundene Belege werden nicht blind doppelt gepusht, du exportierst DATEV-fertig oder per login-freiem Link an den Steuerberater. Nur Rechnungsabruf-Tools wie GetMyInvoices oder invoicefetcher ersetzt es: Die Beschaffung übernimmt der Agent und fragt dich nur, wenn er ohne dich nicht weiterkommt.

Per Open Banking verbindest du nahezu jede deutsche Bank direkt – Sparkasse, Volksbank, ING, DKB, N26, Deutsche Bank, Revolut u. v. m. – mit täglichem automatischem Abgleich. American Express und die Lufthansa Miles & More Kreditkarte verbindet belege.ai direkt per Login beim Kartenanbieter und importiert jede Kartenbuchung einzeln. Banken ohne direkte Anbindung laufen weiterhin per CSV-Import.

Diese Rechnungen kommen nie per E-Mail – sie liegen im Konto, hinter dem am strengsten geprüften Login, den du hast. Meldet sich ein Tool von einem fremden Server an, verlangt Google fast immer den zweiten Faktor, und der steckt auf deinem Handy. Deshalb übernimmt hier der Computer-Use-Agent: Er bedient über die native macOS-App den Browser auf deinem eigenen Mac, in dem du längst angemeldet bist – meist ganz ohne Codeabfrage, und ohne dass ein Portal-Passwort bei uns liegt. Wie das funktioniert.

Ja, standardmäßig einmal täglich: Eine KI prüft neue E-Mails mit PDF-Anhang und übernimmt Rechnungen, Quittungen und Gutschriften, beim ersten Durchlauf rückwirkend ab dem Startmonat, den du beim Einrichten wählst. Fehlt zu einer Buchung trotzdem ein Beleg, sucht der Agent zusätzlich gezielt danach. Pro Postfach kannst du auf „Nur bei offenen Transaktionen“ umstellen; dann wird es nur noch durchsucht, wenn zu einer Zahlung ein Beleg fehlt. Mit der Mac-App geht es auch ganz lokal: Du verbindest Gmail direkt auf dem Mac, Apple Intelligence erkennt die Rechnungen auf dem Gerät (macOS 26), und nur die gefundenen Rechnungen werden hochgeladen – deine E-Mails verlassen den Mac nicht. Alternativ leitest du Rechnungen an deine belege.ai-Adresse weiter.

Gemeint sind Transaktionsdaten: Datum, Betrag, Gegenpartei, Verwendungszweck, CSV/API-Import. belege.ai braucht keinen Zahlungszugriff und löst keine Überweisungen aus.

Die Preise gelten pro belege.ai-Konto bzw. Workspace, nicht je Teammitglied. Teammitglieder, Rollen und mehrere Gesellschaften sind ab Professional enthalten; jede Gesellschaft behält eigene Belege, Bankkonten und Exporte.

Normale Foto- und PDF-Uploads werden gespeichert, ausgelesen, zugeordnet und im Export mitgeliefert. Fertige generierte PDFs gibt es für Bewirtungsbelege, Reisekosten und Eigenbelege.

Server in Deutschland, verschlüsselte Zugangsdaten, kein Training auf deinen Daten. Verarbeitung DSGVO-konform nach Art. 6.

Ja. Bewirtungsbelege mit elektronischer Genehmigung nach BMF-Schreiben v. 19.11.2025, revisionssicher nach GoBD, DATEV-Export. Mehr zur Sicherheit.