belege.ai sammelt & exportiert
alle Rechnungen & Belege – automatisch
Der KI-Agent geht von deinen Bankbuchungen aus: Er durchsucht dein Postfach, loggt sich per Browser in Online-Portale ein und holt fehlende Belege selbst – finanzamt-konform zugeordnet, DATEV-fertig für den Steuerberater. Wo er allein nicht rankommt, fragt er gezielt dich.
Der Alltag läuft per Telegram. Bewirtungsbelege, Reisekosten und Eigenbelege erstellt der Agent gleich mit – am Jahresende fehlt kein einziger Beleg.
Trustpilot
Ohne Kreditkarte · Finanzamt-konform · Server in Deutschland
Verbindet sich mit
Regelbasiert vs. KI-Agent
Downloader laden, Scan-Apps sortieren.
Der KI-Agent holt, was fehlt.
GetMyInvoices & Co.
Rufen regelbasiert ab, was du vorher als Konnektor eingerichtet hast. Ob zu einer Abbuchung ein Beleg fehlt, merkt niemand.
Scan-Apps & Belegboxen
Ordnen zu, was du selbst hochlädst oder abfotografierst. Die Beschaffung bleibt dein Job – jeden Monat wieder.
belege.ai
Nimmt jede offene Bankbuchung als Ausgangspunkt und erkennt selbst, wo ein Beleg fehlt. Dann schließt er die Lücke: durchsucht das Postfach, loggt sich per Browser in Portale ein (kein Konnektor-Katalog nötig, 2FA per Tap), erstellt notfalls einen Eigenbeleg. Per Klick weiter in Lexware, sevDesk oder zum Steuerberater.
Und dort, wo Portal-Downloader endgültig stehen bleiben — Google Ads, Meta Ads Manager, AWS, deren Login eine Anmeldung aus einem fremden Rechenzentrum fast immer mit 2FA abweist — bedient unser Computer-Use-Agent den Browser auf deinem eigenen Mac. Bestehende Anmeldung, bekanntes Gerät, kein gespeichertes Portal-Passwort.
Wie wir das 2FA-Problem lösen Ausführlicher Vergleich mit GetMyInvoices
01Stimmen
Was unsere Kunden sagen
„Innerhalb von sieben Tagen habe ich über 200 Belege bearbeitet – deutlich entspannter als unsere bisherigen Monatsabschlüsse. Ich freue mich bereits auf den nächsten Monat.“
„Mit belege.ai laden wir bei blinq unsere Rechnungen automatisch aus Gmail und Stripe in ADDISON. Als Startup-Gründer kümmere ich mich lieber um unser Wachstum, als Belege zu sammeln und zuzuordnen.“
„Ich war sofort überzeugt. Das Setup hat nur Minuten gedauert, und ab dann lief die Belegerfassung und -zuordnung im Autopilot. Das spart mir Monat für Monat Stunden an Arbeit.“
„In der Filmproduktion kaufen wir extrem viel bei Amazon – über 250 Belege. Die da rauszuziehen war jeden Monat ein echter Krampf. belege.ai holt sie jetzt vollautomatisch. Das spart richtig viel Zeit.“
„Brutales Tool – ich war sofort Fan. Reisekosten laufen jetzt komplett nebenbei: Ich schreibe einfach ‚Mo–Mi München, einmal selbst gezahlt, abends eingeladen' oder schicke Flug- und Zugbuchung samt Belegen – einmal im Monat kommt die fertige ZIP für den Steuerberater.“
„Sogar sevDesk ist angebunden – mein Steuerberater greift direkt darauf zu, komplett automatisiert. Und das Tool lernt mit jedem Feedback dazu, es wird einfach immer besser.“
„Früher saß ich jeden Monat 10 Stunden an meiner Buchhaltung. Mit belege.ai sind es 5 Minuten – den Rest erledigt der Agent.“
„Jedes Jahr fehlen in meiner Steuererklärung genau die Bewirtungsbelege. belege.ai sammelt sie automatisch ein – mega gut.“
Bei einer zahlenden Kundin wurden in wenigen Minuten Dutzende SaaS- und Marketplace-Rechnungen automatisch der exakten Bankbuchung zugeordnet.
02Vorher / Nachher
Jeden Monat dasselbe –
bis der Agent es übernimmt
Jeden Monat Handarbeit
Stunden, die niemand bezahlt.
- Revolut und Deutsche Bank Zeile für Zeile durchgehen
- In den E-Mails nach der passenden Rechnung suchen
- In Portale wie Telekom, OpenAI oder Uber einloggen, um Belege herunterzuladen
- Bewirtung und Reisekosten von Hand zusammenrechnen
- Am Jahresende fehlende Belege, die du nicht mehr findest – Ausgabe nicht absetzbar
Der Agent übernimmt
Du bestätigst nur noch.
- Sieht offene Buchungen und ordnet vorhandene Belege automatisch zu
- Sucht gezielt im Postfach – nur wenn ein Beleg wirklich fehlt
- Der Browser-Agent loggt sich selbst in die Portale ein
- Bewirtung und Reisekosten per Telegram in einem Satz – ein Tap genehmigt
- 100 % belegt, Belegfortschritt pro Monat, 1-Klick-Übergabe an den Steuerberater
03Agent in Aktion
Sechs Handgriffe,
ein Agent
Klick dich durch die Abläufe, wie sie im Telegram-Alltag aussehen – verkürzt, mit Beispieldaten.
Das sind keine getrennten Apps: Bankbuchungen, Dokumente, Telegram-Antworten und Exporte greifen auf denselben Datenstand zu.
04Weniger Handarbeit
An jeder Stelle,
wo Belege nerven
Rechnung weiterleiten, fertig
Eigene Adresse name@belege.ai: Anhang, Link oder die Mail selbst wird automatisch zum Beleg – externe Absender per Telegram freigegeben.
Mehr erfahrenLoggt sich für dich ein
Rechnung hinter Login? Der Browser-Agent meldet sich an und lädt sie – Login einmal hinterlegen, live zusehen, 2FA per Tap.
Mehr erfahrenDen ganzen Stapel im Griff
Offene Posten nach Betrag abarbeiten, ganze Ordner auf einmal hochladen, jeden alten Beleg per Volltext-Suche sofort finden.
Mehr erfahrenEin Agent, der mitdenkt
Lernt pro Lieferant dazu, wartet auf verspätete Rechnungen und meldet sich am Monatsanfang von selbst: ‚4 Belege fehlen – 3 habe ich schon gefunden, einen brauche ich von dir.‘
Mehr erfahren05So funktioniert's
Von der Rechnung zur
zugeordneten Buchung
- 1
Rechnungen automatisch einsammeln
belege.ai holt Rechnungen aus deinem Postfach und von Online-Portalen. Du kannst sie auch an name@belege.ai weiterleiten oder einen Beleg im Telegram-Chat fotografieren – Bewirtung und Reisekosten werden dabei zu fertigen PDFs.
- 2
Automatischer Abgleich
Sobald die Bankbuchung da ist, wird der Beleg der exakten Zahlung zugeordnet – auch zeitversetzt. Sammelbuchungen werden korrekt aufgelöst.
- 3
Belegfortschritt & steuerbereit
Pro Monat sichtbar, was offen ist. Kein Original auffindbar? Sofort ein rechtssicherer Eigenbeleg. Alles exportbereit für den Steuerberater.
Rechenbeispiel
Das sind rund 170 Stunden und 10.200 € im Jahr (bei 60 €/h).
Beispiel: 140 Belege, 6 Bewirtungen und 2 Reisen im Monat, die belege.ai automatisch erfasst, zuordnet und abrechnet.
Deine Ersparnis berechnen06Steuerberater-Export
Ein Monats-Paket,
das die Kanzlei versteht
Monats-ZIP
CSV mit Buchungen plus alle gefundenen PDFs in einem Paket. Der Steuerberater bekommt nicht deine App, sondern die Unterlagen, die er wirklich braucht.
Login-freier Link
Du teilst einen geschützten Monatslink. Die Kanzlei lädt das Paket herunter, ohne eigenes belege.ai-Konto und ohne sich in deine Tools einzuloggen.
DATEV-ready
Strukturierte Dateinamen, Beträge, Daten und Gegenparteien sind für DATEV Unternehmen Online und klassische Kanzlei-Workflows vorbereitet.
Fehlende-Belege-Listen
Wenn die Kanzlei später eine Liste schickt, arbeitest du sie gegen deinen Datenstand ab: vorhandene Belege finden, fehlende suchen, Eigenbeleg erstellen.
Startklar in 2 Min Kostenlos, ohne Kreditkarte.
Kostenlos starten07Integrationen
Funktioniert mit dem,
was du schon nutzt
… und viele mehr: Lufthansa, Sixt, Hetzner, IONOS, Vodafone, Qonto, Lovable, sevDesk, OBI, REWE. Kein Portal zu exotisch – was keine API hat, holt der Browser-Agent per Login.
Banken — Open Banking
E-Mail-Postfächer
Zahlung & SaaS — automatisch zugeordnet
Portale mit Login — Browser-Agent
Buchhaltung — Import & Export
Bewirtungsbeleg.
Per Chat. Fertig.
Restaurantbeleg fotografieren, Gäste und Anlass in einem Satz oder per Sprachnachricht – ein Tap genehmigt elektronisch, das steuertaugliche PDF kommt sofort zurück. Echte Kunden machen das mehrmals pro Woche. Genauso entstehen Reisekostenabrechnungen und der Verpflegungsmehraufwand.
- Ein Satz genügt – Gäste und Anlass automatisch übernommen
- Ein Tap = elektronische Genehmigung (BMF-konform)
- Auch Reisekosten & Verpflegungsmehraufwand als PDF
09Für wen
Ein Agent,
der deine Branche kennt
Jede Branche verliert ihre Belege woanders – in SaaS-Portalen, Sammelauszahlungen oder der Jackentasche.
Agenturen & IT-Dienstleister
Figma, AWS, Google Ads – jeden Monat dieselben 30 Portale. Der Agent loggt sich ein und holt die Rechnungen.
Mehr erfahrenE-Commerce & Onlinehandel
Shopify-Payouts, PayPal-Umsätze, Stripe-Gebühren, Wareneinkauf: tausende Transaktionen – und jede braucht einen Beleg.
Mehr erfahrenBerater & Selbstständige
Bahn, Hotel, Geschäftsessen: Belege entstehen unterwegs. Ein Foto im Telegram-Chat reicht.
Mehr erfahrenHandwerk & Bau
Tankstelle, Baumarkt, Großhandel – Papierbelege aus der Jackentasche, abfotografiert und zugeordnet.
Mehr erfahrenFilm- & Medienproduktion
Pro Produktion hunderte Auslagen: Technik, Requisite, Team-Reisekosten. Alles landet im Monats-Paket.
Mehr erfahrenGastronomie
Tillhub, SumUp, Lieferando, Großhandel – Kassenumsätze, Terminal-Auszahlungen und Lieferantenrechnungen automatisch eingesammelt und der Bank zugeordnet.
Mehr erfahrenHotels & Pensionen
Booking.com-Kommissionen, Expedia-Abrechnungen, Wäscherei & Großhandel – OTA-Belege aus dem Extranet geholt und der Bank zugeordnet.
Mehr erfahrenFotografen & Kreative
Adobe-Abo, Equipment, Stock-Lizenzen, Reisekosten zum Shooting – alle Rechnungen automatisch eingesammelt und zugeordnet.
Mehr erfahrenBerater & Consulting
Bahn, Flug, Hotel, Kundenbewirtung – Reisebelege automatisch eingesammelt, Bewirtung per Telegram, Pauschalen ohne Excel.
Mehr erfahrenImmobilien & Hausverwaltung
Handwerker, Versorger, Portale, Nebenkosten je Objekt – Belege automatisch eingesammelt und der Bankbuchung zugeordnet.
Mehr erfahrenHeilberufe & Praxen
Praxisbedarf, Dental- und Medizingeräte, Praxissoftware – Rechnungen automatisch eingesammelt und der Bankbuchung zugeordnet.
Mehr erfahrenStartups & Gründer
Kostenlos starten, der Agent sammelt eure Tool- und Cloud-Belege automatisch ein – Zeit bleibt fürs Produkt.
Mehr erfahrenSaaS & Software-Unternehmen
Stripe-Payouts, Gebühren, wiederkehrende Umsätze – automatisch mit der Bank abgeglichen und DATEV-fertig aufbereitet.
Mehr erfahrenHolding & GmbH-Strukturen
Holding, operative GmbHs, Beteiligungen – mehrere Gesellschaften unter einem Account, Belege je Firma getrennt.
Mehr erfahrenInfluencer & Creator
TikTok, Kooperationen, Equipment und Reisen – Creator-Einnahmen und Ausgaben vollständig belegt und der Bank zugeordnet.
Mehr erfahrenGmbH & UG
GmbH & UG: Geschäftsführer-Haftung trifft auf strenge Belegpflicht. belege.ai belegt jede Buchung.
Mehr erfahrenFreiberufler
Freiberufler: EÜR statt Bilanz, keine Gewerbesteuer – aber volle Belegpflicht. belege.ai sammelt automatisch.
Mehr erfahrenKleinunternehmer
Kleinunternehmer nach § 19 UStG: keine Vorsteuer, aber volle Belegpflicht. belege.ai sammelt automatisch.
Mehr erfahrenSteuerkanzleien
Mandanten-Unterlagen als Monats-Paket: CSV plus alle PDFs, DATEV-fertig, per login-freiem Link – ohne neues Tool für die Kanzlei.
Mehr erfahrenMehrere Gesellschaften
Holding und operative GmbH,
in einem Konto
Viele führen neben der operativen Firma noch eine Holding mit zwei, drei Belegen im Jahr. Beide laufen bei belege.ai im selben Konto – ohne zweites Tool und ohne doppeltes Setup.
Beliebig viele Gesellschaften
Holding, operative GmbH und Beteiligungen als eigene Gesellschaften anlegen und im Account-Menü mit einem Klick zwischen ihnen wechseln.
Sauber getrennt
Jede Gesellschaft hat eigene Belege, Bankkonten und Buchungen – sauber getrennt, damit nichts in die falsche Firma rutscht.
Eigenes Paket je Firma
Jede Gesellschaft exportiert ihr eigenes Steuerberater-Paket. Die kleine Holding mit ein paar Belegen läuft einfach mit.
Buchhaltung per Claude Chat
belege.ai gibt es auch als Model-Context-Protocol-Server für Claude. Verbinde Claude mit deinem Konto, frage Buchungen und Dokumente ab und starte für ausgewählte offene Fälle die Belegsuche.
- OAuth 2.1 mit PKCE — in 30 Sekunden eingerichtet
- Sieben Tools für Abfragen, Dokumente und gezielte Belegsuchen
- Server in Deutschland, RLS-isoliert, jederzeit widerrufbar
Wir betreiben deine
Finanz-Automatik.
Für größere Konten übernimmt ein Software Engineer von uns die komplette Einrichtung – und hält den Kreislauf aus Abgleich, Rechnungssuche und Eigenbelegen Monat für Monat am Laufen. Wir verbinden auch die Enterprise-Systeme, mit denen dein Unternehmen arbeitet.
Mehr erfahrenFür größere Konten — auf Anfrage.
Was wir übernehmen
- Anbindung deiner Banken, Tools & Enterprise-Systeme
- Laufender Abgleich, Rechnungssuche & Eigenbelege
- Direkte Leitung zum Software Engineer – kein Ticket-System
Garantie
Nicht zufrieden?
Geld zurück.
30 Tage Geld-zurück
Wenn belege.ai dir in den ersten 30 Tagen nicht die Belegarbeit abnimmt, bekommst du dein Geld zurück – ohne Diskussion.
Monatlich kündbar
Keine Mindestlaufzeit, keine Kündigungsfrist. Du bleibst, weil es sich lohnt – nicht wegen eines Vertrags.
Ohne Risiko starten
Leg ohne Kreditkarte los. Upgrade erst, wenn belege.ai für dich arbeitet.
10Vertrauen
Rechtssicher
und datenschutzkonform
Bewirtungsbelege Finanzamt-konform
Elektronische Genehmigung gemäß BMF-Schreiben v. 19.11.2025 (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 2 EStG). Manipulationssicherer Audit-Trail mit SHA-256-Hash über alle Belegdaten.
Revisionssicher nach GoBD
Eingefrorener PDF-Snapshot dokumentiert den Originalzustand jedes Belegs (GoBD § 146). Unveränderlich, jederzeit für die Betriebsprüfung verfügbar.
DSGVO-konform, Server in der EU
Verarbeitung nach Art. 6 DSGVO. Server in Deutschland, keine Weitergabe deiner Daten an Dritte. Volle Auskunfts- und Löschrechte jederzeit.
Steuerberater-Übergabe in einem Klick
Alle Belege strukturiert und exportierbar – bereit für DATEV-Import oder direkt an den Steuerberater.
11FAQ
Häufige Fragen
Was kostet belege.ai?
Jedes Konto startet kostenlos – ohne Kreditkarte. Danach €39/Monat (Essential), €90/Monat (Professional) oder €199/Monat (Advanced), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Klick. Belege, Spesen und Buchhaltungsvorbereitung sind in allen Tarifen enthalten. Alle Tarife ansehen.
Wie aufwändig ist die Einrichtung?
In rund 2 Minuten startklar: Telegram verbinden, optional Postfach oder Bankkonto – kein Bankwechsel, keine Softwaremigration.
Warum Telegram?
Telegram bietet die ausgereifteste Bot- und Agent-Infrastruktur: Belege per Foto direkt im Chat, zuverlässige Zustellung und schnelle Rückfragen – ganz ohne eigene App. WhatsApp lässt Agenten derzeit nicht zu, Telegram dagegen schon. So läuft der tägliche Beleg-Abgleich dort, wo du ohnehin schon schreibst.
Muss ich mein bestehendes Tool wechseln?
Dein Buchhaltungstool behältst du: belege.ai ergänzt Lexware Office, sevDesk und DATEV – gefundene Belege werden nicht blind doppelt gepusht, du exportierst DATEV-fertig oder per login-freiem Link an den Steuerberater. Nur Rechnungsabruf-Tools wie GetMyInvoices oder invoicefetcher ersetzt es: Die Beschaffung übernimmt der Agent und fragt dich nur, wenn er ohne dich nicht weiterkommt.
Ist meine Bank dabei?
Per Open Banking verbindest du nahezu jede deutsche Bank direkt – Sparkasse, Volksbank, ING, DKB, N26, Deutsche Bank, Revolut u. v. m. – mit täglichem automatischem Abgleich. Banken ohne direkte Anbindung laufen weiterhin per CSV-Import.
Was ist mit Google Ads, Meta oder AWS?
Diese Rechnungen kommen nie per E-Mail – sie liegen im Konto, hinter dem am strengsten geprüften Login, den du hast. Meldet sich ein Tool von einem fremden Server an, verlangt Google fast immer den zweiten Faktor, und der steckt auf deinem Handy. Deshalb übernimmt hier der Computer-Use-Agent: Er bedient über die native macOS-App den Browser auf deinem eigenen Mac, in dem du längst angemeldet bist – meist ganz ohne Codeabfrage, und ohne dass ein Portal-Passwort bei uns liegt. Wie das funktioniert.
Scannt ihr Gmail dauerhaft?
Nein. Ein verbundenes Gmail-Postfach wird nicht permanent gescannt. Der Agent sucht gezielt nach passenden Rechnungen, wenn für eine konkrete Buchung ein Beleg fehlt. Alternativ leitest du Rechnungen an deine belege.ai-Adresse weiter.
Was bedeutet Bankdaten?
Gemeint sind Transaktionsdaten: Datum, Betrag, Gegenpartei, Verwendungszweck, CSV/API-Import. belege.ai braucht keinen Zahlungszugriff und löst keine Überweisungen aus.
Was gilt als ein Account?
Die Preise gelten pro belege.ai-Konto bzw. Workspace, nicht je Teammitglied. Teammitglieder, Rollen und mehrere Gesellschaften sind ab Professional enthalten; jede Gesellschaft behält eigene Belege, Bankkonten und Exporte.
Werden Upload-Fotos als PDF zurückgegeben?
Normale Foto- und PDF-Uploads werden gespeichert, ausgelesen, zugeordnet und im Export mitgeliefert. Fertige generierte PDFs gibt es für Bewirtungsbelege, Reisekosten und Eigenbelege.
Was passiert mit meinen Daten?
Server in Deutschland, verschlüsselte Zugangsdaten, kein Training auf deinen Daten. Verarbeitung DSGVO-konform nach Art. 6.
Sind die Belege finanzamt-konform?
Ja. Bewirtungsbelege mit elektronischer Genehmigung nach BMF-Schreiben v. 19.11.2025, revisionssicher nach GoBD, DATEV-Export. Mehr zur Sicherheit.
Bereit in 2 Minuten
Schluss mit der Belegsuche
Starte in 2 Minuten. Kostenlos, ohne Kreditkarte.
Jetzt kostenlos startenServer in Deutschland · DSGVO · Kein KI-Training