AI Agent für
Bewirtungsbelege, Reisekosten & vorbereitende Buchführung
belege.ai findet Rechnungen, erstellt Spesen- und Reisekostenunterlagen und bereitet fehlende Belege für Steuerberater und DATEV-Export vor.
Der Alltag läuft per Telegram. Das Ergebnis bleibt dasselbe: keine fehlenden Belege mehr, kein Tool-Wechsel, kein Bankkonto nötig zum Start.
Kein Beleg geht mehr verloren
Finanzamt-konform · DSGVO · Server in Deutschland
Verbindet sich mit
Stimmen
Was unsere Kunden sagen
„Innerhalb von sieben Tagen habe ich über 200 Belege bearbeitet – deutlich entspannter als unsere bisherigen Monatsabschlüsse. Ich freue mich bereits auf den nächsten Monat.“
„In der Filmproduktion kaufen wir extrem viel bei Amazon – über 250 Belege. Die da rauszuziehen war jeden Monat ein echter Krampf. belege.ai holt sie jetzt vollautomatisch. Das spart richtig viel Zeit.“
„Brutales Tool – ich war sofort Fan. Reisekosten laufen jetzt komplett nebenbei: Ich schreibe einfach ‚Mo–Mi München, einmal selbst gezahlt, abends eingeladen' oder schicke Flug- und Zugbuchung samt Belegen – einmal im Monat kommt die fertige ZIP für den Steuerberater.“
„Sogar sevDesk ist angebunden – mein Steuerberater greift direkt darauf zu, komplett automatisiert. Und das Tool lernt mit jedem Feedback dazu, es wird einfach immer besser.“
„Früher saß ich jeden Monat 10 Stunden an meiner Buchhaltung. Mit belege.ai sind es 5 Minuten – den Rest erledigt der Agent.“
„Noch im Restaurant gescannt und sofort an die Buchhaltung übermittelt. Mit belege.ai gehen Bewirtungs- und Reisebelege nicht mehr in meiner Handtasche verloren – und bei Reisen erkennt das System automatisch Zeitraum, Ort und Zweck. Genau das habe ich gebraucht.“
„Jedes Jahr fehlen in meiner Steuererklärung genau die Bewirtungsbelege. belege.ai sammelt sie automatisch ein – mega gut.“
Bei einer zahlenden Kundin wurden in wenigen Minuten Dutzende SaaS- und Marketplace-Rechnungen automatisch der exakten Bankbuchung zugeordnet.
Vorher / Nachher
Jeden Monat dasselbe –
bis der Agent es übernimmt
Jeden Monat Handarbeit
Stunden, die niemand bezahlt.
- Revolut und Deutsche Bank Zeile für Zeile durchgehen
- In den E-Mails nach der passenden Rechnung suchen
- In Portale wie Telekom, OpenAI oder Uber einloggen, um Belege herunterzuladen
- Bewirtung und Reisekosten von Hand zusammenrechnen
- Am Jahresende fehlende Belege, die du nicht mehr findest – Ausgabe nicht absetzbar
Der Agent übernimmt
Du bestätigst nur noch.
- Sieht offene Buchungen und ordnet vorhandene Belege automatisch zu
- Sucht gezielt im Postfach – nur wenn ein Beleg wirklich fehlt
- Der Browser-Agent loggt sich selbst in die Portale ein
- Bewirtung und Reisekosten per Telegram in einem Satz – ein Tap genehmigt
- 100 % belegt, Belegfortschritt pro Monat, 1-Klick-Übergabe an den Steuerberater
Drei Module
Drei Büroprobleme,
ein Agent
Belege
Rechnungen aus E-Mail, Uploads, Weiterleitungen und Portalen finden, auslesen und der passenden Bankbuchung zuordnen.
Mehr erfahrenSpesen
Bewirtungsbelege, Reisekosten, Eigenbelege und Telegram-Rückfragen mit Genehmigung und fertigem PDF.
Mehr erfahrenBuchhaltungsvorbereitung
Offene Transaktionen, fehlende Belege, Monats-ZIP, Steuerberater-Link und DATEV-ready Export in einem Workflow.
Mehr erfahrenDie Module sind keine getrennten Apps: Bankbuchungen, Dokumente, Telegram-Antworten und Exporte greifen auf denselben Datenstand zu.
Weniger Handarbeit
An jeder Stelle,
wo Belege nerven
Rechnung weiterleiten, fertig
Eigene Adresse name@belege.ai: Anhang, Link oder die Mail selbst wird automatisch zum Beleg – externe Absender per Telegram freigegeben.
Mehr erfahrenLoggt sich für dich ein
Rechnung hinter Login? Der Browser-Agent meldet sich an und lädt sie – Login einmal hinterlegen, live zusehen, 2FA per Tap.
Mehr erfahrenDen ganzen Stapel im Griff
Offene Posten nach Betrag abarbeiten, ganze Ordner auf einmal hochladen, jeden alten Beleg per Volltext-Suche sofort finden.
Mehr erfahrenEin Agent, der mitdenkt
Lernt pro Lieferant dazu, wartet auf verspätete Rechnungen und meldet sich nur, wenn es etwas zu tun gibt.
Mehr erfahrenSo funktioniert's
Vom Foto zur
zugeordneten Buchung
- 1
Beleg fotografieren / weiterleiten
Foto vom Parkschein, Hotel- oder Restaurantbeleg in den Telegram-Chat – oder Rechnung aus dem Postfach. Normale Uploads werden gespeichert; Bewirtung und Reisekosten erzeugen fertige PDFs.
- 2
Automatischer Abgleich
Sobald die Bankbuchung da ist, wird der Beleg der exakten Zahlung zugeordnet – auch zeitversetzt. Sammelbuchungen werden korrekt aufgelöst.
- 3
Belegfortschritt & steuerbereit
Pro Monat sichtbar, was offen ist. Kein Original auffindbar? Sofort ein rechtssicherer Eigenbeleg. Alles exportbereit für den Steuerberater.
Steuerberater-Export
Ein Monats-Paket,
das die Kanzlei versteht
Monats-ZIP
CSV mit Buchungen plus alle gefundenen PDFs in einem Paket. Der Steuerberater bekommt nicht deine App, sondern die Unterlagen, die er wirklich braucht.
Login-freier Link
Du teilst einen geschützten Monatslink. Die Kanzlei lädt das Paket herunter, ohne eigenes belege.ai-Konto und ohne sich in deine Tools einzuloggen.
DATEV-ready
Strukturierte Dateinamen, Beträge, Daten und Gegenparteien sind für DATEV Unternehmen Online und klassische Kanzlei-Workflows vorbereitet.
Fehlende-Belege-Listen
Wenn die Kanzlei später eine Liste schickt, arbeitest du sie gegen deinen Datenstand ab: vorhandene Belege finden, fehlende suchen, Eigenbeleg erstellen.
In 2 Minuten startklar – kostenlos, ohne Kreditkarte.
Kostenlos startenIntegrationen
Funktioniert mit dem,
was du schon nutzt
… und viele mehr: Lufthansa, Sixt, Hetzner, IONOS, Vodafone, Qonto, Lovable, sevDesk, OBI, REWE. Kein Portal zu exotisch – was keine API hat, holt der Browser-Agent per Login.
Banken
E-Mail-Postfächer
Zahlung & SaaS — automatisch zugeordnet
Portale mit Login — Browser-Agent
Buchhaltung — Import & Export
Bewirtungsbeleg.
Per Chat. Fertig.
Restaurantbeleg fotografieren, Gäste und Anlass in einem Satz oder per Sprachnachricht – ein Tap genehmigt elektronisch, das steuertaugliche PDF kommt sofort zurück. Echte Kunden machen das mehrmals pro Woche. Genauso entstehen Reisekostenabrechnungen und der Verpflegungsmehraufwand.
- Ein Satz genügt – Gäste und Anlass automatisch übernommen
- Ein Tap = elektronische Genehmigung (BMF-konform)
- Auch Reisekosten & Verpflegungsmehraufwand als PDF
Buchhaltung per Claude Chat
belege.ai gibt es auch als Model-Context-Protocol-Server für Claude. Verbinde Claude Desktop mit deinem Konto und lass Belege per Chat suchen, Eigenbelege erstellen und die Liste vom Steuerberater abarbeiten.
- OAuth 2.1 mit PKCE — in 30 Sekunden eingerichtet
- 10 Tools für Lesen und Schreiben in deinem belege.ai-Konto
- Server in Deutschland, RLS-isoliert, jederzeit widerrufbar
Vertrauen
Rechtssicher
und datenschutzkonform
Bewirtungsbelege Finanzamt-konform
Elektronische Genehmigung gemäß BMF-Schreiben v. 19.11.2025 (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 2 EStG). Manipulationssicherer Audit-Trail mit SHA-256-Hash über alle Belegdaten.
Revisionssicher nach GoBD
Eingefrorener PDF-Snapshot dokumentiert den Originalzustand jedes Belegs (GoBD § 146). Unveränderlich, jederzeit für die Betriebsprüfung verfügbar.
DSGVO-konform, Server in der EU
Verarbeitung nach Art. 6 DSGVO. Server in Deutschland, keine Weitergabe deiner Daten an Dritte. Volle Auskunfts- und Löschrechte jederzeit.
Steuerberater-Übergabe in einem Klick
Alle Belege strukturiert und exportierbar – bereit für DATEV-Import oder direkt an den Steuerberater.
FAQ
Häufige Fragen
Was kostet belege.ai?
Jedes Konto startet kostenlos – ohne Kreditkarte. Danach €18/Monat (Pro) oder €90/Monat (Max), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Klick. Belege, Spesen und Buchhaltungsvorbereitung sind in allen Tarifen enthalten. Alle Tarife ansehen.
Wie aufwändig ist die Einrichtung?
In rund 2 Minuten startklar: Telegram verbinden, optional Postfach oder Bankkonto – kein Bankwechsel, keine Softwaremigration.
Muss ich mein bestehendes Tool wechseln?
Nein. belege.ai ergänzt Lexware Office, GetMyInvoices, sevDesk, DATEV & Co. Gefundene Belege werden nicht blind doppelt gepusht; du exportierst DATEV-fertig oder per login-freiem Link an den Steuerberater.
Ist meine Bank dabei?
Revolut, Deutsche Bank und N26 direkt – jede andere Bank per CSV-Import.
Scannt ihr Gmail dauerhaft?
Nein. Ein verbundenes Gmail-Postfach wird nicht permanent gescannt. Der Agent sucht gezielt nach passenden Rechnungen, wenn für eine konkrete Buchung ein Beleg fehlt. Alternativ leitest du Rechnungen an deine belege.ai-Adresse weiter.
Was bedeutet Bankdaten?
Gemeint sind Transaktionsdaten: Datum, Betrag, Gegenpartei, Verwendungszweck, CSV/API-Import. belege.ai braucht keinen Zahlungszugriff und löst keine Überweisungen aus.
Was gilt als ein Account?
Die Preise gelten pro belege.ai-Konto bzw. Workspace, nicht je Teammitglied. Getrennte Firmen sollten getrennte Accounts nutzen, außer du willst sie bewusst in einer gemeinsamen Buchhaltungsvorbereitung führen.
Werden Upload-Fotos als PDF zurückgegeben?
Normale Foto- und PDF-Uploads werden gespeichert, ausgelesen, zugeordnet und im Export mitgeliefert. Fertige generierte PDFs gibt es für Bewirtungsbelege, Reisekosten und Eigenbelege.
Was passiert mit meinen Daten?
Server in Deutschland, verschlüsselte Zugangsdaten, kein Training auf deinen Daten. Verarbeitung DSGVO-konform nach Art. 6.
Sind die Belege finanzamt-konform?
Ja. Bewirtungsbelege mit elektronischer Genehmigung nach BMF-Schreiben v. 19.11.2025, revisionssicher nach GoBD, DATEV-Export. Mehr zur Sicherheit.