Rechnung finden & zuordnen

Jeder Beleg
an der richtigen Buchung

Beleg fotografieren oder weiterleiten — der Agent liest Händler, Datum und Betrag aus und ordnet ihn automatisch der exakten Bankbuchung zu. Auch zeitversetzt, wenn die Buchung erst Tage später importiert wird.

belege.ai ordnet jeden Beleg automatisch der exakten Bankbuchung zu: Die KI liest Händler, Datum und Betrag aus, löst Sammelbuchungen auf und bietet bei fehlenden Originalen einen rechtssicheren Eigenbeleg an.

So funktioniert's

Belegerkennung, Matching, Übersicht

1

Beleg erfassen

Foto, PDF oder E-Mail. Die KI extrahiert Händler, Datum, Betrag und Positionen — auch aus mehrseitigen Sammel-PDFs.

2

Automatisch zugeordnet

Abgleich zur Bankbuchung über Betrag, Datum und Händler. Sammelbuchungen (mehrere Rechnungen = eine Abbuchung) werden korrekt aufgelöst.

3

Lücken sichtbar

Belegfortschritt pro Monat. Kein Original auffindbar? Der Agent bietet sofort einen rechtssicheren Eigenbeleg an.

Per Chat

Foto rein –
automatisch zugeordnet

belege.ai
online
Restaurant Lupo07.04.2026 · 13:42Pasta Carbonara18,50Risotto Tartufo22,00Wein 0,5l28,00Tiramisu19,00Summe87,50 €Vielen Dank!
TotalEnergies Autohof Werne, 78,69 € — erfasst. Buchung noch nicht importiert.
Automatisch zugeordnet
Beleg ↔ Bankbuchung
PDF
TOTALENERGIES · 12.04.2026 · −78,69 €
Belegfortschritt
März 202660/67 · 0 offen
Februar 202639/41 · 0 offen
Januar 202647/52 · 0 offen
Aktuell fehlen keine Belege mehr

Funktionen

Auch die unordentliche
Realität wird gelöst

KI-Belegerkennung

Foto, Scan, PDF oder E-Mail-Anhang — Vision-Modelle lesen auch unscharfe Kassenbons zuverlässig aus.

Sammelbuchungen aufgelöst

Amazon bündelt mehrere Rechnungen in einer Abbuchung — der Agent summiert (z. B. 129,99 € + 8,46 € = 138,45 €) und ordnet alle Belege korrekt zu.

Portale per Browser-Agent

Login-geschützte Anbieter (Uber, Lyft, Facebook Ads, Booking …): der Browser-Agent loggt sich ein und holt die Rechnung — 2FA-Rückfrage per Telegram.

Eigenbeleg bei Lücke

Wenn partout kein Original existiert, entsteht ein rechtssicherer Eigenbeleg — damit kein Betriebsausgabenabzug verloren geht.

Mehrseitige PDFs mit mehreren Belegen werden automatisch gesplittet und einzeln zugeordnet. Bereits zugeordnete Belege werden als Duplikat erkannt statt doppelt verbucht.

Nie wieder ein fehlender Beleg

Der Agent ordnet jede Buchung zu — und sagt dir, was noch offen ist. Kostenlos starten, keine Kreditkarte.

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