Rechnungen · Automatisch herunterladen

Rechnungen automatisch
herunterladen

Schluss mit dem monatlichen Suchen in zwanzig Portalen. belege.ai überwacht dein Bankkonto und lädt zu jeder Zahlung die passende Rechnung automatisch herunter — aus dem Postfach, von verbundenen Diensten oder per Login im Anbieterportal. 2FA bestätigst du mit einem Tap per Telegram.

Rechnungen automatisch herunterladen heißt bei belege.ai: Du sammelst nicht mehr selbst. Der Agent erkennt jede Zahlung im Bankkonto, holt die zugehörige Rechnung aus der richtigen Quelle — Postfach, API oder Portal-Login — und ordnet sie der Buchung zu, DATEV-fertig abgelegt.

So funktioniert's

Zahlung erkannt,
Rechnung geholt

1

Quellen einmal verbinden

Verbinde dein Bankkonto per Open Banking oder CSV, dein E-Mail-Postfach und — für login-geschützte Anbieter — einmal sicher deine Portal-Zugänge. Danach läuft alles automatisch, du musst nirgends mehr einzeln einloggen.

2

Passende Rechnung holen

Taucht eine Zahlung im Bankkonto auf, sucht der Agent gezielt die zugehörige Rechnung: im Postfach, bei verbundenen Diensten wie Stripe oder per Browser-Login im Anbieterportal. Eine 2FA-Rückfrage bestätigst du mit einem Tap per Telegram.

3

Zugeordnet & abgelegt

Die heruntergeladene Rechnung wird der exakten Buchung zugeordnet und revisionssicher abgelegt — als Monats-Paket, DATEV-Export oder login-freier Link für den Steuerberater. Fehlt eine Rechnung dauerhaft, hilft belege.ai beim Eigenbeleg.

So sieht's aus

Er loggt sich ein.
Du tippst nur die 2FA.

belege.ai
online
Zahlung erkannt: 03.04.2026 · 142,80 € · Amazon Web Services. 12:31
Rechnung liegt nur im AWS-Konto — ich melde mich für dich an. 12:31
Heruntergeladen & zugeordnet
AWS_Rechnung_April-2026.pdf
PDF
Der Buchung vom 03.04.2026 · 142,80 € · AWS zugeordnet.
12:31
Nachricht

Funktionen

Selbst aus den Portalen,
die sich sperren

Holt sich Portal-Rechnungen

Liegt die Rechnung nur hinter einem Login, meldet sich der Browser-Agent für dich an und lädt sie herunter — auch dort, wo es kein E-Mail-PDF und keine API gibt. Du gibst die Zugänge einmal sicher ein.

2FA per Telegram bestätigt

Verlangt ein Portal eine Zwei-Faktor-Bestätigung, kommt die Rückfrage als Telegram-Nachricht. Ein Tap, und der Download läuft weiter — auch bei Anbietern, die andere Tools an der 2FA scheitern lassen.

Auch zeitversetzt

Kommt die Rechnung erst Tage nach der Abbuchung, merkt sich der Agent die offene Zahlung, wartet und versucht es erneut — bis die Rechnung da ist. Du behältst nichts mehr im Kopf.

Zugeordnet & steuerbereit

Jede heruntergeladene Rechnung wird der passenden Buchung zugeordnet und landet im Monats-Paket — DATEV-fertig oder als login-freier Link für den Steuerberater.

Anbieter-Anleitungen

Für deinen Anbieter
gibt's eine Anleitung

Für viele Dienste gibt es eine eigene Anleitung, wie belege.ai die Rechnung automatisch holt. Eine Auswahl:

Alle Integrationen ansehen

FAQ

Häufige Fragen

Wie lädt belege.ai meine Rechnungen automatisch herunter?

belege.ai überwacht deine Bankbuchungen und holt zu jeder Zahlung die passende Rechnung aus der richtigen Quelle: aus deinem E-Mail-Postfach, von verbundenen Diensten oder — wenn die Rechnung nur hinter einem Login liegt — per Browser-Agent direkt aus dem Anbieterportal. Du sammelst nichts mehr selbst.

Funktioniert das auch bei Portalen mit Login und 2FA?

Ja. Der Browser-Agent meldet sich mit deinen einmal hinterlegten Zugangsdaten an und lädt die Rechnung herunter. Verlangt das Portal eine Zwei-Faktor-Bestätigung, bekommst du eine Telegram-Nachricht und bestätigst mit einem Tap — gerade dort, wo reine Postfach-Tools scheitern.

Von welchen Anbietern kann belege.ai Rechnungen holen?

Aus jedem Postfach automatisch und aus vielen Portalen per Login — darunter Amazon, Telekom, AWS, OpenAI, Anthropic, Google Workspace, Vercel, Adobe, Uber und Lufthansa. Für viele Dienste gibt es eine eigene Anleitung; ist dein Anbieter nicht dabei, holt der Browser-Agent die Rechnung trotzdem per Login.

Was, wenn die Rechnung erst nach der Abbuchung kommt?

Der Agent merkt sich die offene Zahlung, wartet und versucht es erneut, bis die Rechnung verfügbar ist. So gehen auch zeitversetzt erstellte Rechnungen nicht verloren, und du musst nichts im Kopf behalten.

Werden die heruntergeladenen Rechnungen automatisch zugeordnet?

Ja. Jede Rechnung wird der passenden Bankbuchung über Betrag, Datum und Gegenseite zugeordnet und revisionssicher abgelegt — als Monats-Paket, DATEV-Export oder login-freier Link für den Steuerberater.

Was passiert mit meinen Portal-Zugangsdaten?

Sie werden verschlüsselt gespeichert; die Anmeldung läuft über eine geschützte Browser-Sitzung. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform auf Servern in Deutschland, und es findet kein Training auf deinen Daten statt.

Was kostet das?

Kostenlos starten, ohne Kreditkarte. Danach 18 €/Monat (Pro) oder 90 €/Monat (Max), token-basiert nach KI-Verbrauch abgerechnet. Monatlich kündbar.

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