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Rechnungen automatisch herunterladen.

belege.ai sieht jede Abbuchung auf deinem Konto und lädt die passende Rechnung dort herunter, wo sie liegt – im Postfach, bei verbundenen Diensten oder hinter dem Login im Kundenportal.

Kostenlos starten

10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte

  • Postfach
  • Direkte Anbindungen
  • Portale mit Login und 2FA

Rechnungen automatisch herunterladen heißt bei belege.ai: Du sammelst nicht mehr selbst. Der Agent erkennt jede Zahlung im Bankkonto, holt die zugehörige Rechnung aus der richtigen Quelle – Postfach, API oder Portal-Login – und ordnet sie der Buchung zu, DATEV-fertig abgelegt.

Die Rechnung kommt von dort, wo sie liegt.

Für jede Abbuchung wählt der Agent die richtige Quelle. Du musst nicht wissen, wo welche Rechnung steckt.

Aus dem Postfach

Der Agent sucht in Gmail, Outlook oder per IMAP gezielt die Rechnung zur offenen Abbuchung. Du musst den Anhang weder speichern noch wieder hochladen.

Über direkte Anbindungen

Verbundene Dienste liefern Rechnungen, Gebührenbelege und den Kontext der Zahlung direkt. Neue Dokumente landen von selbst beim richtigen Vorgang.

Hinter einem Portal-Login

Liegt das Original nur im Kundenkonto, meldet sich der Browser-Agent dort an und lädt es herunter – auch wo es kein E-Mail-PDF und keine API gibt.

  • Zugangsdaten hinterlegst du einmal, verschlüsselt gespeichert.
  • Codes per E-Mail findet der Agent selbst im Postfach.
  • Alle anderen Codes fragt er per Telegram bei dir ab.
Rechnungen trotz 2FA

Zahlung erkannt, Rechnung geholt.

Einmal einrichten – danach läuft der Abruf bei jeder neuen Abbuchung von selbst.

  1. 1

    Quellen einmal verbinden

    Verbinde dein Bankkonto per Open Banking oder CSV, dein E-Mail-Postfach und – für login-geschützte Anbieter – einmal deine Portal-Zugänge. Danach musst du dich nirgends mehr selbst einloggen.

  2. 2

    Passende Rechnung holen

    Taucht eine Zahlung im Bankkonto auf, sucht der Agent gezielt die zugehörige Rechnung: im Postfach, bei verbundenen Diensten oder per Browser-Login im Anbieterportal. Braucht ein Portal einen 2FA-Code, fragt er dich per Telegram.

  3. 3

    Zugeordnet & abgelegt

    Die heruntergeladene Rechnung wird der exakten Buchung zugeordnet und revisionssicher abgelegt – als Monats-Paket, DATEV-Export oder login-freier Link für den Steuerberater. Fehlt eine Rechnung dauerhaft, hilft belege.ai beim Eigenbeleg.

Kommt eine Rechnung erst später, merkt sich der Agent die Zahlung und versucht es erneut.

Für deinen Anbieter gibt es eine Anleitung.

Jede Seite zeigt, wo die Rechnung liegt und wie belege.ai sie holt. Ist dein Anbieter nicht dabei, meldet sich der Browser-Agent trotzdem an.

Rechnungen aus Domain-Portfolios automatisch finden

Besonders Agenturen verwalten oft Dutzende Domains. Statt jedes Kundenkonto und jede Domain einzeln zu öffnen, sammelt belege.ai die zugehörigen Rechnungen ein und ordnet sie der richtigen Abbuchung zu.

Alle Integrationen ansehen

Fehlt das Original – oder liegt es schon bei dir?

Beide Wege enden in derselben vollständigen Buchungsliste.

Die Rechnung existiert, aber du hast sie noch nicht

Typisch bei SaaS-Abos, Telefon, Cloud, Werbung, Reisen und Marktplätzen: Die Abbuchung ist da, das PDF liegt im Postfach oder Portal. Genau diese Lücke schließt der automatische Download.

Vorhandene Dateien werden importiert

Hast du PDFs oder Fotos bereits gesammelt, übernimmt der automatisierte Belegimport Auslesen, Duplikatprüfung und Zuordnung.

Zum automatisierten Belegimport

Häufige Fragen

Wie lädt belege.ai meine Rechnungen automatisch herunter?

belege.ai überwacht deine Bankbuchungen und holt zu jeder Zahlung die passende Rechnung aus der richtigen Quelle: aus deinem E-Mail-Postfach, von verbundenen Diensten oder – wenn die Rechnung nur hinter einem Login liegt – per Browser-Agent direkt aus dem Anbieterportal. Du sammelst nichts mehr selbst.

Funktioniert das auch bei Portalen mit Login und 2FA?

Ja. Der Browser-Agent meldet sich mit deinen einmal hinterlegten Zugangsdaten an und lädt die Rechnung herunter. Verlangt das Portal einen Bestätigungscode, sucht der Agent Codes per E-Mail selbst in deinem verbundenen Postfach; sonst fragt er dich per Telegram, und du antwortest mit dem Code – gerade dort, wo reine Postfach-Tools scheitern.

Von welchen Anbietern kann belege.ai Rechnungen holen?

Aus jedem Postfach automatisch und aus vielen Portalen per Login – darunter Amazon, Telekom, AWS, OpenAI, Anthropic, Google Workspace, Vercel, Adobe, Uber und Lufthansa. Für viele Dienste gibt es eine eigene Anleitung; ist dein Anbieter nicht dabei, holt der Browser-Agent die Rechnung trotzdem per Login.

Was, wenn die Rechnung erst nach der Abbuchung kommt?

Der Agent merkt sich die offene Zahlung, wartet und versucht es erneut, bis die Rechnung verfügbar ist. So gehen auch zeitversetzt erstellte Rechnungen nicht verloren, und du musst nichts im Kopf behalten.

Werden die heruntergeladenen Rechnungen automatisch zugeordnet?

Ja. Jede Rechnung wird der passenden Bankbuchung über Betrag, Datum und Gegenseite zugeordnet und revisionssicher abgelegt – als Monats-Paket, DATEV-Export oder login-freier Link für den Steuerberater.

Was passiert mit meinen Portal-Zugangsdaten?

Sie werden verschlüsselt gespeichert; die Anmeldung läuft über eine geschützte Browser-Sitzung. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform auf Servern in Deutschland, und es findet kein Training auf deinen Daten statt.

Was ist der Unterschied zwischen Rechnungsdownload und Belegimport?

Beim automatischen Rechnungsdownload fehlt dir das Original noch: belege.ai beschafft es aus E-Mail, Integration oder Portal. Beim Belegimport besitzt du PDF oder Foto bereits; belege.ai liest es aus, prüft Mehrfachimporte und ordnet es der Zahlung zu. Beide Wege laufen in dieselbe Belegsammlung.

Was kostet das?

Die ersten 10 gefundenen Belege sind kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 19 €/Monat (Essential, 40 Belege), 39 €/Monat (Plus, 60 Belege), 59 €/Monat (Growth, 100 Belege), 99 €/Monat (Professional, 200 Belege) oder 199 €/Monat (Advanced, 500 Belege). Monatlich kündbar.

Rechnungen ab jetzt herunterladen lassen.

Einmal verbinden – danach holt belege.ai zu jeder Zahlung die passende Rechnung. 10 gefundene Belege kostenlos, ohne Kreditkarte.

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