Schluss mit dem monatlichen Suchen in zwanzig Portalen. belege.ai überwacht dein Bankkonto und lädt zu jeder Zahlung die passende Rechnung automatisch herunter — aus dem Postfach, von verbundenen Diensten oder per Login im Anbieterportal. 2FA bestätigst du mit einem Tap per Telegram.
Rechnungen automatisch herunterladen heißt bei belege.ai: Du sammelst nicht mehr selbst. Der Agent erkennt jede Zahlung im Bankkonto, holt die zugehörige Rechnung aus der richtigen Quelle — Postfach, API oder Portal-Login — und ordnet sie der Buchung zu, DATEV-fertig abgelegt.
Drei Abrufwege
Rechnungen aus Gmail, Outlook und IMAP werden gezielt zur offenen Zahlung gesucht. Du musst den Anhang weder speichern noch anschließend wieder hochladen.
Bei verbundenen Diensten übernimmt die Integration Rechnungen, Gebührenbelege und Transaktionskontext direkt. Neue Dokumente landen automatisch beim richtigen Vorgang.
Liegt das Original nur im Kundenkonto, öffnet der Browser-Agent das Portal und lädt es dort herunter. Eine notwendige 2FA bestätigst du per Telegram.
So funktioniert's
Verbinde dein Bankkonto per Open Banking oder CSV, dein E-Mail-Postfach und — für login-geschützte Anbieter — einmal sicher deine Portal-Zugänge. Danach läuft alles automatisch, du musst nirgends mehr einzeln einloggen.
Taucht eine Zahlung im Bankkonto auf, sucht der Agent gezielt die zugehörige Rechnung: im Postfach, bei verbundenen Diensten wie Stripe oder per Browser-Login im Anbieterportal. Eine 2FA-Rückfrage bestätigst du mit einem Tap per Telegram.
Die heruntergeladene Rechnung wird der exakten Buchung zugeordnet und revisionssicher abgelegt — als Monats-Paket, DATEV-Export oder login-freier Link für den Steuerberater. Fehlt eine Rechnung dauerhaft, hilft belege.ai beim Eigenbeleg.
So sieht's aus
Funktionen
Liegt die Rechnung nur hinter einem Login, meldet sich der Browser-Agent für dich an und lädt sie herunter — auch dort, wo es kein E-Mail-PDF und keine API gibt. Du gibst die Zugänge einmal sicher ein.
Verlangt ein Portal eine Zwei-Faktor-Bestätigung, kommt die Rückfrage als Telegram-Nachricht. Ein Tap, und der Download läuft weiter — auch bei Anbietern, die andere Tools an der 2FA scheitern lassen.
Kommt die Rechnung erst Tage nach der Abbuchung, merkt sich der Agent die offene Zahlung, wartet und versucht es erneut — bis die Rechnung da ist. Du behältst nichts mehr im Kopf.
Jede heruntergeladene Rechnung wird der passenden Buchung zugeordnet und landet im Monats-Paket — DATEV-fertig oder als login-freier Link für den Steuerberater.
Anbieter-Anleitungen
Für viele Dienste gibt es eine eigene Anleitung, wie belege.ai die Rechnung automatisch holt. Eine Auswahl:
Domainanbieter
Besonders Agenturen verwalten oft Dutzende Domains. Statt jedes Kundenkonto und jede Domain einzeln zu öffnen, sammelt belege.ai die zugehörigen Rechnungen ein und ordnet sie der richtigen Abbuchung zu.
Wann diese Automatisierung hilft
Der passende Anwendungsfall
Typisch bei SaaS-Abos, Telefon, Cloud, Werbung, Reisen und Marktplätzen: Die Abbuchung ist da, das PDF liegt im Postfach oder Portal. Genau diese Lücke schließt der automatische Download.
Der ergänzende Prozess
Hast du PDFs oder Fotos bereits gesammelt, übernimmt der automatisierte Belegimport Auslesen, Duplikatprüfung und Zuordnung. Beide Wege enden in derselben vollständigen Buchungsliste.
Zum automatisierten Belegimport →FAQ
belege.ai überwacht deine Bankbuchungen und holt zu jeder Zahlung die passende Rechnung aus der richtigen Quelle: aus deinem E-Mail-Postfach, von verbundenen Diensten oder — wenn die Rechnung nur hinter einem Login liegt — per Browser-Agent direkt aus dem Anbieterportal. Du sammelst nichts mehr selbst.
Ja. Der Browser-Agent meldet sich mit deinen einmal hinterlegten Zugangsdaten an und lädt die Rechnung herunter. Verlangt das Portal eine Zwei-Faktor-Bestätigung, bekommst du eine Telegram-Nachricht und bestätigst mit einem Tap — gerade dort, wo reine Postfach-Tools scheitern.
Aus jedem Postfach automatisch und aus vielen Portalen per Login — darunter Amazon, Telekom, AWS, OpenAI, Anthropic, Google Workspace, Vercel, Adobe, Uber und Lufthansa. Für viele Dienste gibt es eine eigene Anleitung; ist dein Anbieter nicht dabei, holt der Browser-Agent die Rechnung trotzdem per Login.
Der Agent merkt sich die offene Zahlung, wartet und versucht es erneut, bis die Rechnung verfügbar ist. So gehen auch zeitversetzt erstellte Rechnungen nicht verloren, und du musst nichts im Kopf behalten.
Ja. Jede Rechnung wird der passenden Bankbuchung über Betrag, Datum und Gegenseite zugeordnet und revisionssicher abgelegt — als Monats-Paket, DATEV-Export oder login-freier Link für den Steuerberater.
Sie werden verschlüsselt gespeichert; die Anmeldung läuft über eine geschützte Browser-Sitzung. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform auf Servern in Deutschland, und es findet kein Training auf deinen Daten statt.
Beim automatischen Rechnungsdownload fehlt dir das Original noch: belege.ai beschafft es aus E-Mail, Integration oder Portal. Beim Belegimport besitzt du PDF oder Foto bereits; belege.ai liest es aus, prüft Mehrfachimporte und ordnet es der Zahlung zu. Beide Wege laufen in dieselbe Belegsammlung.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte. Danach 39 €/Monat (Essential), 90 €/Monat (Professional) oder 199 €/Monat (Advanced), token-basiert nach KI-Verbrauch abgerechnet. Monatlich kündbar.
Einmal verbinden — danach holt belege.ai zu jeder Zahlung die passende Rechnung von allein. Kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
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