Deja de perseguir las facturas de HRS cada mes. belege.ai las recopila, las asigna a la transacción bancaria correcta y mantiene los justificantes juntos.
Empieza gratisCómo funciona
Conecta Gmail, Outlook o IMAP, o reenvía una vez una factura de HRS a tu dirección personal de belege.ai.
Cuando aparece un pago a HRS en tu cuenta bancaria, el agente busca el justificante correspondiente, incluso si está disponible más tarde.
El justificante se vincula a la transacción correcta y queda listo para tu paquete mensual, la exportación DATEV o el enlace para tu gestoría.
Recopilación específica por proveedor
HRS envía la factura del hotel con el IVA desglosado por correo electrónico; el agente la extrae del buzón y la asigna al cargo de la tarjeta correspondiente a los gastos de viaje.
belege.ai parte del pago bancario y busca específicamente el justificante de HRS que corresponde.
El pago primero
Las transacciones bancarias abiertas forman la cola de trabajo. El agente ve qué pago aún necesita justificante en lugar de obligarte a buscar en portales y carpetas de correo.
El sistema busca el justificante que encaja con el importe, la fecha, la contraparte y el contexto de un pago concreto.
El PDF, la fecha del justificante, el importe y el contexto del pago se mantienen juntos para el cierre mensual y la entrega a tu gestoría.
Si el documento original no aparece, la transacción sigue siendo rastreable en lugar de archivarse en silencio.
Preguntas frecuentes
belege.ai vigila los justificantes que faltan en las transacciones bancarias y obtiene la factura de HRS correspondiente desde la fuente conectada. Según el proveedor, puede ser el correo, el reenvío, una API o el agente de navegador.
El agente mantiene el pago abierto, espera el justificante y lo intenta de nuevo. Si el justificante original no aparece, belege.ai puede proponer como alternativa un justificante propio documentado.
Sí. El justificante queda asignado a la transacción correspondiente y puede incluirse en el paquete mensual, en la exportación DATEV o en un enlace para tu gestoría sin necesidad de iniciar sesión.
Configúralo en 2 minutos. Empieza gratis, sin tarjeta de crédito.
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