Software y SaaS

Optimal Workshop
facturas recopiladas automáticamente

Deja de perseguir las facturas de Optimal Workshop cada mes. belege.ai las recopila, las asigna a la transacción bancaria correcta y mantiene los justificantes juntos.

Empieza gratis

Cómo funciona

Del pago al justificante
en tres pasos claros

1

Conecta la fuente correcta

Guarda de forma segura tu acceso a Optimal Workshop. El agente de navegador inicia sesión por ti; tú confirmas el 2FA por Telegram cuando hace falta.

2

Se recopila el justificante de Optimal Workshop

Cuando aparece un pago a Optimal Workshop en tu cuenta bancaria, el agente busca el justificante correspondiente, incluso si está disponible más tarde.

3

Asignado al pago

El justificante se vincula a la transacción correcta y queda listo para tu paquete mensual, la exportación DATEV o el enlace para tu gestoría.

Recopilación específica por proveedor

Justificantes de Optimal Workshop,
encontrados en el lugar correcto

Recopilado desde el portal del proveedor

Los comprobantes de Optimal Workshop están tras el inicio de sesión; el agente del navegador inicia sesión por ti y descarga el comprobante correspondiente, y tú confirmas la 2FA por Telegram.

Activado por un justificante que falta

belege.ai parte del pago bancario y busca específicamente el justificante de Optimal Workshop que corresponde.

El pago primero

Por qué el justificante de Optimal Workshop
pertenece al pago

Sin rebuscar en carpetas

Las transacciones bancarias abiertas forman la cola de trabajo. El agente ve qué pago aún necesita justificante en lugar de obligarte a buscar en portales y carpetas de correo.

Búsqueda específica

El sistema busca el justificante que encaja con el importe, la fecha, la contraparte y el contexto de un pago concreto.

Listo para la entrega

El PDF, la fecha del justificante, el importe y el contexto del pago se mantienen juntos para el cierre mensual y la entrega a tu gestoría.

Los justificantes que faltan siguen visibles

Si el documento original no aparece, la transacción sigue siendo rastreable en lugar de archivarse en silencio.

Preguntas frecuentes

Facturas de Optimal Workshop,
sin perseguirlas cada mes

¿Cómo recopilo mis facturas de Optimal Workshop automáticamente?

belege.ai vigila los justificantes que faltan en las transacciones bancarias y obtiene la factura de Optimal Workshop correspondiente desde la fuente conectada. Según el proveedor, puede ser el correo, el reenvío, una API o el agente de navegador.

¿Y si el justificante de Optimal Workshop está disponible más tarde?

El agente mantiene el pago abierto, espera el justificante y lo intenta de nuevo. Si el justificante original no aparece, belege.ai puede proponer como alternativa un justificante propio documentado.

¿Puede mi gestoría usar directamente los justificantes de Optimal Workshop?

Sí. El justificante queda asignado a la transacción correspondiente y puede incluirse en el paquete mensual, en la exportación DATEV o en un enlace para tu gestoría sin necesidad de iniciar sesión.

Facturas de Optimal Workshop, gestionadas automáticamente

Configúralo en 2 minutos. Empieza gratis, sin tarjeta de crédito.

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