American ExpressBetalingsprovider
American Express facturen automatisch verzameld
Stop met elke maand zoeken naar American Express-facturen. belege.ai verzamelt ze, koppelt ze aan de juiste banktransactie en houdt de bewijsstukken bij elkaar.
Van betaling naar bewijsstuk in drie duidelijke stappen
- 1
Verbind de juiste bron
Verbind Gmail, Outlook of IMAP, of stuur een American Express-factuur eenmalig door naar je persoonlijke belege.ai-adres.
- 2
American Express-bewijsstuk wordt opgehaald
Zodra een betaling aan American Express op je bankrekening verschijnt, zoekt de agent het bijbehorende bewijsstuk, ook als dat pas later beschikbaar komt.
- 3
Gekoppeld aan de betaling
Het bewijsstuk wordt aan de juiste transactie gekoppeld en staat klaar voor je maandpakket, DATEV-export of boekhouderslink.
American Express-bewijsstukken, gevonden op de juiste plek
Verzameld uit je inbox
Amex-kaart- en kostenafrekeningen komen per e-mail binnen; belege.ai neemt het originele document over en koppelt het aan de juiste afrekenperiode.
Gestart door een ontbrekend bewijsstuk
belege.ai begint bij de bankbetaling en zoekt daarna gericht naar het bijbehorende American Express-bewijsstuk.
Waarom het American Express-bewijsstuk bij de betaling hoort
Geen mappen doorspitten
Openstaande banktransacties vormen de werkvoorraad. De agent ziet welke betaling nog een bewijsstuk nodig heeft, in plaats van dat jij portalen en e-mailmappen moet doorzoeken.
Dagelijkse controle, gericht zoeken
Standaard controleert een AI nieuwe e-mails één keer per dag op bewijsstukken. Ontbreekt er bij een betaling nog een bewijsstuk, dan zoekt het systeem het stuk dat past bij het bedrag, de datum, de tegenpartij en de context. Per mailbox kun je de dagelijkse controle uitzetten, of de Mac-app Gmail op het apparaat laten controleren met Apple Intelligence.
Klaar voor overdracht
De PDF, de datum van het bewijsstuk, het bedrag en de betaalcontext blijven bij elkaar voor de maandafsluiting en de overdracht aan je boekhouder.
Ontbrekend bewijs blijft zichtbaar
Als het originele document niet te vinden is, blijft de transactie traceerbaar in plaats van stilletjes te worden weggearchiveerd.
American Express-facturen, zonder maandelijkse speurtocht
Hoe verzamel ik mijn American Express-facturen automatisch?
belege.ai let op ontbrekende bewijsstukken bij banktransacties en haalt de bijbehorende American Express-factuur op uit de verbonden bron. Afhankelijk van de aanbieder kan dat e-mail, doorsturen, een API of de browseragent zijn.
Wat als het American Express-bewijsstuk pas later beschikbaar is?
De agent houdt de betaling open, wacht op het bewijsstuk en probeert het opnieuw. Als het originele bewijsstuk niet te vinden is, kan belege.ai als alternatief een gedocumenteerd eigen bewijsstuk voorstellen.
Kan mijn boekhouder de American Express-bewijsstukken direct gebruiken?
Ja. Het bewijsstuk wordt gekoppeld aan de betreffende transactie en kan worden opgenomen in het maandpakket, de DATEV-export of een boekhouderslink zonder login.
American Express-facturen, automatisch geregeld
In 2 minuten ingesteld. Gratis starten, geen creditcard nodig.
Gratis starten