Onlineportaal

Cartouches en stock
facturen automatisch verzameld

Bepaal aan de hand van de concrete rekening en betaling de passende route naar het bewijsstuk voor Cartouches en stock-facturen.

Gratis starten

Zo werkt het

Van betaling naar bewijsstuk
in drie duidelijke stappen

1

Verbind de juiste bron

Controleer voor deze publieke portaalkandidaat welke route past bij jouw account en betaling: inbox, doorsturen of het aanbiedersportaal waar beschikbaar.

2

Controleer de verzamelroute

Bepaal aan de hand van de concrete rekening en betaling welke route naar het bewijsstuk van toepassing is voor deze publieke portaalkandidaat.

3

Gekoppeld aan de betaling

Het bewijsstuk wordt aan de juiste transactie gekoppeld en staat klaar voor je maandpakket, DATEV-export of boekhouderslink.

Verzamelen per aanbieder

Cartouches en stock-bewijsstukken,
gevonden op de juiste plek

Verzamelroute per account gecontroleerd

Voor Cartouches en stock controleren we de geschikte opvraagmethode pas aan de hand van het specifieke document en account.

Gestart door een ontbrekend bewijsstuk

belege.ai begint bij de bankbetaling en zoekt daarna gericht naar het bijbehorende Cartouches en stock-bewijsstuk.

De betaling eerst

Waarom het Cartouches en stock-bewijsstuk
bij de betaling hoort

Geen mappen doorspitten

Openstaande banktransacties vormen de werkvoorraad. De agent ziet welke betaling nog een bewijsstuk nodig heeft, in plaats van dat jij portalen en e-mailmappen moet doorzoeken.

Gericht ophalen

Het systeem zoekt het bewijsstuk dat past bij het bedrag, de datum, de tegenpartij en de context van een concrete betaling.

Klaar voor overdracht

De PDF, de datum van het bewijsstuk, het bedrag en de betaalcontext blijven bij elkaar voor de maandafsluiting en de overdracht aan je boekhouder.

Ontbrekend bewijs blijft zichtbaar

Als het originele document niet te vinden is, blijft de transactie traceerbaar in plaats van stilletjes te worden weggearchiveerd.

Veelgestelde vragen

Cartouches en stock-facturen,
zonder maandelijkse speurtocht

Hoe verzamel ik mijn Cartouches en stock-facturen automatisch?

Bepaal voor deze publieke portaalkandidaat de toepasselijke verzamelroute aan de hand van de concrete rekening en betaling. Afhankelijk van de aanbieder kan dat e-mail, doorsturen of een portaal zijn.

Wat als het Cartouches en stock-bewijsstuk pas later beschikbaar is?

De agent houdt de betaling open, wacht op het bewijsstuk en probeert het opnieuw. Als het originele bewijsstuk niet te vinden is, kan belege.ai als alternatief een gedocumenteerd eigen bewijsstuk voorstellen.

Kan mijn boekhouder de Cartouches en stock-bewijsstukken direct gebruiken?

Ja. Het bewijsstuk wordt gekoppeld aan de betreffende transactie en kan worden opgenomen in het maandpakket, de DATEV-export of een boekhouderslink zonder login.

Controleer de juiste route voor Cartouches en stock-bewijsstukken

Start gratis en beoordeel de concrete route naar het bewijsstuk.

Gratis starten