Onlineportaal

Gygma
facturen automatisch verzameld

Bepaal aan de hand van de concrete rekening en betaling de passende route naar het bewijsstuk voor Gygma-facturen.

Gratis starten

Zo werkt het

Van betaling naar bewijsstuk
in drie duidelijke stappen

1

Verbind de juiste bron

Controleer voor deze publieke portaalkandidaat welke route past bij jouw account en betaling: inbox, doorsturen of het aanbiedersportaal waar beschikbaar.

2

Controleer de verzamelroute

Bepaal aan de hand van de concrete rekening en betaling welke route naar het bewijsstuk van toepassing is voor deze publieke portaalkandidaat.

3

Gekoppeld aan de betaling

Het bewijsstuk wordt aan de juiste transactie gekoppeld en staat klaar voor je maandpakket, DATEV-export of boekhouderslink.

Verzamelen per aanbieder

Gygma-bewijsstukken,
gevonden op de juiste plek

Verzamelroute per account gecontroleerd

Voor Gygma controleren we de juiste ophaalmethode pas aan de hand van het concrete document en de rekening.

Gestart door een ontbrekend bewijsstuk

belege.ai begint bij de bankbetaling en zoekt daarna gericht naar het bijbehorende Gygma-bewijsstuk.

De betaling eerst

Waarom het Gygma-bewijsstuk
bij de betaling hoort

Geen mappen doorspitten

Openstaande banktransacties vormen de werkvoorraad. De agent ziet welke betaling nog een bewijsstuk nodig heeft, in plaats van dat jij portalen en e-mailmappen moet doorzoeken.

Gericht ophalen

Het systeem zoekt het bewijsstuk dat past bij het bedrag, de datum, de tegenpartij en de context van een concrete betaling.

Klaar voor overdracht

De PDF, de datum van het bewijsstuk, het bedrag en de betaalcontext blijven bij elkaar voor de maandafsluiting en de overdracht aan je boekhouder.

Ontbrekend bewijs blijft zichtbaar

Als het originele document niet te vinden is, blijft de transactie traceerbaar in plaats van stilletjes te worden weggearchiveerd.

Veelgestelde vragen

Gygma-facturen,
zonder maandelijkse speurtocht

Hoe verzamel ik mijn Gygma-facturen automatisch?

Bepaal voor deze publieke portaalkandidaat de toepasselijke verzamelroute aan de hand van de concrete rekening en betaling. Afhankelijk van de aanbieder kan dat e-mail, doorsturen of een portaal zijn.

Wat als het Gygma-bewijsstuk pas later beschikbaar is?

De agent houdt de betaling open, wacht op het bewijsstuk en probeert het opnieuw. Als het originele bewijsstuk niet te vinden is, kan belege.ai als alternatief een gedocumenteerd eigen bewijsstuk voorstellen.

Kan mijn boekhouder de Gygma-bewijsstukken direct gebruiken?

Ja. Het bewijsstuk wordt gekoppeld aan de betreffende transactie en kan worden opgenomen in het maandpakket, de DATEV-export of een boekhouderslink zonder login.

Controleer de juiste route voor Gygma-bewijsstukken

Start gratis en beoordeel de concrete route naar het bewijsstuk.

Gratis starten