ibisReizen & overnachtingen

ibis facturen automatisch verzameld

Stop met elke maand zoeken naar ibis-facturen. belege.ai verzamelt ze, koppelt ze aan de juiste banktransactie en houdt de bewijsstukken bij elkaar.

Gratis starten
Visuele nabootsing van de belege.ai-Mac-app met voorbeeldgegevens; geen echt ibis-bewijsstuk en geen screenshot van een klantaccount. De afbeelding toont geen actieve koppeling.

Van betaling naar bewijsstuk in drie duidelijke stappen

  1. 1

    Verbind de juiste bron

    Verbind Gmail, Outlook of IMAP, of stuur een ibis-factuur eenmalig door naar je persoonlijke belege.ai-adres.

  2. 2

    ibis-bewijsstuk wordt opgehaald

    Zodra een betaling aan ibis op je bankrekening verschijnt, zoekt de agent het bijbehorende bewijsstuk, ook als dat pas later beschikbaar komt.

  3. 3

    Gekoppeld aan de betaling

    Het bewijsstuk wordt aan de juiste transactie gekoppeld en staat klaar voor je maandpakket, DATEV-export of boekhouderslink.

ibis-bewijsstukken, gevonden op de juiste plek

  • Verzameld uit je inbox

    Facturen van ibis, ibis-budget en ibis-Styles komen na het uitchecken per e-mail; de agent haalt de overnachtingsbon op voor de reiskosten.

  • Gestart door een ontbrekend bewijsstuk

    belege.ai begint bij de bankbetaling en zoekt daarna gericht naar het bijbehorende ibis-bewijsstuk.

Waarom het ibis-bewijsstuk bij de betaling hoort

  • Geen mappen doorspitten

    Openstaande banktransacties vormen de werkvoorraad. De agent ziet welke betaling nog een bewijsstuk nodig heeft, in plaats van dat jij portalen en e-mailmappen moet doorzoeken.

  • Dagelijkse controle, gericht zoeken

    Standaard controleert een AI nieuwe e-mails één keer per dag op bewijsstukken. Ontbreekt er bij een betaling nog een bewijsstuk, dan zoekt het systeem het stuk dat past bij het bedrag, de datum, de tegenpartij en de context. Per mailbox kun je de dagelijkse controle uitzetten, of de Mac-app Gmail op het apparaat laten controleren met Apple Intelligence.

  • Klaar voor overdracht

    De PDF, de datum van het bewijsstuk, het bedrag en de betaalcontext blijven bij elkaar voor de maandafsluiting en de overdracht aan je boekhouder.

  • Ontbrekend bewijs blijft zichtbaar

    Als het originele document niet te vinden is, blijft de transactie traceerbaar in plaats van stilletjes te worden weggearchiveerd.

ibis-facturen, zonder maandelijkse speurtocht

Hoe verzamel ik mijn ibis-facturen automatisch?

belege.ai let op ontbrekende bewijsstukken bij banktransacties en haalt de bijbehorende ibis-factuur op uit de verbonden bron. Afhankelijk van de aanbieder kan dat e-mail, doorsturen, een API of de browseragent zijn.

Wat als het ibis-bewijsstuk pas later beschikbaar is?

De agent houdt de betaling open, wacht op het bewijsstuk en probeert het opnieuw. Als het originele bewijsstuk niet te vinden is, kan belege.ai als alternatief een gedocumenteerd eigen bewijsstuk voorstellen.

Kan mijn boekhouder de ibis-bewijsstukken direct gebruiken?

Ja. Het bewijsstuk wordt gekoppeld aan de betreffende transactie en kan worden opgenomen in het maandpakket, de DATEV-export of een boekhouderslink zonder login.

ibis-facturen, automatisch geregeld

In 2 minuten ingesteld. Gratis starten, geen creditcard nodig.

Gratis starten