Microsoft 365Software & SaaS
Microsoft 365 facturen automatisch verzameld
Stop met elke maand zoeken naar Microsoft 365-facturen. belege.ai verzamelt ze, koppelt ze aan de juiste banktransactie en houdt de bewijsstukken bij elkaar.
Van betaling naar bewijsstuk in drie duidelijke stappen
- 1
Verbind de juiste bron
Verbind Gmail, Outlook of IMAP, of stuur een Microsoft 365-factuur eenmalig door naar je persoonlijke belege.ai-adres.
- 2
Microsoft 365-bewijsstuk wordt opgehaald
Zodra een betaling aan Microsoft 365 op je bankrekening verschijnt, zoekt de agent het bijbehorende bewijsstuk, ook als dat pas later beschikbaar komt.
- 3
Gekoppeld aan de betaling
Het bewijsstuk wordt aan de juiste transactie gekoppeld en staat klaar voor je maandpakket, DATEV-export of boekhouderslink.
Microsoft 365-bewijsstukken, gevonden op de juiste plek
Verzameld uit je inbox
Microsoft 365-abonnementsfacturen komen maandelijks per e-mail binnen – de agent haalt ze uit de mailbox en koppelt ze aan de terugkerende afschrijving.
Gestart door een ontbrekend bewijsstuk
belege.ai begint bij de bankbetaling en zoekt daarna gericht naar het bijbehorende Microsoft 365-bewijsstuk.
Waarom het Microsoft 365-bewijsstuk bij de betaling hoort
Geen mappen doorspitten
Openstaande banktransacties vormen de werkvoorraad. De agent ziet welke betaling nog een bewijsstuk nodig heeft, in plaats van dat jij portalen en e-mailmappen moet doorzoeken.
Dagelijkse controle, gericht zoeken
Standaard controleert een AI nieuwe e-mails één keer per dag op bewijsstukken. Ontbreekt er bij een betaling nog een bewijsstuk, dan zoekt het systeem het stuk dat past bij het bedrag, de datum, de tegenpartij en de context. Per mailbox kun je de dagelijkse controle uitzetten, of de Mac-app Gmail op het apparaat laten controleren met Apple Intelligence.
Klaar voor overdracht
De PDF, de datum van het bewijsstuk, het bedrag en de betaalcontext blijven bij elkaar voor de maandafsluiting en de overdracht aan je boekhouder.
Ontbrekend bewijs blijft zichtbaar
Als het originele document niet te vinden is, blijft de transactie traceerbaar in plaats van stilletjes te worden weggearchiveerd.
Microsoft 365-facturen, zonder maandelijkse speurtocht
Hoe verzamel ik mijn Microsoft 365-facturen automatisch?
belege.ai let op ontbrekende bewijsstukken bij banktransacties en haalt de bijbehorende Microsoft 365-factuur op uit de verbonden bron. Afhankelijk van de aanbieder kan dat e-mail, doorsturen, een API of de browseragent zijn.
Wat als het Microsoft 365-bewijsstuk pas later beschikbaar is?
De agent houdt de betaling open, wacht op het bewijsstuk en probeert het opnieuw. Als het originele bewijsstuk niet te vinden is, kan belege.ai als alternatief een gedocumenteerd eigen bewijsstuk voorstellen.
Kan mijn boekhouder de Microsoft 365-bewijsstukken direct gebruiken?
Ja. Het bewijsstuk wordt gekoppeld aan de betreffende transactie en kan worden opgenomen in het maandpakket, de DATEV-export of een boekhouderslink zonder login.
Microsoft 365-facturen, automatisch geregeld
In 2 minuten ingesteld. Gratis starten, geen creditcard nodig.
Gratis starten