Energie & nutsvoorzieningen

Vandebron
facturen automatisch verzameld

Stop met elke maand zoeken naar Vandebron-facturen. belege.ai verzamelt ze, koppelt ze aan de juiste banktransactie en houdt de bewijsstukken bij elkaar.

Gratis starten

Zo werkt het

Van betaling naar bewijsstuk
in drie duidelijke stappen

1

Verbind de juiste bron

Bewaar je Vandebron-login veilig. De browseragent logt voor je in; 2FA bevestig je via Telegram wanneer dat nodig is.

2

Vandebron-bewijsstuk wordt opgehaald

Zodra een betaling aan Vandebron op je bankrekening verschijnt, zoekt de agent het bijbehorende bewijsstuk, ook als dat pas later beschikbaar komt.

3

Gekoppeld aan de betaling

Het bewijsstuk wordt aan de juiste transactie gekoppeld en staat klaar voor je maandpakket, DATEV-export of boekhouderslink.

Verzamelen per aanbieder

Vandebron-bewijsstukken,
gevonden op de juiste plek

Verzameld uit het aanbiedersportaal

Vandebron-documenten staan achter een login – de browseragent logt voor je in en downloadt het juiste document; 2FA bevestig je via Telegram.

Gestart door een ontbrekend bewijsstuk

belege.ai begint bij de bankbetaling en zoekt daarna gericht naar het bijbehorende Vandebron-bewijsstuk.

De betaling eerst

Waarom het Vandebron-bewijsstuk
bij de betaling hoort

Geen mappen doorspitten

Openstaande banktransacties vormen de werkvoorraad. De agent ziet welke betaling nog een bewijsstuk nodig heeft, in plaats van dat jij portalen en e-mailmappen moet doorzoeken.

Gericht ophalen

Het systeem zoekt het bewijsstuk dat past bij het bedrag, de datum, de tegenpartij en de context van een concrete betaling.

Klaar voor overdracht

De PDF, de datum van het bewijsstuk, het bedrag en de betaalcontext blijven bij elkaar voor de maandafsluiting en de overdracht aan je boekhouder.

Ontbrekend bewijs blijft zichtbaar

Als het originele document niet te vinden is, blijft de transactie traceerbaar in plaats van stilletjes te worden weggearchiveerd.

Veelgestelde vragen

Vandebron-facturen,
zonder maandelijkse speurtocht

Hoe verzamel ik mijn Vandebron-facturen automatisch?

belege.ai let op ontbrekende bewijsstukken bij banktransacties en haalt de bijbehorende Vandebron-factuur op uit de verbonden bron. Afhankelijk van de aanbieder kan dat e-mail, doorsturen, een API of de browseragent zijn.

Wat als het Vandebron-bewijsstuk pas later beschikbaar is?

De agent houdt de betaling open, wacht op het bewijsstuk en probeert het opnieuw. Als het originele bewijsstuk niet te vinden is, kan belege.ai als alternatief een gedocumenteerd eigen bewijsstuk voorstellen.

Kan mijn boekhouder de Vandebron-bewijsstukken direct gebruiken?

Ja. Het bewijsstuk wordt gekoppeld aan de betreffende transactie en kan worden opgenomen in het maandpakket, de DATEV-export of een boekhouderslink zonder login.

Vandebron-facturen, automatisch geregeld

In 2 minuten ingesteld. Gratis starten, geen creditcard nodig.

Gratis starten