Stop met elke maand zoeken naar vidaXL-facturen. belege.ai verzamelt ze, koppelt ze aan de juiste banktransactie en houdt de bewijsstukken bij elkaar.
Gratis startenZo werkt het
Verbind Gmail, Outlook of IMAP, of stuur een vidaXL-factuur eenmalig door naar je persoonlijke belege.ai-adres.
Zodra een betaling aan vidaXL op je bankrekening verschijnt, zoekt de agent het bijbehorende bewijsstuk, ook als dat pas later beschikbaar komt.
Het bewijsstuk wordt aan de juiste transactie gekoppeld en staat klaar voor je maandpakket, DATEV-export of boekhouderslink.
Verzamelen per aanbieder
vidaXL-facturen komen per e-mail binnen – de agent verzamelt ze uit je inbox en koppelt ze aan de bijbehorende afschrijving.
belege.ai begint bij de bankbetaling en zoekt daarna gericht naar het bijbehorende vidaXL-bewijsstuk.
De betaling eerst
Openstaande banktransacties vormen de werkvoorraad. De agent ziet welke betaling nog een bewijsstuk nodig heeft, in plaats van dat jij portalen en e-mailmappen moet doorzoeken.
Het systeem zoekt het bewijsstuk dat past bij het bedrag, de datum, de tegenpartij en de context van een concrete betaling.
De PDF, de datum van het bewijsstuk, het bedrag en de betaalcontext blijven bij elkaar voor de maandafsluiting en de overdracht aan je boekhouder.
Als het originele document niet te vinden is, blijft de transactie traceerbaar in plaats van stilletjes te worden weggearchiveerd.
Veelgestelde vragen
belege.ai let op ontbrekende bewijsstukken bij banktransacties en haalt de bijbehorende vidaXL-factuur op uit de verbonden bron. Afhankelijk van de aanbieder kan dat e-mail, doorsturen, een API of de browseragent zijn.
De agent houdt de betaling open, wacht op het bewijsstuk en probeert het opnieuw. Als het originele bewijsstuk niet te vinden is, kan belege.ai als alternatief een gedocumenteerd eigen bewijsstuk voorstellen.
Ja. Het bewijsstuk wordt gekoppeld aan de betreffende transactie en kan worden opgenomen in het maandpakket, de DATEV-export of een boekhouderslink zonder login.
In 2 minuten ingesteld. Gratis starten, geen creditcard nodig.
Gratis starten