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Treinta portales, un agente
Herramientas de diseño, facturas de la nube, cuentas de publicidad y una herramienta de proyecto como MOCO esconden las facturas tras un acceso. El agente las recoge. Los viajes y las comidas con clientes de ese mes siguen la normativa alemana cuando el documento es un documento fiscal alemán.
Sin tarjeta · Facturación en EUR · Servidores en Alemania
El idioma de la página no cambia la norma aplicable: los justificantes de comidas y viajes siguen las reglas alemanas.
Lo que el agente hace por ti
Facturas recurrentes de SaaS y de la nube
Los cargos de herramientas de software y de proveedores de pago se casan con el movimiento bancario exacto, aunque el importe o la fecha no coincidan uno a uno.
Portales leídos por el agente de navegador
Inicia sesión en proveedores como Telekom, Canva, OpenAI o Twilio y descarga la factura. Guardas el acceso una vez, puedes seguir la sesión en directo y confirmas la verificación en dos pasos con un toque en Telegram.
MOCO en ambos sentidos
Cuando un cliente paga, a menudo meses después, el agente encuentra la factura emitida en MOCO por número, cliente, importe o fecha y archiva el PDF. Los justificantes de comidas aprobados van a MOCO.
Viajes y comidas del mismo mes
Los justificantes de trayectos y de tren de los viajes a clientes, por ejemplo de Uber o Deutsche Bahn, se recogen para los gastos de viaje; una comida con un cliente se convierte en un justificante de comida, aprobado en un toque.
¿Te suena?
El cierre de mes sin agente: justificante a justificante, a mano.
- Entrar cada mes en los mismos 20 o 30 portales SaaS solo para descargar un PDF
- Facturas de la nube y de publicidad que nunca llegan por correo y esperan en silencio en el portal del proveedor
- Pequeños cargos en USD cuya factura nadie encuentra a final de año, así que el gasto no es deducible
- Un cliente paga una factura de primavera, y encontrar la factura emitida que corresponde a la línea bancaria vuelve a llevar tiempo
- Tarjetas del equipo: ¿quién compró esto y dónde está el justificante?
Cómo funciona
- 1
Conecta la cuenta de empresa
El agente ve cada cargo en la cuenta, así que no tienes que conectar cada herramienta SaaS una a una.
- 2
Guarda los accesos a portales una vez
Solo para proveedores cuyas facturas están tras un acceso; todo lo demás se busca en el buzón.
- 3
ZIP mensual para tu asesor
Los movimientos en CSV más todos los PDF, listos para DATEV, mediante un enlace sin inicio de sesión; tu asesor no necesita cuenta.
Preguntas frecuentes
¿Seguimos con MOCO?
Sí. belege.ai puede leer facturas en MOCO y devolver los documentos de proveedores encontrados para revisión.
¿Quién aprueba una comida con un cliente?
Quien estuvo allí, en un toque, desde Telegram o el iPhone.
Usamos decenas de herramientas SaaS. ¿Tengo que conectar cada una?
No. El agente parte de tus movimientos bancarios: detecta el cargo y busca el justificante en el buzón o en el portal del proveedor. Solo hacen falta accesos donde las facturas están tras uno.
¿Funciona junto a Lexware Office o sevDesk?
Sí. belege.ai complementa las herramientas que ya tienes: los movimientos pueden venir de Lexware Office, por ejemplo, y los justificantes encontrados llegan a tu asesor como paquete mensual listo para DATEV.
¿El agente lee nuestro correo todo el tiempo?
Por defecto, una vez al día: una IA revisa los correos nuevos con PDF adjunto e importa facturas, recibos y abonos. Cada buzón se puede limitar a búsquedas específicas para movimientos abiertos.
Empieza sin tarjeta
Los primeros 10 justificantes encontrados por belege.ai son gratis, sin límite de tiempo ni tarjeta. Después necesitas una suscripción. Los justificantes que ya estaban en Lexware o sevDesk no cuentan para este límite gratuito.
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