FuncionesResumen de justificantes

Toda la pila en un sitio

El resumen junta los movimientos abiertos y los documentos ya recogidos. Ordena por importe, sube una carpeta de PDF y busca en el texto de justificantes archivados hace meses.

Sin tarjeta · Facturación en EUR · Servidores en Alemania

El idioma de la página no cambia la norma aplicable: los justificantes de comidas y viajes siguen las reglas alemanas.

Datos de ejemplo, nombres e importes inventados. El punto de partida es cada movimiento del mes, no una subida de archivos.

Qué hace belege.ai

  • Partidas abiertas ordenadas por importe

    El modo de priorización recorre los movimientos abiertos por importe, empezando por el mayor. En cada uno subes un documento, lo pospones, creas un justificante propio o lo ignoras como no deducible.

  • Una carpeta subida de una vez

    Una carpeta de PDF y fotos antiguos se sube de una sola vez y se procesa y se casa por lotes, algo útil para poner orden a final de año o para empezar.

  • Búsqueda en el texto de los justificantes

    Busca por comercio, nombre de archivo o número de factura, incluso dentro del texto del PDF, y filtra por origen, estado y tipo. El justificante del año pasado aparece al momento.

  • Los mismos documentos que el export para el asesor

    El progreso de justificantes por mes muestra de un vistazo lo que sigue abierto. Los justificantes que ves aquí son los que entran en el export para tu asesor.

Cómo funciona

  1. 1

    Mira qué está abierto

    El progreso de justificantes por mes muestra qué movimientos aún necesitan un documento.

  2. 2

    Resuelve primero las partidas más grandes

    La priorización recorre las partidas abiertas por importe: subir, posponer, crear un justificante propio o ignorar.

  3. 3

    Encuéntralo todo más tarde

    La búsqueda de texto completo recupera cualquier justificante archivado por comercio, número de factura o contenido.

Preguntas frecuentes

¿Puedo subir justificantes que ya tengo?

Sí. Los PDF y las fotos se guardan, se leen y se casan. No tienen que llegar por correo.

¿La búsqueda cubre meses antiguos?

Sí. Los justificantes archivados siguen siendo buscables, justo lo que hace falta cuando llega una pregunta un año después.

¿Qué puedo hacer con una partida sin justificante?

En el modo de priorización puedes subir el documento, posponer la partida, crear un justificante propio (Eigenbeleg) o ignorarla como no deducible.

¿Cómo sé que un mes está completo?

El progreso de justificantes por mes muestra lo que sigue abierto, así que un hueco aparece durante el año y no cuando toca presentar la declaración.

Empieza sin tarjeta

Los primeros 10 justificantes encontrados por belege.ai son gratis, sin límite de tiempo ni tarjeta. Después necesitas una suscripción. Los justificantes que ya estaban en Lexware o sevDesk no cuentan para este límite gratuito.

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