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Cada liquidación tiene sus documentos

Una tienda produce liquidaciones, comisiones y un flujo de facturas de proveedores. belege.ai une cada línea bancaria con su documento, también los que solo existen dentro de Shopify, PayPal o Stripe.

Sin tarjeta · Facturación en EUR · Servidores en Alemania

El idioma de la página no cambia la norma aplicable: los justificantes de comidas y viajes siguen las reglas alemanas.

Datos de ejemplo, nombres e importes inventados. El punto de partida es cada movimiento del mes, no una subida de archivos.

Lo que el agente hace por ti

  • Liquidaciones de Shopify, PayPal y Stripe

    Las liquidaciones de Shopify, Stripe y Mollie se concilian con el movimiento bancario, comisiones incluidas, y las liquidaciones agrupadas se desglosan. Los movimientos de PayPal entran por su API como una cuenta aparte.

  • Comisiones aparte de la mercancía

    Los pagos de PayPal se dividen en el importe bruto y una línea de comisión, y el agente recoge los extractos de liquidación y de comisiones de los proveedores de pago antes de que se pierdan.

  • Facturas de proveedores buscadas si faltan

    Mercancía comprada en Amazon, cargos de publicidad de Meta o Google y herramientas de la tienda como Klaviyo: el agente encuentra la factura en el buzón o la recoge del portal.

  • Un paquete mensual para el asesor

    Los movimientos pueden llegar desde Lexware Office, y el mes sale listo para DATEV o como ZIP mediante un enlace sin inicio de sesión que tu asesor abre sin cuenta.

¿Te suena?

El cierre de mes sin agente: justificante a justificante, a mano.

  • Shopify liquida en bloque: el banco muestra una cifra; la tienda, cientos de pedidos
  • PayPal muestra muchos pagos sueltos y comisiones, y sin API ni exportación la conciliación se complica enseguida
  • Un cargo de Amazon, varias facturas: pagos agrupados difíciles de casar bien a mano
  • Los cargos de publicidad de Meta y Google y de herramientas de la tienda como Klaviyo o Gorgias salen cada mes, mientras la factura se queda en cada portal
  • A final de año tu asesor pide justificantes de asientos de febrero

Cómo funciona

  1. 1

    Conecta el banco y los proveedores de pago

    Varias tiendas, proveedores de pago y cuentas bancarias funcionan juntos en un mismo espacio.

  2. 2

    Liquidaciones conciliadas, comisiones recogidas

    Cada liquidación se casa con su línea bancaria, y se recogen los documentos de comisiones y de proveedores que faltan.

  3. 3

    Entrega el mes

    El progreso de justificantes muestra lo que sigue abierto; el mes terminado va a tu asesor listo para DATEV.

Preguntas frecuentes

¿Un pedido de Shopify es la factura?

No. Un resumen de pedido no es la factura. La factura es el documento emitido por el vendedor o por la aplicación de facturación.

¿Y las comisiones del marketplace?

También son movimientos, y necesitan su propio documento.

¿Cómo gestiona belege.ai las liquidaciones agrupadas de Shopify?

El agente sabe cómo funcionan las liquidaciones: un movimiento bancario se concilia con la liquidación de Shopify o Stripe correspondiente, comisiones incluidas, así que no tienes que desglosar nada a mano.

Vendemos por varios canales. ¿Funciona?

Sí. Varias tiendas, proveedores de pago y cuentas bancarias se reúnen en un mismo espacio, y el progreso de justificantes muestra por mes lo que sigue abierto.

¿Sustituye belege.ai a mi programa contable?

No. Aporta los justificantes y la preparación y trabaja junto a Lexware Office, sevDesk y DATEV, así que no cambias de herramienta.

Empieza sin tarjeta

Los primeros 10 justificantes encontrados por belege.ai son gratis, sin límite de tiempo ni tarjeta. Después necesitas una suscripción. Los justificantes que ya estaban en Lexware o sevDesk no cuentan para este límite gratuito.

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