FuncionesGastos de viaje
Los gastos de viaje, en una frase
Envía el viaje en un mensaje de Telegram. belege.ai aplica las dietas alemanas y devuelve un PDF. El documento sigue la normativa fiscal alemana, no la de otro país.
Sin tarjeta · Facturación en EUR · Servidores en Alemania
El idioma de la página no cambia la norma aplicable: los justificantes de comidas y viajes siguen las reglas alemanas.
Qué hace belege.ai
Días de llegada, completos y de regreso
Dietas de manutención para cada día del viaje con los importes legales vigentes: en Alemania, en 2026, 28 € por un día completo y 14 € por los días de llegada y de regreso.
Comidas cubiertas descontadas por día y por persona
Las comidas cubiertas se descuentan de la dieta de ese día para cada viajero: un 20 % por el desayuno y un 40 % por cada almuerzo o cena, calculados sobre la dieta nacional completa de 28 €.
Varios viajeros en un solo mensaje
Menciona a varios compañeros en un mismo mensaje. Cada persona recibe su propia liquidación, con sus dietas y sus descuentos por comidas; un acompañante sin gasto profesional queda fuera.
Un PDF que el asesor puede archivar
La liquidación de viaje terminada vuelve como PDF. La factura del hotel, los billetes de tren o de avión y las notas del viaje se pueden unir en el mismo documento.
Cómo funciona
- 1
Envía los datos
Lugar, salida y regreso con horas, el motivo y el medio de transporte, en un mensaje de Telegram o en un mensaje de voz.
- 2
El agente calcula
Calcula automáticamente las dietas de los días de llegada, de regreso y completos, los descuentos por comidas y los importes del extranjero, también para varios viajeros.
- 3
PDF para tu asesor
La liquidación terminada vuelve como PDF, con la factura del hotel y los billetes unidos si quieres.
Preguntas frecuentes
¿Qué importes se usan?
En Alemania, en 2026: 28 € por un día completo y 14 € por la llegada, el regreso y una ausencia de más de ocho horas. En el extranjero, los importes del Ministerio Federal de Hacienda.
¿Puedo liquidar un viaje ya terminado?
Sí. Envía las fechas después: la liquidación usa los importes que regían entonces.
¿Cómo se descuentan las comidas cubiertas?
La dieta diaria se reduce un 20 % por el desayuno y un 40 % por cada almuerzo o cena, calculados sobre la dieta nacional completa de 28 €: 5,60 € y 11,20 €, por día y por viajero.
¿Se incluyen los viajes al extranjero y los coches de empresa?
Sí. Los viajes al extranjero usan los importes por país del Ministerio Federal de Hacienda. Un coche de empresa se trata aparte de la compensación de 0,30 € por kilómetro y, si quieres, también hay un importe por pernoctación.
¿Se tiene en cuenta la regla de los tres meses?
Sí. Se tiene en cuenta la regla de los tres meses para un lugar de trabajo al que se acude de forma recurrente.
Empieza sin tarjeta
Los primeros 10 justificantes encontrados por belege.ai son gratis, sin límite de tiempo ni tarjeta. Después necesitas una suscripción. Los justificantes que ya estaban en Lexware o sevDesk no cuentan para este límite gratuito.
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