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Trinta portais, um agente
Ferramentas de criação, faturas da nuvem, contas de publicidade e uma ferramenta de projeto como o MOCO escondem as faturas atrás de um acesso. O agente obtém-nas. As viagens e refeições com clientes desse mês seguem as regras alemãs quando o documento é um documento fiscal alemão.
Sem cartão · Faturação em EUR · Servidores na Alemanha
O idioma da página não muda a norma aplicável: os comprovativos de refeições e viagens seguem as regras alemãs.
O que o agente faz por si
Faturas recorrentes de SaaS e da nuvem
As cobranças de ferramentas de software e de prestadores de pagamento são associadas ao movimento bancário exato, mesmo quando o valor ou a data não coincidem exatamente.
Portais lidos pelo agente de navegador
O agente inicia sessão em fornecedores como a Telekom, o Canva, a OpenAI ou a Twilio e descarrega a fatura. Você guarda o acesso uma vez, pode acompanhar em direto e confirma os dois fatores com um toque no Telegram.
O MOCO nos dois sentidos
Quando um cliente paga, muitas vezes meses depois, o agente encontra a fatura emitida no MOCO por número, cliente, valor ou data e arquiva o PDF. Os comprovativos de refeição aprovados seguem para o MOCO.
Viagens e refeições do mesmo mês
Os recibos de deslocações de carro e de comboio para visitas a clientes, por exemplo da Uber ou da Deutsche Bahn, são recolhidos para as despesas de viagem; uma refeição com um cliente torna-se um comprovativo de refeição, aprovado com um toque.
Parece-lhe familiar?
O fecho do mês sem agente: comprovativo a comprovativo, à mão.
- Entrar todos os meses nos mesmos 20 a 30 portais SaaS só para descarregar um PDF
- Faturas da nuvem e de publicidade que nunca chegam por e-mail e ficam discretamente no portal do fornecedor
- Pequenas cobranças em USD cuja fatura ninguém encontra no fim do ano, pelo que a despesa não é dedutível
- Um cliente paga uma fatura da primavera, e encontrar a fatura emitida que corresponde à linha bancária volta a levar tempo
- Cartões da equipa: quem comprou isto, e onde está o comprovativo?
Como funciona
- 1
Ligue a conta da empresa
O agente vê cada cobrança na conta, por isso não tem de ligar cada ferramenta SaaS uma a uma.
- 2
Guarde os acessos aos portais uma vez
Só para os fornecedores cujas faturas estão atrás de um acesso; tudo o resto é procurado na caixa de correio.
- 3
ZIP mensal para o contabilista
Movimentos em CSV e todos os PDF, prontos para DATEV, através de uma ligação sem início de sessão; o contabilista não precisa de conta.
Perguntas frequentes
Mantemos o MOCO?
Sim. O belege.ai pode ler faturas no MOCO e devolver os documentos de fornecedores encontrados para revisão.
Quem aprova uma refeição com um cliente?
Quem esteve presente, num toque, a partir do Telegram ou da aplicação para iPhone.
Usamos dezenas de ferramentas SaaS. Tenho de ligar cada uma?
Não. O agente parte dos seus movimentos bancários: deteta a cobrança e procura o comprovativo na caixa de correio ou no portal do fornecedor. Só são precisos acessos quando as faturas estão atrás de um.
Funciona em conjunto com o Lexware Office ou o sevDesk?
Sim. O belege.ai complementa as ferramentas existentes: os movimentos podem vir, por exemplo, do Lexware Office, e os comprovativos encontrados seguem para o contabilista num pacote mensal pronto para DATEV.
O agente está sempre a ler a nossa caixa de correio?
Por predefinição, uma vez por dia: uma IA analisa os novos e-mails com anexo PDF e importa faturas, recibos e notas de crédito. Cada caixa de correio pode ser limitada a pesquisas direcionadas para movimentos em aberto.
Comece sem cartão
Os primeiros 10 comprovativos encontrados pelo belege.ai são grátis, sem limite de tempo nem cartão. Depois é necessária uma subscrição. Os comprovativos já presentes no Lexware ou sevDesk não contam para este limite gratuito.
Começar grátis