SetoresSaaS e software

O pagamento e a fatura da nuvem

A receita chega como um pagamento Stripe. Os custos chegam como faturas da nuvem, de software e de prestadores, muitas vezes atrás de um acesso. O belege.ai associa os dois lados às linhas bancárias.

Sem cartão · Faturação em EUR · Servidores na Alemanha

O idioma da página não muda a norma aplicável: os comprovativos de refeições e viagens seguem as regras alemãs.

Dados de exemplo, nomes e valores inventados. O ponto de partida é cada movimento do mês, não um carregamento de ficheiros.

O que o agente faz por si

  • Pagamentos e comissões Stripe

    O Stripe liga-se diretamente: os pagamentos são obtidos e associados ao movimento bancário, os pagamentos agrupados são decompostos e o extrato do Stripe com comissões e reembolsos fica arquivado como documento.

  • Faturas da nuvem e de software

    As cobranças da AWS, da Vercel, da OpenAI ou de ferramentas de monitorização são associadas ao movimento bancário exato, com a fatura retirada da caixa de correio ou do portal do fornecedor.

  • Acessos tratados pelo agente de navegador

    Quando uma fatura está atrás de um acesso, o agente de navegador inicia sessão e descarrega-a. Os códigos enviados por e-mail são lidos na caixa de correio; as confirmações por telemóvel passam pelo Telegram.

  • Exportação DATEV ou para o contabilista

    Movimentos em CSV e todos os PDF num ZIP, prontos para DATEV, através de uma ligação sem início de sessão. O contabilista não precisa de uma conta belege.ai.

Parece-lhe familiar?

O fecho do mês sem agente: comprovativo a comprovativo, à mão.

  • O Stripe paga em lotes: o banco mostra um valor, o Stripe milhares de subscrições e operações
  • Comissões e reembolsos do Stripe cujo extrato ninguém chega a descarregar
  • Receita recorrente repartida por muitos planos, quase impossível de associar à mão
  • As suas próprias ferramentas e infraestrutura na nuvem, como AWS, Vercel ou monitorização, com as faturas paradas nos portais
  • No fim do ano, o contabilista pede documentos de pagamentos de fevereiro

Como funciona

  1. 1

    Ligue o Stripe e o banco

    Os pagamentos chegam do Stripe, os movimentos da conta da empresa.

  2. 2

    Pagamentos conciliados, custos associados

    Cada pagamento é associado às suas comissões, e cada cobrança de ferramentas ou da nuvem recebe a sua fatura.

  3. 3

    Entregue o mês

    Um pacote pronto para DATEV segue para o contabilista através de uma ligação sem início de sessão.

Perguntas frequentes

Isto substitui o programa de contabilidade?

Não. Completa os documentos em falta e a associação. O livro fica onde está.

E uma fatura anual paga todos os meses?

Cada linha bancária precisa do documento que a explica. O agente procura essa fatura, não uma nova todos os meses se a anual já cobre o período.

Como é que o belege.ai trata os pagamentos agrupados do Stripe?

O agente conhece a lógica dos pagamentos: um movimento bancário é conciliado com o pagamento correspondente do Stripe, comissões incluídas, e não é preciso dividir nada à mão.

Também recebemos os documentos das comissões do Stripe?

Sim. O agente obtém o extrato correspondente do Stripe como documento, para que receitas, comissões e reembolsos fiquem devidamente documentados.

Também tratam os custos das nossas próprias ferramentas e da nuvem?

Sim. As cobranças de infraestrutura e de SaaS são associadas ao movimento bancário; se uma fatura estiver atrás de um acesso, o agente de navegador vai buscá-la ao portal do fornecedor.

Comece sem cartão

Os primeiros 10 comprovativos encontrados pelo belege.ai são grátis, sem limite de tempo nem cartão. Depois é necessária uma subscrição. Os comprovativos já presentes no Lexware ou sevDesk não contam para este limite gratuito.

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