SetoresComércio eletrónico
Cada pagamento tem os seus documentos
Uma loja produz pagamentos, comissões e um fluxo de faturas de fornecedores. O belege.ai liga cada linha bancária ao documento, incluindo os que só existem dentro do Shopify, PayPal ou Stripe.
Sem cartão · Faturação em EUR · Servidores na Alemanha
O idioma da página não muda a norma aplicável: os comprovativos de refeições e viagens seguem as regras alemãs.
O que o agente faz por si
Pagamentos Shopify, PayPal e Stripe
Os pagamentos do Shopify, do Stripe e da Mollie são conciliados com o movimento bancário, comissões incluídas, e os pagamentos agrupados são decompostos. Os movimentos do PayPal entram pela API como uma conta à parte.
Comissões à parte da mercadoria
Os pagamentos PayPal são divididos em valor bruto e linha de comissão, e o agente obtém junto dos prestadores de pagamento os extratos de liquidação e de comissões antes que se percam.
Faturas de fornecedores procuradas quando faltam
Mercadoria comprada na Amazon, cobranças de publicidade da Meta ou da Google e ferramentas da loja como o Klaviyo: o agente encontra a fatura na caixa de correio ou vai buscá-la ao portal.
Um pacote mensal para o contabilista
Os movimentos podem vir do Lexware Office, e o mês sai pronto para DATEV ou como ZIP, através de uma ligação sem início de sessão que o contabilista abre sem ter conta.
Parece-lhe familiar?
O fecho do mês sem agente: comprovativo a comprovativo, à mão.
- O Shopify paga em lotes: o banco mostra um valor, a loja centenas de encomendas
- O PayPal mostra muitos pagamentos individuais e comissões e, sem API nem exportação, a conciliação torna-se rapidamente confusa
- Um débito da Amazon, várias faturas: pagamentos agrupados difíceis de associar corretamente à mão
- As cobranças de publicidade da Meta e da Google e das ferramentas da loja, como o Klaviyo ou o Gorgias, saem todos os meses, enquanto a fatura fica no respetivo portal
- No fim do ano, o contabilista pede comprovativos de lançamentos de fevereiro
Como funciona
- 1
Ligue o banco e os prestadores de pagamento
Várias lojas, prestadores de pagamento e contas bancárias funcionam em conjunto num só espaço de trabalho.
- 2
Pagamentos conciliados, comissões obtidas
Cada pagamento é associado à sua linha bancária, e os documentos de comissões e de fornecedores em falta são recolhidos.
- 3
Entregue o mês
O progresso dos comprovativos mostra o que ainda está em aberto; o mês concluído segue para o contabilista pronto para DATEV.
Perguntas frequentes
Uma encomenda Shopify é a fatura?
Não. Um resumo de encomenda não é a fatura. A fatura é o documento emitido pelo vendedor ou pela aplicação de faturação.
E as comissões do marketplace?
Também são movimentos, e precisam do seu próprio documento.
Como é que o belege.ai trata os pagamentos agrupados do Shopify?
O agente conhece a lógica dos pagamentos: um movimento bancário é conciliado com o pagamento correspondente do Shopify ou do Stripe, comissões incluídas, sem que tenha de dividir nada à mão.
Vendemos em vários canais. Funciona?
Sim. Várias lojas, prestadores de pagamento e contas bancárias juntam-se num só espaço de trabalho, e o progresso dos comprovativos mostra por mês o que ainda está em aberto.
O belege.ai substitui o meu programa de contabilidade?
Não. Fornece os comprovativos e a preparação e trabalha ao lado do Lexware Office, do sevDesk e da DATEV, para que não tenha de mudar de ferramenta.
Comece sem cartão
Os primeiros 10 comprovativos encontrados pelo belege.ai são grátis, sem limite de tempo nem cartão. Depois é necessária uma subscrição. Os comprovativos já presentes no Lexware ou sevDesk não contam para este limite gratuito.
Começar grátis