FunçõesAgente que se antecipa

Só pergunta quando está preso

Quem faz a contabilidade não liga por cada lançamento duvidoso. O agente faz o mesmo: documento, linha bancária e o que já viu desse fornecedor. A mensagem no Telegram reserva-se ao que só você pode decidir.

Sem cartão · Faturação em EUR · Servidores na Alemanha

O idioma da página não muda a norma aplicável: os comprovativos de refeições e viagens seguem as regras alemãs.

Dados de exemplo, nomes e valores inventados. O ponto de partida é cada movimento do mês, não um carregamento de ficheiros.

O que o belege.ai faz

  • Aprende como cada fornecedor envia as faturas

    Depois de encontrar uma fatura, o agente memoriza o remetente e o caminho de pesquisa. No mês seguinte, para o mesmo fornecedor, vai diretamente lá em vez de começar do zero.

  • Espera quando a fatura costuma chegar mais tarde

    Algumas faturas só são emitidas dias depois do pagamento, como as comissões da Mollie após uma liquidação. O agente espera até à data-limite e volta a tentar automaticamente, sem o incomodar.

  • Uma mensagem com o contexto, não uma sequência de perguntas

    Quando algo precisa de si, recebe uma única mensagem no Telegram com o que foi encontrado e o que falta, em vez de uma série de perguntas soltas.

  • Você confirma, em vez de montar o processo

    O agente prepara cada caso a partir do documento, da linha bancária e das faturas anteriores desse fornecedor. O que lhe resta é uma confirmação ou uma resposta curta, não a papelada.

Como funciona

  1. 1

    Defina as suas regras uma vez

    Um idioma, um número de IVA específico, PDF em vez de HTML: o agente segue-as em todas as tarefas.

  2. 2

    Trabalha em segundo plano

    Procura, associa, espera pelas faturas atrasadas e volta a tentar, sem lhe perguntar nada pelo caminho.

  3. 3

    Um resumo curto às sextas-feiras

    Uma breve visão geral semanal no Telegram, mais uma mensagem quando a decisão é sua; pode silenciá-lo quando quiser.

Perguntas frequentes

Vou receber uma mensagem todos os dias?

Não. Tirando um resumo semanal curto às sextas-feiras, o silêncio significa que ainda está a trabalhar. Uma mensagem significa uma decisão que lhe cabe.

Posso corrigi-lo?

Sim. É com uma correção na conversa que aprende a tratar a fatura semelhante seguinte.

E se uma fatura ainda não tiver sido emitida?

O agente espera até à data-limite e volta a tentar automaticamente, por exemplo com as comissões da Mollie, que chegam alguns dias depois da liquidação.

Posso pô-lo em pausa quando estou fora?

Sim. Diga-lho na conversa, por exemplo que está de férias e que só deve voltar a perguntar no mês seguinte, e ele fica em silêncio até lá.

Comece sem cartão

Os primeiros 10 comprovativos encontrados pelo belege.ai são grátis, sem limite de tempo nem cartão. Depois é necessária uma subscrição. Os comprovativos já presentes no Lexware ou sevDesk não contam para este limite gratuito.

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