SetoresOfícios e obra
O talão que ficou no bolso
O talão da loja de materiais ou da bomba de gasolina é fotografado. As faturas de fornecedores que chegam por e-mail são reencaminhadas ou obtidas. Leasing e materiais são associados à linha da conta.
Sem cartão · Faturação em EUR · Servidores na Alemanha
O idioma da página não muda a norma aplicável: os comprovativos de refeições e viagens seguem as regras alemãs.
O que o agente faz por si
Talões em papel fotografados no local
Fotografe o talão e envie-o para a conversa do Telegram, um a um ou em lote. O agente lê o valor, a data e o comerciante e arquiva o comprovativo.
Faturas de fornecedores por e-mail e portais
As faturas de armazenistas e de empresas de recolha de resíduos que chegam por e-mail são reconhecidas automaticamente. Se alguma estiver atrás do acesso a um portal, o agente de navegador vai buscá-la.
Combustível, materiais e leasing
Os talões de combustível e de materiais são associados ao pagamento exato. As rendas de leasing, as contribuições para a SOKA-BAU e os prémios de seguro são reconhecidos como movimentos que não precisam de comprovativo e, uma vez aprendidos, são dados como tratados automaticamente.
Associados antes do fecho do mês
Por open banking, o agente vê o pagamento e associa-lhe o talão, mesmo dias depois. Se um original se perder, cria um comprovativo interno (Eigenbeleg) com todos os dados obrigatórios.
Parece-lhe familiar?
O fecho do mês sem agente: comprovativo a comprovativo, à mão.
- Os talões de combustível e da loja de materiais desbotam na carrinha antes de chegarem à contabilidade
- Os armazenistas de materiais de construção e as empresas de recolha de resíduos enviam faturas por e-mail, por correio postal ou para uma área de cliente
- As rendas de leasing e as prestações de financiamento de viaturas e máquinas saem todos os meses, e no fim do ano ninguém procura a fatura
- Serões no escritório: introduzir talões, arquivá-los, levá-los ao contabilista
- Sem comprovativo, a despesa não é dedutível
Como funciona
- 1
Fotografe o talão
Envie pelo Telegram uma foto do talão de combustível ou da loja de materiais, diretamente da obra.
- 2
O agente lê e associa
Lê o valor, a data e o comerciante e associa o talão ao pagamento que aparece no seu banco.
- 3
Pacote para o contabilista
No fim do mês, o contabilista recebe um pacote pronto para DATEV, sem talões para introduzir à noite.
Perguntas frequentes
E se o talão não tem linha de IVA?
É na mesma guardado e associado. Quando é precisa uma fatura a sério, o agente pede-a ao fornecedor em vez de a inventar.
Várias pessoas podem enviar talões?
Sim. O espaço é partilhado. Cada pessoa pode fotografar um talão no seu telemóvel.
Temos muitos talões em papel. Como entram?
Como fotos no Telegram, um a um ou em lote. Também é possível carregar pastas inteiras de uma vez; o agente organiza e associa os comprovativos.
Preciso de estar ao computador para isto?
Não. O uso diário faz-se todo na conversa do Telegram, no telemóvel; a interface web serve apenas para as definições e a vista geral.
E os talões que se perderam?
É para isso que serve o comprovativo interno (Eigenbeleg): o agente cria-o com todos os dados obrigatórios, para que a despesa não fique sem documento.
Comece sem cartão
Os primeiros 10 comprovativos encontrados pelo belege.ai são grátis, sem limite de tempo nem cartão. Depois é necessária uma subscrição. Os comprovativos já presentes no Lexware ou sevDesk não contam para este limite gratuito.
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