FunktionenBeleg-Überblick
Den ganzen Stapel im Griff.
47 Buchungen, zu zwölf fehlt noch ein Beleg – und du weißt nicht mehr, welche. belege.ai zeigt dir den offenen Rest, arbeitet ihn mit dir ab und findet jeden alten Beleg in Sekunden.
10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte
Was belege.ai dabei macht
Triage: größter Posten zuerst
Der Triage-Modus geht offene Buchungen nach Betrag durch – pro Buchung: hochladen, auf später verschieben, Eigenbeleg erstellen oder als nicht abzugsfähig ignorieren.
Belege-Ordner hochladen
Ein Ordner voller alter PDFs und Fotos? Lade alles auf einmal hoch – stapelweise verarbeitet und zugeordnet. Ideal fürs Aufräumen am Jahresende oder zum Start.
Volltext-Suche
Suche nach Händler, Dateiname oder Rechnungsnummer – sogar im PDF-Text. Filter nach Quelle, Status und Typ. Der Beleg von vor einem Jahr ist sofort da.
Belegfortschritt pro Monat
Pro Monat siehst du auf einen Blick, was noch offen ist. Nichts rutscht durch – und am Jahresende fehlt kein Beleg für die Steuererklärung.
Beleglose Buchungen abgehakt
Leasingraten, Versicherungs- oder Krankenkassenbeiträge brauchen keinen eigenen Beleg. Einmal angelernt, hakt der Agent solche Buchungen automatisch ab, statt sie als offen anzuzeigen.
Monats-ZIP für die Kanzlei
CSV mit Buchungen plus alle PDFs, DATEV-ready, per login-freiem Link – die Kanzlei braucht kein eigenes belege.ai-Konto.
So funktioniert's
- 1
Offenes sehen
Der Belegfortschritt zeigt pro Monat, welche Buchungen noch einen Beleg brauchen.
- 2
Nach Betrag abarbeiten
Der Triage-Modus beginnt beim größten Posten: hochladen, verschieben, Eigenbeleg oder ignorieren.
- 3
Alte Belege auf einmal
Ganze Ordner hochladen – der Agent verarbeitet sie stapelweise und ordnet sie den Buchungen zu.
Häufige Fragen
Kann ich Belege hochladen, die ich schon habe?
Ja. PDFs und Fotos lädst du einzeln oder als ganzen Ordner hoch; der Agent liest sie aus und ordnet sie den passenden Buchungen zu.
Findet die Suche auch alte Belege?
Ja. Die Volltext-Suche durchsucht Händler, Dateinamen, Rechnungsnummern und den PDF-Text – auch Belege von vor einem Jahr.
Was passiert mit Buchungen, die keinen Beleg brauchen?
Im Triage-Modus kannst du sie ignorieren. Wiederkehrende beleglose Buchungen wie Leasingraten oder Versicherungsbeiträge erkennt der Agent, einmal angelernt, künftig selbst.
Wie kommt der fertige Monat zur Kanzlei?
Als Monats-ZIP mit CSV und allen PDFs, DATEV-fertig, per login-freiem Link – die Kanzlei braucht dafür kein eigenes Konto.
Nie wieder ein fehlender Beleg
Der Agent ordnet jede Buchung zu – und sagt dir, was noch offen ist. Starte kostenlos, ohne Kreditkarte.
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