FunctiesOverzicht van bewijsstukken
De hele stapel op één plek
Het overzicht brengt open transacties en al verzamelde documenten samen. Sorteer op bedrag, upload een map met pdf’s en doorzoek de tekst van bewijsstukken van maanden geleden.
Geen creditcard · Gefactureerd in EUR · Servers in Duitsland
De taal van de pagina verandert het toepasselijke recht niet: bewijsstukken voor maaltijden en reizen volgen de Duitse regels.
Wat belege.ai doet
Open posten gesorteerd op bedrag
De triagemodus neemt open transacties door op bedrag, de grootste eerst. Per transactie kiest u: een document uploaden, uitstellen, een eigen bewijsstuk aanmaken of negeren als niet aftrekbaar.
Een map in één keer geüpload
Upload een map met oude pdf’s en foto’s in één keer; alles wordt in porties verwerkt en gekoppeld. Handig voor de opruiming aan het eind van het jaar of bij de start.
Zoeken in de tekst van bewijsstukken
Zoek op verkoper, bestandsnaam of factuurnummer, zelfs in de tekst van de pdf, en filter op bron, status en type. Het bewijsstuk van vorig jaar is er meteen.
Dezelfde documenten als de export voor de accountant
De voortgang per maand laat in één oogopslag zien wat nog openstaat. De bewijsstukken die u hier ziet, zijn dezelfde die in de export voor uw accountant komen.
Zo werkt het
- 1
Zie wat openstaat
De voortgang per maand laat zien welke transacties nog een document nodig hebben.
- 2
Eerst de grootste posten
De triage neemt open posten door op bedrag: uploaden, uitstellen, een eigen bewijsstuk aanmaken of negeren.
- 3
Alles later terugvinden
Zoeken in de volledige tekst vindt elk gearchiveerd bewijsstuk terug op verkoper, factuurnummer of inhoud.
Veelgestelde vragen
Kan ik bewijsstukken uploaden die ik al heb?
Ja. Geüploade pdf’s en foto’s worden bewaard, gelezen en gekoppeld. Ze hoeven niet per e-mail binnen te komen.
Doorzoekt de zoekfunctie ook oude maanden?
Ja. Gearchiveerde bewijsstukken blijven doorzoekbaar, en daar gaat het om als er een jaar later een vraag komt.
Wat kan ik doen met een post zonder bewijsstuk?
In de triage kunt u het document uploaden, de post uitstellen, een eigen bewijsstuk (Eigenbeleg) aanmaken of de post negeren als niet aftrekbaar.
Hoe weet ik dat een maand compleet is?
De voortgang per maand laat zien wat nog openstaat, zodat een gat in de loop van het jaar opvalt en niet pas wanneer de belastingaangifte moet worden ingediend.
Start zonder creditcard
De eerste 10 door belege.ai gevonden bewijsstukken zijn gratis, zonder tijdslimiet of creditcard. Daarna heb je een abonnement nodig. Bewijsstukken die al in Lexware of sevDesk staan, tellen niet mee voor de gratis limiet.
Gratis starten