FunçõesVista dos comprovativos
A pilha toda num sítio
A vista junta os movimentos em aberto e os documentos já recolhidos. Ordene por valor, carregue uma pasta de PDF e pesquise no texto de comprovativos arquivados há meses.
Sem cartão · Faturação em EUR · Servidores na Alemanha
O idioma da página não muda a norma aplicável: os comprovativos de refeições e viagens seguem as regras alemãs.
O que o belege.ai faz
Partidas em aberto ordenadas por valor
O modo de triagem percorre os movimentos em aberto por valor, do maior para o menor. Para cada um, carrega um documento, adia-o, cria um comprovativo interno ou ignora-o como não dedutível.
Uma pasta carregada de uma vez
Uma pasta de PDF e fotos antigos é carregada de uma só vez e processada e associada por lotes, o que é útil para uma arrumação de fim de ano ou para começar.
Pesquisa no texto dos comprovativos
Pesquise por comerciante, nome de ficheiro ou número de fatura, até no texto do PDF, e filtre por origem, estado e tipo. O comprovativo do ano passado aparece de imediato.
Os mesmos documentos da exportação para o contabilista
O progresso dos comprovativos por mês mostra num relance o que ainda está em aberto. Os comprovativos que vê aqui são os que entram na exportação para o contabilista.
Como funciona
- 1
Veja o que está em aberto
O progresso dos comprovativos por mês mostra que movimentos ainda precisam de um documento.
- 2
Trate primeiro as partidas maiores
A triagem percorre as partidas em aberto por valor: carregar, adiar, criar um comprovativo interno ou ignorar.
- 3
Encontre tudo mais tarde
A pesquisa no texto recupera qualquer comprovativo arquivado por comerciante, número de fatura ou conteúdo.
Perguntas frequentes
Posso carregar comprovativos que já tenho?
Sim. PDF e fotografias são guardados, lidos e associados. Não precisam de chegar por e-mail.
A pesquisa cobre meses antigos?
Sim. Os comprovativos arquivados continuam pesquisáveis, e é isso que importa quando surge uma pergunta um ano depois.
O que posso fazer com uma partida sem comprovativo?
Na triagem, pode carregar o documento, adiar a partida, criar um comprovativo interno (Eigenbeleg) ou ignorá-la como não dedutível.
Como sei que um mês está completo?
O progresso dos comprovativos por mês mostra o que ainda está em aberto, e assim uma lacuna aparece ao longo do ano e não quando chega a hora da declaração fiscal.
Comece sem cartão
Os primeiros 10 comprovativos encontrados pelo belege.ai são grátis, sem limite de tempo nem cartão. Depois é necessária uma subscrição. Os comprovativos já presentes no Lexware ou sevDesk não contam para este limite gratuito.
Começar grátis