FunctiesiPhone-app
De papieren bon, gefotografeerd
Een brandstofbon of restaurantbon die alleen op papier bestaat, wordt in de app gefotografeerd. Het beeld wordt gelezen en gekoppeld. Een maaltijdgoedkeuring kan op de telefoon, net als in Telegram.
Geen creditcard · Gefactureerd in EUR · Servers in Duitsland
De taal van de pagina verandert het toepasselijke recht niet: bewijsstukken voor maaltijden en reizen volgen de Duitse regels.
Wat belege.ai doet
Foto van een papieren bon
De documentscanner van iOS zet de bon automatisch recht, zo nodig over meerdere pagina’s. U kunt ook een foto of bestand kiezen, of er een delen vanuit Mail of Bestanden.
Gelezen en gekoppeld aan de transactie
Stuur de bon naar de assistent, dan leest de agent hem en koppelt hem aan de juiste betaling. Blader per maand door de betalingen en filter op wat nog openstaat.
Maaltijdgoedkeuring vanaf de telefoon
Na een scan vraagt de agent naar gasten en aanleiding en stuurt hij een kaart met een bevestigingsknop. Die tik is de elektronische goedkeuring, zonder papier en zonder handgeschreven handtekening.
Dezelfde werkruimte als Telegram
De chat in de app is hetzelfde gesprek als in Telegram: één gesprek, twee plekken. Typ, dicteer of voeg een foto toe, en volg waar de agent mee bezig is.
Zo werkt het
- 1
Scan de bon
Open direct na de maaltijd het scantabblad, leg de bon vast en stuur hem naar de assistent.
- 2
Noem gasten en aanleiding
De agent vraagt ernaar in de chat; één zin, getypt of ingesproken als spraakbericht, is genoeg.
- 3
Keur goed in één tik
Tik op bevestigen op de kaart, en het afgeronde maaltijdbewijs komt terug als pdf, gekoppeld aan de kaartbetaling.
Veelgestelde vragen
Vervangt de app Telegram?
Nee. Telegram blijft het dagelijkse gebruik. De app is er wanneer u het papier vasthoudt.
Waar wordt de goedkeuring bewaard?
Op het maaltijdbewijs, met het tijdstip en de goedgekeurde inhoud.
Moet ik elk bewijsstuk fotograferen?
Nee. Digitale facturen haalt de agent op uit uw gekoppelde postbus en uit portalen met een login. De iPhone is voor wat op papier gebeurt: een restaurant-, taxi-, parkeer- of tankbon.
Waar vind ik de app?
In de App Store. De app vereist iOS 26 en werkt ook op de iPad; u logt in met uw belege.ai-account, via een passkey of e-mail.
Krijg ik meldingen op de iPhone?
Als u de app gebruikt zonder gekoppeld Telegram-account, ja: wanneer de assistent iets heeft afgerond of er een vraag openstaat. Is Telegram gekoppeld, dan blijft de agent daar schrijven; het gesprek is in beide gevallen hetzelfde.
Start zonder creditcard
De eerste 10 door belege.ai gevonden bewijsstukken zijn gratis, zonder tijdslimiet of creditcard. Daarna heb je een abonnement nodig. Bewijsstukken die al in Lexware of sevDesk staan, tellen niet mee voor de gratis limiet.
Gratis starten