FunctiesReiskosten
Reiskosten in één zin
Stuur de reis in één Telegram-bericht. belege.ai past de Duitse wettelijke maaltijdvergoedingen toe en stuurt een pdf terug. Het document volgt Duits belastingrecht, niet dat van een ander land.
Geen creditcard · Gefactureerd in EUR · Servers in Duitsland
De taal van de pagina verandert het toepasselijke recht niet: bewijsstukken voor maaltijden en reizen volgen de Duitse regels.
Wat belege.ai doet
Aankomst, volledige dagen en vertrek
Maaltijdvergoedingen voor elke reisdag tegen de geldende wettelijke bedragen: in Duitsland in 2026 € 28 voor een volledige dag en € 14 voor aankomst- en vertrekdagen.
Verstrekte maaltijden afgetrokken per dag en per persoon
Verstrekte maaltijden worden per reiziger afgetrokken van de vergoeding van die dag: 20% voor het ontbijt en telkens 40% voor de lunch of het diner, berekend over het volledige binnenlandse bedrag van € 28.
Meerdere reizigers in één bericht
Noem meerdere collega’s in één bericht. Iedereen krijgt een eigen declaratie met eigen vergoedingen en eigen aftrek voor maaltijden; een reisgenoot zonder zakelijke kosten blijft erbuiten.
Een pdf die de accountant kan archiveren
De afgeronde reiskostendeclaratie komt terug als pdf. Hotelfactuur, trein- of vliegtickets en reisnotities kunnen in hetzelfde document worden samengevoegd.
Zo werkt het
- 1
Stuur de gegevens
Plaats, vertrek en terugkeer met tijden, het doel van de reis en hoe u reisde, in één Telegram-bericht of een spraakbericht.
- 2
De agent rekent het uit
Vergoedingen voor aankomst-, vertrek- en volledige dagen, aftrek voor maaltijden, meerdere reizigers en buitenlandse bedragen worden automatisch berekend.
- 3
Pdf voor uw accountant
De afgeronde declaratie komt terug als pdf, desgewenst samen met de hotelfactuur en de tickets.
Veelgestelde vragen
Welke bedragen worden gebruikt?
In Duitsland, in 2026: € 28 voor een volledige dag en € 14 voor aankomst, vertrek en een afwezigheid van meer dan acht uur. In het buitenland de bedragen van het federale ministerie van Financiën.
Kan een afgelopen reis nog worden gedeclareerd?
Ja. Stuur de data later: de declaratie gebruikt de bedragen die toen golden.
Hoe worden verstrekte maaltijden afgetrokken?
De dagvergoeding wordt verlaagd met 20% voor het ontbijt en telkens 40% voor de lunch of het diner, berekend over het volledige binnenlandse bedrag van € 28: € 5,60 en € 11,20, per dag en per reiziger.
Worden ook buitenlandse reizen en bedrijfsauto’s verwerkt?
Ja. Voor buitenlandse reizen gelden de landspecifieke bedragen van het federale ministerie van Financiën. Een bedrijfsauto wordt apart gehouden van de kilometervergoeding van € 0,30 per kilometer, en desgewenst is ook een overnachtingsvergoeding mogelijk.
Wordt rekening gehouden met de driemaandenregel?
Ja. Met de driemaandenregel voor een terugkerende werkplek wordt rekening gehouden.
Start zonder creditcard
De eerste 10 door belege.ai gevonden bewijsstukken zijn gratis, zonder tijdslimiet of creditcard. Daarna heb je een abonnement nodig. Bewijsstukken die al in Lexware of sevDesk staan, tellen niet mee voor de gratis limiet.
Gratis starten