FunctiesAgent die vooruitdenkt
Hij vraagt alleen als hij vastzit
Een boekhoudmedewerker belt niet over elke onduidelijke boeking. De agent werkt zo: document, bankregel en wat hij al van die leverancier weet. Een Telegram-bericht is voorbehouden aan wat alleen u kunt beslissen.
Geen creditcard · Gefactureerd in EUR · Servers in Duitsland
De taal van de pagina verandert het toepasselijke recht niet: bewijsstukken voor maaltijden en reizen volgen de Duitse regels.
Wat belege.ai doet
Leert hoe elke leverancier facturen stuurt
Heeft de agent een factuur eenmaal gevonden, dan onthoudt hij de afzender en de zoekweg. De volgende maand gaat hij voor dezelfde leverancier meteen daarheen, in plaats van opnieuw te beginnen.
Wacht als de factuur gewoonlijk later komt
Sommige facturen worden pas dagen na de betaling uitgeschreven, zoals die voor de Mollie-kosten na een uitbetaling. De agent wacht tot de peildatum en probeert het automatisch opnieuw, zonder u lastig te vallen.
Eén bericht met de context, geen reeks vragen
Heeft de agent u ergens voor nodig, dan krijgt u één Telegram-bericht met wat hij heeft gevonden en wat ontbreekt, in plaats van een reeks losse vragen.
U bevestigt, in plaats van het dossier samen te stellen
De agent bereidt elke post voor op basis van het document, de bankregel en eerdere facturen van die leverancier. Voor u blijft een bevestiging of een kort antwoord over, niet het papierwerk.
Zo werkt het
- 1
Stel uw regels één keer in
Een taal, een bepaald btw-nummer, pdf in plaats van html: de agent volgt ze bij elke taak.
- 2
Hij werkt op de achtergrond
Hij zoekt, koppelt, wacht op late facturen en probeert het opnieuw, zonder u onderweg iets te vragen.
- 3
Op vrijdag een korte samenvatting
Elke week een beknopt overzicht in Telegram, plus een bericht als een beslissing bij u ligt; de berichten kunt u op elk moment laten sluimeren.
Veelgestelde vragen
Krijg ik elke dag een bericht?
Nee. Afgezien van een kort weekoverzicht op vrijdag betekent stilte dat hij nog bezig is. Een bericht betekent een beslissing die bij u ligt.
Kan ik hem corrigeren?
Ja. Een correctie in het gesprek geldt voor de volgende vergelijkbare factuur.
En als een factuur nog niet is uitgeschreven?
De agent wacht tot de peildatum en probeert het automatisch opnieuw, bijvoorbeeld bij Mollie-kosten die pas een paar dagen na de uitbetaling komen.
Kan ik hem pauzeren als ik weg ben?
Ja. Zeg het in de chat, bijvoorbeeld dat u op vakantie bent en dat hij volgende maand weer moet vragen, dan blijft hij tot dan stil.
Start zonder creditcard
De eerste 10 door belege.ai gevonden bewijsstukken zijn gratis, zonder tijdslimiet of creditcard. Daarna heb je een abonnement nodig. Bewijsstukken die al in Lexware of sevDesk staan, tellen niet mee voor de gratis limiet.
Gratis starten