SectorenE-commerce

Elke uitbetaling heeft zijn documenten

Een winkel levert uitbetalingen, kosten en een stroom leveranciersfacturen. belege.ai koppelt elke bankregel aan het document, ook de documenten die alleen in Shopify, PayPal of Stripe bestaan.

Gratis starten Zo werkt het

Geen creditcard · Gefactureerd in EUR · Servers in Duitsland

De taal van de pagina verandert het toepasselijke recht niet: bewijsstukken voor maaltijden en reizen volgen de Duitse regels.

Voorbeeldgegevens, namen en bedragen verzonnen. Het vertrekpunt is elke transactie van de maand, geen upload.

Wat de agent van u overneemt

  • Uitbetalingen van Shopify, PayPal en Stripe

    Uitbetalingen van Shopify, Stripe en Mollie worden afgestemd op de banktransactie, inclusief kosten, en batchuitbetalingen worden uitgesplitst. PayPal-transacties komen via de API van PayPal binnen als aparte rekening.

  • Kosten apart van de goederen

    PayPal-betalingen worden gesplitst in het brutobedrag en een kostenregel, en de agent haalt afrekeningen en kostenoverzichten op bij betaaldiensten voordat ze zoekraken.

  • Leveranciersfacturen gezocht als ze ontbreken

    Voorraad gekocht bij Amazon, advertentiekosten van Meta of Google en winkeltools zoals Klaviyo: de agent vindt de factuur in de postbus of haalt ze op uit het portaal.

  • Een maandpakket voor de accountant

    Transacties kunnen uit Lexware Office komen, en de maand gaat klaar voor DATEV de deur uit, of als zip-bestand via een link zonder login die uw accountant zonder account opent.

Klinkt dit bekend?

De maandafsluiting zonder agent: bewijsstuk voor bewijsstuk, met de hand.

  • Shopify betaalt uit in batches: de bank toont één bedrag, de winkel honderden bestellingen
  • PayPal toont veel losse betalingen en kosten, en zonder API of export wordt de afstemming snel een warboel
  • Eén Amazon-afschrijving, meerdere facturen: verzamelbetalingen die met de hand moeilijk netjes te koppelen zijn
  • Advertentiekosten van Meta en Google en winkeltools zoals Klaviyo of Gorgias worden elke maand afgeschreven, terwijl elke factuur in het portaal van de aanbieder blijft staan
  • Aan het eind van het jaar vraagt uw accountant om bewijsstukken voor boekingen uit februari

Zo werkt het

  1. 1

    Koppel bank en betaaldiensten

    Meerdere winkels, betaaldiensten en bankrekeningen komen samen in één werkruimte.

  2. 2

    Uitbetalingen afgestemd, kosten opgehaald

    Elke uitbetaling wordt aan de bijbehorende bankregel gekoppeld, en ontbrekende kosten- en leveranciersdocumenten worden verzameld.

  3. 3

    Draag de maand over

    De voortgang van de bewijsstukken toont wat nog openstaat; de afgeronde maand gaat klaar voor DATEV naar uw accountant.

Veelgestelde vragen

Is een Shopify-bestelling de factuur?

Nee. Een besteloverzicht is niet de factuur. De factuur is het document van de verkoper of van de factuur-app.

En marketplace-kosten?

Dat zijn ook transacties, en ze hebben een eigen document nodig.

Hoe gaat belege.ai om met batchuitbetalingen van Shopify?

De agent weet hoe uitbetalingen werken: een banktransactie wordt afgestemd op de bijbehorende uitbetaling van Shopify of Stripe, inclusief kosten, zodat u niets met de hand hoeft uit te splitsen.

We verkopen via meerdere kanalen. Werkt dat?

Ja. Meerdere winkels, betaaldiensten en bankrekeningen komen samen in één werkruimte, en de voortgang van de bewijsstukken toont per maand wat nog openstaat.

Vervangt belege.ai mijn boekhoudpakket?

Nee. Het levert de bewijsstukken en het voorbereidende werk en werkt naast Lexware Office, sevDesk en DATEV, zodat u niet van pakket hoeft te wisselen.

Start zonder creditcard

De eerste 10 door belege.ai gevonden bewijsstukken zijn gratis, zonder tijdslimiet of creditcard. Daarna heb je een abonnement nodig. Bewijsstukken die al in Lexware of sevDesk staan, tellen niet mee voor de gratis limiet.

Gratis starten