SectorenBureaus en IT
Dertig portalen, één agent
Ontwerptools, cloudrekeningen, advertentieaccounts en een projecttool zoals MOCO verstoppen facturen achter een login. De agent haalt ze op. Reizen en klantmaaltijden van dezelfde maand volgen de Duitse regels wanneer het Duitse belastingdocumenten zijn.
Geen creditcard · Gefactureerd in EUR · Servers in Duitsland
De taal van de pagina verandert het toepasselijke recht niet: bewijsstukken voor maaltijden en reizen volgen de Duitse regels.
Wat de agent van u overneemt
Terugkerende SaaS- en cloudfacturen
Afschrijvingen van softwaretools en betaaldiensten worden aan precies de juiste banktransactie gekoppeld, ook als bedrag of datum niet één op één overeenkomen.
Portalen opgehaald door de browseragent
De browseragent logt in bij aanbieders zoals Telekom, Canva, OpenAI of Twilio en downloadt de factuur. U bewaart de toegang één keer, kunt live meekijken en bevestigt tweestapsverificatie met een tik in Telegram.
MOCO in beide richtingen
Betaalt een klant, vaak maanden later, dan vindt de agent de uitgaande factuur in MOCO op nummer, klant, bedrag of datum en archiveert hij de pdf. Goedgekeurde maaltijdbewijzen gaan naar MOCO.
Reizen en maaltijden van dezelfde maand
Rit- en treinbewijzen voor reizen naar klanten, bijvoorbeeld van Uber of Deutsche Bahn, worden verzameld voor de reiskosten; een klantmaaltijd wordt een maaltijdbewijs, goedgekeurd met één tik.
Klinkt dit bekend?
De maandafsluiting zonder agent: bewijsstuk voor bewijsstuk, met de hand.
- Elke maand inloggen op dezelfde 20 tot 30 SaaS-portalen, alleen om een pdf te downloaden
- Cloud- en advertentierekeningen die nooit per e-mail komen en stilletjes in het portaal van de aanbieder blijven staan
- Kleine afschrijvingen in USD waarvan aan het eind van het jaar niemand de factuur kan vinden, zodat de uitgave niet aftrekbaar is
- Een klant betaalt een factuur uit het voorjaar, en de bijbehorende uitgaande factuur bij de bankregel zoeken kost weer tijd
- Teamkaarten: wie heeft dit gekocht, en waar is het bewijsstuk?
Zo werkt het
- 1
Koppel de zakelijke rekening
De agent ziet elke afschrijving op de rekening, zodat u niet elke SaaS-tool afzonderlijk hoeft te koppelen.
- 2
Bewaar portaaltoegang één keer
Alleen voor aanbieders waarvan de facturen achter een login zitten; al het andere wordt in de postbus gezocht.
- 3
Maandelijks zip-bestand voor uw accountant
Transacties als csv plus alle pdf’s, klaar voor DATEV, via een link zonder login; uw accountant heeft geen account nodig.
Veelgestelde vragen
Houden we MOCO?
Ja. belege.ai kan facturen uit MOCO lezen en nieuw gevonden leveranciersdocumenten ter review terugsturen.
Wie keurt een klantmaaltijd goed?
Wie erbij was, in één tik, vanuit Telegram of de iPhone-app.
We gebruiken tientallen SaaS-tools. Moet ik ze allemaal koppelen?
Nee. De agent gaat uit van uw banktransacties: hij ziet de afschrijving en zoekt het bewijsstuk in de postbus of in het portaal van de aanbieder. Een login is alleen nodig waar facturen erachter zitten.
Werkt dit naast Lexware Office of sevDesk?
Ja. belege.ai vult bestaande tools aan: transacties kunnen bijvoorbeeld uit Lexware Office komen, en gevonden bewijsstukken gaan als maandpakket, klaar voor DATEV, naar uw accountant.
Leest de agent voortdurend onze postbus?
Standaard één keer per dag: een AI controleert nieuwe e-mails met een pdf-bijlage en importeert facturen, bonnen en creditnota’s. Elke postbus kan worden beperkt tot gericht zoeken bij open transacties.
Start zonder creditcard
De eerste 10 door belege.ai gevonden bewijsstukken zijn gratis, zonder tijdslimiet of creditcard. Daarna heb je een abonnement nodig. Bewijsstukken die al in Lexware of sevDesk staan, tellen niet mee voor de gratis limiet.
Gratis starten