SectorenSaaS en software
De uitbetaling en de cloudrekening
Omzet komt binnen als een Stripe-uitbetaling. Kosten komen binnen als cloud-, software- en opdrachtfacturen, vaak achter een login. belege.ai koppelt beide kanten aan de bankregels.
Geen creditcard · Gefactureerd in EUR · Servers in Duitsland
De taal van de pagina verandert het toepasselijke recht niet: bewijsstukken voor maaltijden en reizen volgen de Duitse regels.
Wat de agent van u overneemt
Stripe-uitbetalingen en kosten
Stripe wordt rechtstreeks gekoppeld: uitbetalingen worden opgehaald en aan de banktransactie gekoppeld, batchuitbetalingen uitgesplitst, en het Stripe-overzicht met kosten en terugbetalingen wordt als document gearchiveerd.
Cloud- en softwarefacturen
Afschrijvingen voor AWS, Vercel, OpenAI of monitoringtools worden aan precies de juiste banktransactie gekoppeld, met de factuur uit de postbus of uit het portaal van de aanbieder.
Logins afgehandeld door de browseragent
Zit een factuur achter een login, dan logt de browseragent in en downloadt hij die. Codes per e-mail worden uit de postbus gelezen; bevestigingen op de telefoon lopen via Telegram.
DATEV- of accountantsexport
Transacties als csv plus alle pdf’s in een zip-bestand, klaar voor DATEV, via een link zonder login. Uw accountant heeft geen belege.ai-account nodig.
Klinkt dit bekend?
De maandafsluiting zonder agent: bewijsstuk voor bewijsstuk, met de hand.
- Stripe betaalt uit in batches: de bank toont één bedrag, Stripe duizenden abonnementen en transacties
- Stripe-kosten en terugbetalingen waarvan niemand ooit het overzicht downloadt
- Terugkerende omzet verspreid over veel abonnementsvormen, met de hand nauwelijks te koppelen
- Uw eigen tool- en cloudstack, zoals AWS, Vercel of monitoring, met facturen die stilletjes in de portalen blijven staan
- Aan het eind van het jaar vraagt uw accountant om documenten voor uitbetalingen uit februari
Zo werkt het
- 1
Koppel Stripe en de bank
Uitbetalingen komen van Stripe, transacties van de zakelijke rekening.
- 2
Uitbetalingen afgestemd, uitgaven gekoppeld
Elke uitbetaling wordt samen met de kosten gekoppeld, en elke afschrijving voor een tool of de cloud krijgt de juiste factuur.
- 3
Draag de maand over
Een pakket dat klaar is voor DATEV gaat via een link zonder login naar uw accountant.
Veelgestelde vragen
Vervangt dit de boekhoudsoftware?
Nee. Het vult de ontbrekende documenten en de koppeling aan. Het grootboek blijft waar het is.
En een jaarfactuur die maandelijks wordt betaald?
Elke bankregel heeft het document nodig dat hem verklaart. De agent zoekt die factuur, niet een nieuwe als de jaarfactuur de periode al dekt.
Hoe gaat belege.ai om met batchuitbetalingen van Stripe?
De agent kent de logica van uitbetalingen: een banktransactie wordt afgestemd op de bijbehorende Stripe-uitbetaling, inclusief kosten, zodat er niets met de hand hoeft te worden uitgesplitst.
Krijgen we ook de documenten voor de Stripe-kosten?
Ja. De agent haalt het bijbehorende Stripe-overzicht op als document, zodat omzet, kosten en terugbetalingen goed onderbouwd zijn.
Neemt belege.ai ook onze eigen tool- en cloudkosten mee?
Ja. Afschrijvingen voor infrastructuur en SaaS worden aan de banktransactie gekoppeld; zit een factuur achter een login, dan haalt de browseragent die op uit het portaal van de aanbieder.
Start zonder creditcard
De eerste 10 door belege.ai gevonden bewijsstukken zijn gratis, zonder tijdslimiet of creditcard. Daarna heb je een abonnement nodig. Bewijsstukken die al in Lexware of sevDesk staan, tellen niet mee voor de gratis limiet.
Gratis starten