FunktionenProaktiver Agent

Der Agent, der mitdenkt.

Jeden Monat dieselbe Sucherei beim selben Lieferanten – das muss nicht sein. Der Agent merkt sich, was funktioniert, wartet auf verspätete Rechnungen und meldet sich genau dann, wenn es etwas zu tun gibt. Sonst lässt er dich in Ruhe.

Kostenlos starten So funktioniert's

10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte

Was belege.ai dabei macht

  • Lernt pro Lieferant

    Hat der Agent eine Rechnung einmal gefunden, merkt er sich Absender und Suchweg – und ist beim selben Lieferanten nächsten Monat sofort am Ziel, statt von vorn zu suchen.

  • Wartet & versucht erneut

    Rechnung noch nicht ausgestellt – etwa die Mollie-Gebühren ein paar Tage nach der Auszahlung? Der Agent wartet bis zum Stichtag und versucht es automatisch erneut, ohne dich zu behelligen.

  • Deine eigenen Regeln

    Hinterlege einmal feste Regeln – Sprache, eine bestimmte USt-ID, PDF statt HTML. Der Agent befolgt sie bei jeder einzelnen Aufgabe.

  • Wochenübersicht & Schlummern

    Freitags eine kurze Telegram-Übersicht der Woche. Im Urlaub? Sag einfach Bescheid, dass sich der Agent erst nächsten Monat wieder melden soll – bis dahin ist Ruhe.

  • Fordert fehlende Rechnungen an

    Findet der Agent zur Hotel-Abbuchung nur die Buchungsbestätigung, schreibt er die Anfrage ans Hotel selbst. Raus geht sie erst, wenn du sie mit einem Tap freigibst.

  • Eigenbeleg nur mit deinem Okay

    Ist nirgends ein Original zu finden, schlägt der Agent einen Eigenbeleg mit allen Pflichtangaben vor – erstellt wird er erst nach deiner Freigabe.

So funktioniert's

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    Konto und Postfach verbinden

    Geschäftskonto per Open Banking oder CSV, dazu Gmail, Outlook oder IMAP – ab dann sieht der Agent jede neue Buchung.

  2. 2

    Er arbeitet im Hintergrund

    Postfach, Portale, Rechnungsanfragen: Der Agent schließt selbst, was er schließen kann, und merkt sich den Weg pro Lieferant.

  3. 3

    Freitags ein Satz

    Die Wochenübersicht kommt per Telegram – eine Frage nur, wenn du selbst entscheiden musst, etwa bei den Gästen einer Bewirtung.

Häufige Fragen

Wie oft meldet sich der Agent?

Freitags mit einer kurzen Wochenübersicht in Telegram, dazwischen nur, wenn er etwas von dir braucht – etwa Gäste und Anlass einer Bewirtung oder einen Bestätigungscode für einen Portal-Login. Im Urlaub schickst du einfach eine Nachricht, dann meldet er sich erst nächsten Monat wieder.

Was passiert, wenn eine Rechnung noch gar nicht existiert?

Manche Anbieter stellen die Rechnung erst Tage nach der Abbuchung aus, etwa die Mollie-Gebührenrechnung. Der Agent wartet dann bis zum Stichtag und versucht es automatisch erneut, statt dich zu fragen.

Merkt sich der Agent, wo die Rechnungen liegen?

Ja. Hat er eine Rechnung einmal gefunden, merkt er sich Absender und Suchweg und geht beim selben Lieferanten im nächsten Monat direkt dorthin.

Kann ich dem Agenten feste Regeln geben?

Ja. Regeln wie die Sprache, eine bestimmte USt-ID auf der Rechnung oder PDF statt HTML hinterlegst du einmal; der Agent befolgt sie bei jeder Aufgabe.

Verschickt der Agent E-Mails in meinem Namen?

Nur mit deiner Freigabe. Eine Rechnungsanfrage, etwa an ein Hotel, bereitet er vor und zeigt sie dir in Telegram; raus geht sie erst nach deinem Tap – von deiner belege.ai-Adresse.

Nie wieder ein fehlender Beleg

Der Agent ordnet jede Buchung zu – und sagt dir, was noch offen ist. Starte kostenlos, ohne Kreditkarte.

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