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El ticket que se quedó en el bolsillo
El ticket de la tienda de materiales o de la gasolinera se fotografía. Las facturas de proveedores que llegan por correo se reenvían o se recogen. El leasing y los materiales se casan con la línea de la cuenta.
Sin tarjeta · Facturación en EUR · Servidores en Alemania
El idioma de la página no cambia la norma aplicable: los justificantes de comidas y viajes siguen las reglas alemanas.
Lo que el agente hace por ti
Tickets de papel fotografiados in situ
Fotografía el ticket y envíalo al chat de Telegram, de uno en uno o en lote. El agente lee importe, fecha y comercio y archiva el justificante.
Facturas de proveedores por correo y portales
Las facturas de mayoristas y empresas de gestión de residuos que llegan por correo se reconocen automáticamente. Si una está tras el acceso a un portal, el agente de navegador la recoge.
Combustible, materiales y leasing
Los tickets de combustible y de materiales se casan con el pago exacto. Las cuotas de leasing, las aportaciones a SOKA-BAU y las primas de seguros se reconocen como partidas que no necesitan justificante y, una vez aprendidas, se marcan automáticamente como resueltas.
Casados antes del cierre del mes
Por open banking el agente ve el pago y casa el ticket con él, incluso días después. Si se pierde un original, crea un justificante propio (Eigenbeleg) con todos los datos obligatorios.
¿Te suena?
El cierre de mes sin agente: justificante a justificante, a mano.
- Los tickets de combustible y de la tienda de materiales se borran en la furgoneta antes de llegar a la contabilidad
- Los almacenes de materiales de construcción y las empresas de residuos envían facturas por correo electrónico, por correo postal o a un portal de clientes
- Las cuotas de leasing y de financiación de vehículos y máquinas salen cada mes, y a final de año nadie busca la factura
- Tardes en la oficina: transcribir tickets, archivarlos, llevarlos al asesor
- Sin justificante, el gasto no es deducible
Cómo funciona
- 1
Fotografía el ticket
Envía por Telegram una foto del ticket de la gasolinera o de la tienda de materiales, directamente desde la obra.
- 2
El agente lee y casa
Lee importe, fecha y comercio y casa el ticket con el pago de tu banco.
- 3
Paquete para el asesor
A final de mes tu asesor recibe un paquete listo para DATEV, sin tickets que transcribir por la tarde.
Preguntas frecuentes
¿Y si el ticket no tiene línea de IVA?
Se guarda y se casa igualmente. Si hace falta una factura de verdad, el agente se la pide al proveedor en lugar de inventarla.
¿Pueden enviar tickets varias personas?
Sí. El espacio es compartido. Cada persona fotografía desde su teléfono.
Tenemos muchos tickets de papel. ¿Cómo entran?
Como fotos en Telegram, de uno en uno o en lote. También se pueden subir carpetas enteras de una vez; el agente ordena y casa los tickets.
¿Tengo que sentarme delante del ordenador?
No. El uso diario funciona por completo en el chat de Telegram de tu teléfono; la interfaz web es solo para los ajustes y la vista general.
¿Y los tickets que se han perdido?
Para eso está el justificante propio (Eigenbeleg): el agente lo crea con todos los datos obligatorios, para que el gasto no se quede sin documento.
Empieza sin tarjeta
Los primeros 10 justificantes encontrados por belege.ai son gratis, sin límite de tiempo ni tarjeta. Después necesitas una suscripción. Los justificantes que ya estaban en Lexware o sevDesk no cuentan para este límite gratuito.
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