SectorenAmbacht en bouw
De bon uit de jaszak
De bon van de bouwmarkt of het tankstation wordt gefotografeerd. Leveranciersfacturen die per e-mail komen, worden doorgestuurd of opgehaald. Leasing en materiaal worden aan de rekeningregel gekoppeld.
Geen creditcard · Gefactureerd in EUR · Servers in Duitsland
De taal van de pagina verandert het toepasselijke recht niet: bewijsstukken voor maaltijden en reizen volgen de Duitse regels.
Wat de agent van u overneemt
Papieren bonnen ter plaatse gefotografeerd
Fotografeer de bon en stuur hem naar de Telegram-chat, één voor één of meerdere tegelijk. De agent leest bedrag, datum en verkoper en archiveert het bewijsstuk.
Leveranciersfacturen uit e-mail en portalen
Facturen van groothandels en afvalverwerkers die per e-mail binnenkomen, worden automatisch herkend. Zit er een achter een portaallogin, dan haalt de browseragent die op.
Brandstof, materiaal en leasing
Brandstof- en materiaalbonnen worden aan precies de juiste betaling gekoppeld. Leasetermijnen, SOKA-BAU-bijdragen en verzekeringspremies worden herkend als posten die geen bewijsstuk nodig hebben en, eenmaal aangeleerd, automatisch afgevinkt.
Gekoppeld vóór de maand wordt afgesloten
Via open banking ziet de agent de betaling en koppelt hij de bon eraan, ook dagen later. Is een origineel kwijt, dan maakt hij een eigen bewijsstuk (Eigenbeleg) met alle verplichte gegevens.
Klinkt dit bekend?
De maandafsluiting zonder agent: bewijsstuk voor bewijsstuk, met de hand.
- Tank- en bouwmarktbonnen verbleken in de bus voordat ze bij de boekhouding aankomen
- Groothandels in bouwmaterialen en afvalverwerkers sturen facturen per e-mail, per post of naar een klantportaal
- Lease- en financieringstermijnen voor voertuigen en machines worden elke maand afgeschreven, en aan het eind van het jaar zoekt niemand de factuur
- Avonden op kantoor: bonnen overtypen, opbergen en naar de accountant brengen
- Zonder bewijsstuk is de uitgave niet aftrekbaar
Zo werkt het
- 1
Fotografeer de bon
Stuur een foto van de tank- of bouwmarktbon in Telegram, direct vanaf de klus.
- 2
De agent leest en koppelt
Hij leest bedrag, datum en verkoper en koppelt de bon aan de betaling van uw bank.
- 3
Pakket voor de accountant
Aan het eind van de maand krijgt uw accountant een pakket dat klaar is voor DATEV, zonder dat u ’s avonds bonnen hoeft over te typen.
Veelgestelde vragen
En als de bon geen btw-regel heeft?
Hij wordt toch bewaard en gekoppeld. Waar een echte factuur nodig is, vraagt de agent die aan de leverancier in plaats van er een te verzinnen.
Kunnen meerdere mensen bonnen sturen?
Ja. De werkruimte is gedeeld. Iedereen kan vanaf de eigen telefoon een bon fotograferen.
We hebben veel papieren bonnen. Hoe komen die erin?
Als foto’s in Telegram, één voor één of meerdere tegelijk. Hele mappen kunnen ook in één keer worden geüpload; de agent sorteert en koppelt ze.
Moet ik daarvoor achter een pc zitten?
Nee. Het dagelijkse gebruik loopt volledig via de Telegram-chat op uw telefoon; de webinterface is alleen voor instellingen en het overzicht.
En bonnen die zijn kwijtgeraakt?
Daarvoor is het eigen bewijsstuk (Eigenbeleg): de agent maakt het aan met alle verplichte gegevens, zodat de uitgave niet zonder document blijft.
Start zonder creditcard
De eerste 10 door belege.ai gevonden bewijsstukken zijn gratis, zonder tijdslimiet of creditcard. Daarna heb je een abonnement nodig. Bewijsstukken die al in Lexware of sevDesk staan, tellen niet mee voor de gratis limiet.
Gratis starten