SecteursArtisanat et bâtiment
Le ticket resté dans la poche
Le ticket du magasin de bricolage ou de la station-service est photographié. Les factures fournisseurs reçues par e-mail sont transférées ou récupérées. Leasing et matériaux sont rapprochés de la ligne du compte.
Sans carte bancaire · Facturé en EUR · Serveurs en Allemagne
La langue de la page ne change pas le droit applicable : les justificatifs de repas et de déplacement suivent les règles allemandes.
Ce que l’agent prend en charge
Tickets papier photographiés sur place
Photographiez le ticket et envoyez-le dans la conversation Telegram, un par un ou en lot. L’agent lit le montant, la date et le commerçant, puis classe le justificatif.
Factures fournisseurs par e-mail et portails
Les factures des grossistes et des entreprises d’élimination des déchets qui arrivent par e-mail sont reconnues automatiquement. Si l’une d’elles se trouve derrière la connexion d’un portail, l’agent navigateur la récupère.
Carburant, matériaux et leasing
Les tickets de carburant et de matériaux sont rapprochés du paiement exact. Les mensualités de leasing, les cotisations SOKA-BAU et d’assurance sont reconnues comme ne nécessitant pas de justificatif et, une fois apprises, cochées automatiquement.
Rapprochés avant la clôture du mois
Via l’open banking, l’agent voit le paiement et y rapproche le ticket, même plusieurs jours plus tard. Si un original est perdu, il établit un justificatif de remplacement (Eigenbeleg) avec toutes les mentions requises.
Ça vous rappelle quelque chose ?
La clôture du mois sans agent : justificatif par justificatif, à la main.
- Les tickets de carburant et de magasin de bricolage s’effacent dans la camionnette avant d’arriver à la comptabilité
- Les négoces de matériaux et les entreprises d’élimination des déchets envoient leurs factures par e-mail, par courrier ou dans un espace client
- Les mensualités de leasing et de financement des véhicules et des machines partent chaque mois, et en fin d’année personne ne cherche la facture
- Les soirées au bureau : saisir les tickets, les classer, les apporter à l’expert-comptable
- Sans justificatif, la dépense n’est pas déductible
Comment ça marche
- 1
Photographiez le ticket
Envoyez la photo du ticket de carburant ou du magasin de bricolage dans Telegram, directement depuis le chantier.
- 2
L’agent lit et rapproche
Il lit le montant, la date et le commerçant, et rapproche le ticket du paiement de votre banque.
- 3
Un dossier pour l’expert-comptable
En fin de mois, votre expert-comptable reçoit un dossier prêt pour DATEV, sans justificatifs à saisir le soir.
Questions fréquentes
Et si le ticket n’a pas de ligne de TVA ?
Il est quand même conservé et rapproché. Lorsqu’une vraie facture est exigée, l’agent la demande au fournisseur au lieu de l’inventer.
Plusieurs personnes peuvent-elles envoyer des tickets ?
Oui. L’espace est partagé. Chacun photographie depuis son téléphone.
Nous avons beaucoup de tickets papier. Comment les faire entrer ?
En photos dans Telegram, un par un ou en lot. Des dossiers entiers peuvent aussi être importés d’un coup ; l’agent les trie et les rapproche.
Faut-il être devant un ordinateur ?
Non. L’usage quotidien se fait entièrement dans la conversation Telegram sur votre téléphone ; l’interface web ne sert qu’aux réglages et à la vue d’ensemble.
Et les justificatifs perdus ?
C’est à cela que sert le justificatif de remplacement (Eigenbeleg) : l’agent l’établit avec toutes les mentions requises, pour que la dépense ne reste pas sans document.
Commencez sans carte bancaire
Les 10 premiers justificatifs trouvés par belege.ai sont gratuits, sans limite de temps ni carte bancaire. Un abonnement est ensuite nécessaire. Les justificatifs déjà présents dans Lexware ou sevDesk ne comptent pas dans ce quota gratuit.
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