SettoriAgenzie e informatica
Trenta portali, un agente
Strumenti di design, fatture cloud, account pubblicitari e uno strumento di progetto come MOCO nascondono le fatture dietro un accesso. L’agente le recupera. Viaggi e pasti con i clienti dello stesso mese seguono le regole tedesche quando il documento è un documento fiscale tedesco.
Senza carta · Fatturazione in EUR · Server in Germania
La lingua della pagina non cambia la norma applicabile: i giustificativi di pasti e viaggi seguono le regole tedesche.
Che cosa fa l’agente al posto tuo
Fatture ricorrenti di SaaS e cloud
Gli addebiti di strumenti software e provider di pagamento vengono abbinati al movimento bancario esatto, anche quando importo o data non corrispondono uno a uno.
Portali letti dall’agente browser
L’agente accede ai portali di fornitori come Telekom, Canva, OpenAI o Twilio e scarica la fattura. Salvi l’accesso una volta, puoi seguire in diretta e confermi la verifica in due passaggi con un tocco in Telegram.
MOCO in entrambe le direzioni
Quando un cliente paga, spesso mesi dopo, l’agente trova in MOCO la fattura emessa tramite numero, cliente, importo o data e ne archivia il PDF. I giustificativi dei pasti approvati finiscono in MOCO.
Viaggi e pasti dello stesso mese
Le ricevute di corse e treni per le trasferte dai clienti, per esempio di Uber o Deutsche Bahn, vengono raccolte per le spese di viaggio; un pasto con un cliente diventa un giustificativo del pasto, approvato con un tocco.
Ti suona familiare?
La chiusura del mese senza agente: giustificativo per giustificativo, a mano.
- Accedere ogni mese agli stessi 20 o 30 portali SaaS solo per scaricare un PDF
- Fatture cloud e pubblicitarie che non arrivano mai via e-mail e restano in silenzio nel portale del fornitore
- Piccoli addebiti in USD la cui fattura a fine anno non trova nessuno, così la spesa non è deducibile
- Un cliente paga una fattura di primavera, e trovare la fattura emessa corrispondente alla riga bancaria richiede di nuovo tempo
- Carte del team: chi ha comprato questo, e dov’è il giustificativo?
Come funziona
- 1
Collega il conto aziendale
L’agente vede ogni addebito sul conto, così non devi collegare gli strumenti SaaS uno per uno.
- 2
Salva una volta gli accessi ai portali
Solo per i fornitori le cui fatture sono dietro un accesso; tutto il resto si cerca nella casella.
- 3
ZIP mensile per il commercialista
I movimenti in CSV più tutti i PDF, pronti per DATEV, tramite un link di condivisione senza accesso; il commercialista non ha bisogno di un account.
Domande frequenti
Teniamo MOCO?
Sì. belege.ai può leggere le fatture in MOCO e rimandare i documenti fornitori trovati per una revisione.
Chi approva un pasto con un cliente?
Chi c’era, con un tocco, da Telegram o dall’app per iPhone.
Usiamo decine di strumenti SaaS. Devo collegarli uno per uno?
No. L’agente parte dai tuoi movimenti bancari: individua l’addebito e cerca il giustificativo nella casella o nel portale del fornitore. I dati di accesso servono solo dove le fatture si trovano in un’area riservata.
Funziona insieme a Lexware Office o sevDesk?
Sì. belege.ai completa gli strumenti esistenti: i movimenti possono arrivare per esempio da Lexware Office, e i giustificativi trovati vanno al commercialista come pacchetto mensile pronto per DATEV.
L’agente legge la nostra casella di continuo?
Per impostazione predefinita una volta al giorno: un’IA esamina le nuove e-mail con allegato PDF e importa fatture, ricevute e note di credito. Ogni casella può essere limitata a ricerche mirate per i movimenti aperti.
Inizia senza carta
I primi 10 giustificativi trovati da belege.ai sono gratuiti, senza limiti di tempo né carta richiesta. Poi serve un abbonamento. I giustificativi già presenti in Lexware o sevDesk non contano ai fini del limite gratuito.
Inizia gratis