SettoriArtigianato e cantiere

Lo scontrino rimasto in tasca

Lo scontrino del negozio di materiali o del distributore si fotografa. Le fatture fornitori che arrivano via e-mail si inoltrano o si recuperano. Leasing e materiali si abbinano alla riga del conto.

Inizia gratis Come funziona

Senza carta · Fatturazione in EUR · Server in Germania

La lingua della pagina non cambia la norma applicabile: i giustificativi di pasti e viaggi seguono le regole tedesche.

Dati di esempio, nomi e importi inventati. Il punto di partenza è ogni movimento del mese, non un caricamento di file.

Che cosa fa l’agente al posto tuo

  • Scontrini cartacei fotografati sul posto

    Fotografa lo scontrino e invialo alla chat Telegram, uno alla volta o in blocco. L’agente legge importo, data ed esercente e archivia il giustificativo.

  • Fatture fornitori da e-mail e portali

    Le fatture di grossisti e ditte di smaltimento che arrivano via e-mail vengono riconosciute automaticamente. Se una fattura è dietro l’accesso a un portale, la recupera l’agente browser.

  • Carburante, materiali e leasing

    Gli scontrini di carburante e materiali vengono abbinati al pagamento esatto. Rate di leasing, contributi SOKA-BAU e assicurativi vengono riconosciuti come voci che non richiedono giustificativo e, una volta appresi, spuntati automaticamente.

  • Abbinati prima della chiusura del mese

    Tramite l’open banking l’agente vede il pagamento e vi abbina lo scontrino, anche giorni dopo. Se un originale va perso, crea un giustificativo sostitutivo (Eigenbeleg) con tutti i dati richiesti.

Ti suona familiare?

La chiusura del mese senza agente: giustificativo per giustificativo, a mano.

  • Gli scontrini del carburante e del negozio di materiali sbiadiscono nel furgone prima di arrivare alla contabilità
  • Grossisti di materiali edili e ditte di smaltimento inviano le fatture via e-mail, per posta o in un portale clienti
  • Le rate di leasing e di finanziamento per veicoli e macchinari partono ogni mese, e a fine anno nessuno cerca la fattura
  • Serate in ufficio: ricopiare gli scontrini, archiviarli, portarli al commercialista
  • Senza il giustificativo, la spesa non è deducibile

Come funziona

  1. 1

    Fotografa lo scontrino

    Invia in Telegram la foto dello scontrino del distributore o del negozio di materiali, direttamente dal cantiere.

  2. 2

    L’agente legge e abbina

    Legge importo, data ed esercente e abbina lo scontrino al pagamento della tua banca.

  3. 3

    Pacchetto per il commercialista

    A fine mese il commercialista riceve un pacchetto pronto per DATEV, senza scontrini da ricopiare la sera.

Domande frequenti

E se lo scontrino non ha la riga IVA?

Viene comunque conservato e abbinato. Se serve una fattura vera, l’agente la chiede al fornitore invece di inventarla.

Più persone possono inviare scontrini?

Sì. Lo spazio è condiviso. Ognuno fotografa dal telefono.

Abbiamo molti scontrini cartacei. Come li carichiamo?

Come foto in Telegram, uno alla volta o in blocco. Si possono anche caricare intere cartelle in una volta; l’agente li smista e li abbina.

Devo stare al PC per farlo?

No. L’uso quotidiano avviene tutto nella chat Telegram sul telefono; l’interfaccia web serve solo per le impostazioni e la panoramica.

E gli scontrini andati persi?

Per questo c’è il giustificativo sostitutivo (Eigenbeleg): l’agente lo crea con tutti i dati richiesti, così la spesa non resta senza documento.

Inizia senza carta

I primi 10 giustificativi trovati da belege.ai sono gratuiti, senza limiti di tempo né carta richiesta. Poi serve un abbonamento. I giustificativi già presenti in Lexware o sevDesk non contano ai fini del limite gratuito.

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