FunzioniSpese di viaggio
Le spese di viaggio, in una frase
Invia il viaggio in un messaggio Telegram. belege.ai applica le diarie tedesche e restituisce un PDF. Il documento segue il diritto fiscale tedesco, non quello di un altro paese.
Senza carta · Fatturazione in EUR · Server in Germania
La lingua della pagina non cambia la norma applicabile: i giustificativi di pasti e viaggi seguono le regole tedesche.
Che cosa fa belege.ai
Giorno di arrivo, giorni interi e giorno di rientro
Per ogni giorno del viaggio, la diaria per i pasti agli importi di legge vigenti: in Germania, nel 2026, 28 € per un giorno intero e 14 € per i giorni di arrivo e di rientro.
Pasti offerti detratti per giorno e per persona
I pasti offerti vengono detratti dalla diaria di quel giorno per ciascun viaggiatore: il 20% per la colazione e il 40% ciascuno per pranzo o cena, calcolati sull’importo pieno nazionale di 28 €.
Più viaggiatori in un solo messaggio
Indica più colleghi in un solo messaggio. Ognuno riceve la propria nota spese, con le proprie diarie e riduzioni per i pasti; chi accompagna senza sostenere spese professionali ne resta fuori.
Un PDF che il commercialista può archiviare
La nota spese di viaggio completa torna come PDF. Fattura dell’hotel, biglietti del treno o dell’aereo e note sul viaggio possono essere riuniti nello stesso documento.
Come funziona
- 1
Invia i dati
Luogo, partenza e rientro con gli orari, il motivo e il mezzo di trasporto, in un messaggio Telegram o in un messaggio vocale.
- 2
L’agente calcola
Diarie per i giorni di arrivo, di rientro e interi, riduzioni per i pasti, più viaggiatori e importi esteri: tutto viene calcolato automaticamente.
- 3
PDF per il commercialista
La nota completa torna come PDF, con fattura dell’hotel e biglietti inclusi, se vuoi.
Domande frequenti
Quali importi vengono usati?
In Germania, nel 2026: 28 € per un giorno intero e 14 € per arrivo, rientro e un’assenza superiore a otto ore. All’estero, gli importi per paese del Ministero federale delle Finanze.
Posso rendicontare un viaggio già concluso?
Sì. Invia le date dopo: la nota usa gli importi allora in vigore.
Come vengono detratti i pasti offerti?
La diaria giornaliera si riduce del 20% per la colazione e del 40% ciascuno per pranzo o cena, calcolati sull’importo pieno nazionale di 28 €: 5,60 € e 11,20 €, per giorno e per viaggiatore.
Sono coperti i viaggi all’estero e le auto aziendali?
Sì. I viaggi all’estero usano gli importi per paese del Ministero federale delle Finanze. Un’auto aziendale viene tenuta separata dal rimborso chilometrico di 0,30 € al km e, se vuoi, è disponibile un forfait per il pernottamento.
Si tiene conto della regola dei tre mesi?
Sì. La regola dei tre mesi per un luogo di lavoro ricorrente viene presa in considerazione.
Inizia senza carta
I primi 10 giustificativi trovati da belege.ai sono gratuiti, senza limiti di tempo né carta richiesta. Poi serve un abbonamento. I giustificativi già presenti in Lexware o sevDesk non contano ai fini del limite gratuito.
Inizia gratis