FunzioniPasti di lavoro
Il pasto di lavoro, da una foto
Il Bewirtungsbeleg tedesco richiede lo scontrino, gli ospiti, il motivo e un’approvazione elettronica. Tu invii la foto e la frase; l’approvazione è un tocco. Il documento segue le regole tedesche.
Senza carta · Fatturazione in EUR · Server in Germania
La lingua della pagina non cambia la norma applicabile: i giustificativi di pasti e viaggi seguono le regole tedesche.
Che cosa fa belege.ai
Foto dello scontrino in Telegram
Invia alla chat Telegram la foto dello scontrino del ristorante o del bar. L’agente riconosce il pasto di lavoro; la foto originale viene conservata e inclusa nell’export.
Ospiti e motivo nella stessa conversazione
Rispondi con una frase: chi era presente, con azienda o ruolo, e il motivo di lavoro. L’agente chiede chiarimenti anche su una mancia incerta o sull’importo in euro di uno scontrino estero.
Approvazione con un tocco, conservata con il PDF
Il tocco di conferma è l’approvazione elettronica ai sensi del § 4, comma 5, primo periodo, n. 2 EStG e della circolare BMF del 19 novembre 2025; un’impronta SHA-256 la lega ai dati mostrati.
Abbinato al movimento della carta o della banca
Il giustificativo del pasto completato viene abbinato al pagamento a cui si riferisce. Se vuoi, viene trasmesso a MOCO o a Lexware Office con il codice corretto per l’IVA a credito al 19%.
Come funziona
- 1
Fotografa lo scontrino
Invia alla chat Telegram lo scontrino del ristorante o del bar; l’agente riconosce che si tratta di un pasto di lavoro.
- 2
Indica ospiti e motivo
Basta una frase, come «Max Müller (cliente), revisione del progetto Q3»; viene registrata anche la mancia.
- 3
Approva con un tocco
Il pulsante di conferma è l’approvazione elettronica, e il PDF completo torna subito nella chat.
Domande frequenti
Che cosa registra l’approvazione?
L’ora dell’approvazione, il messaggio Telegram che l’ha confermata e un’impronta del contenuto del giustificativo vengono conservati insieme al PDF.
Serve una firma disegnata?
No. L’immagine della firma è facoltativa: se ne configuri una nelle impostazioni dell’account, viene stampata sul PDF. L’approvazione elettronica è la prova che il fisco si aspetta.
Che cosa deve contenere un giustificativo tedesco per un pasto di lavoro?
Luogo e data del pasto, i partecipanti, il motivo di lavoro e l’importo; per un pasto al ristorante anche lo scontrino stampato dalla cassa. belege.ai chiede in modo mirato i dati obbligatori mancanti.
I pasti di lavoro sono deducibili al 70%?
Secondo il diritto fiscale tedesco, i costi dei pasti di lavoro sono deducibili al 70% come spesa aziendale (§ 4, comma 5, primo periodo, n. 2 EStG), mentre l’IVA a credito è detraibile per intero. belege.ai conserva il giustificativo come documentazione a prova di revisione.
Il giustificativo digitale del pasto rispetta i requisiti tedeschi?
Sì. L’approvazione elettronica soddisfa il § 4, comma 5 EStG e la circolare del Ministero federale delle Finanze del 19 novembre 2025, e un’istantanea PDF congelata con un’impronta SHA-256 su tutti i dati del giustificativo lo rende a prova di revisione secondo i GoBD.
Inizia senza carta
I primi 10 giustificativi trovati da belege.ai sono gratuiti, senza limiti di tempo né carta richiesta. Poi serve un abbonamento. I giustificativi già presenti in Lexware o sevDesk non contano ai fini del limite gratuito.
Inizia gratis