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Il giustificativo, mentre sei ancora in viaggio
La giornata è un biglietto, una fattura d’hotel e una cena con un cliente. Invia la frase o la foto in Telegram. Diarie e giustificativi dei pasti seguono le regole tedesche quando il documento è un documento fiscale tedesco.
Senza carta · Fatturazione in EUR · Server in Germania
La lingua della pagina non cambia la norma applicabile: i giustificativi di pasti e viaggi seguono le regole tedesche.
Che cosa fa l’agente al posto tuo
Biglietti di treno, di aereo e fatture d’hotel
Invia alla chat una prenotazione di volo o di treno e l’agente ne ricava date e destinazione. Le fatture che mancano ancora vengono cercate nella tua casella.
Un giustificativo del pasto con ospiti e motivo
Fotografa lo scontrino del ristorante, indica ospiti e motivo in una frase e approvalo elettronicamente con un tocco, come consente la circolare BMF del 19 novembre 2025.
Diarie tedesche per le trasferte tedesche
Dai dati del viaggio l’agente calcola la diaria per i pasti secondo il § 9 EStG e restituisce un PDF completo, anche per viaggi passati.
Un pacchetto mensile, non una scatola di scarpe
Una volta al mese al commercialista va uno ZIP con tutto. Se un originale è perso per sempre, un giustificativo sostitutivo (Eigenbeleg) con tutti i dati richiesti colma la lacuna.
Ti suona familiare?
La chiusura del mese senza agente: giustificativo per giustificativo, a mano.
- Lo scontrino del ristorante è ancora nella tasca della giacca, tre settimane dopo
- Ricostruire a fine mese spese di viaggio e diarie dal calendario
- Abbonamenti e strumenti le cui fatture sono da qualche parte nella casella
- La dichiarazione dei redditi aspetta giustificativi che non trovi più, così la spesa non è deducibile
Come funziona
- 1
Invialo mentre sei in giro
Una foto, una prenotazione inoltrata o una frase in Telegram, scritta o come messaggio vocale.
- 2
L’agente completa il resto
Chiede ospiti e motivo, calcola le diarie e cerca nella tua casella le fatture mancanti.
- 3
Approva e consegna
Un tocco approva un giustificativo del pasto; una volta al mese il pacchetto va al commercialista.
Domande frequenti
Devo sedermi a fine mese?
Solo per ciò che l’agente non ha potuto chiudere. Il resto è già abbinato.
Posso inviare un messaggio vocale?
Sì. Un messaggio vocale in Telegram basta per i dati del viaggio.
Mi serve un conto aziendale per iniziare?
No. Puoi iniziare senza un conto bancario e raccogliere i giustificativi tramite Telegram o e-mail; open banking o importazione CSV si possono aggiungere quando vuoi.
I giustificativi dei pasti rispettano i requisiti fiscali tedeschi?
Sì, secondo le regole tedesche: approvazione elettronica in base alla circolare BMF del 19 novembre 2025 (§ 4, comma 5 EStG), conservazione a prova di revisione secondo i GoBD, con export DATEV.
Come funziona la nota spese di viaggio?
Descrivi il viaggio nella chat o inoltra le prenotazioni. L’agente prepara la nota con la diaria per i pasti secondo il § 9 EStG come PDF completo, anche per viaggi passati.
Inizia senza carta
I primi 10 giustificativi trovati da belege.ai sono gratuiti, senza limiti di tempo né carta richiesta. Poi serve un abbonamento. I giustificativi già presenti in Lexware o sevDesk non contano ai fini del limite gratuito.
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