FunzioniAbbinare i giustificativi

Il giustificativo di quel movimento

belege.ai parte dalla riga bancaria. Se la fattura è già nella casella o nel programma contabile, viene abbinata. Se manca, l’agente la cerca e scrive solo quando non può finire da solo.

Inizia gratis Come funziona

Senza carta · Fatturazione in EUR · Server in Germania

La lingua della pagina non cambia la norma applicabile: i giustificativi di pasti e viaggi seguono le regole tedesche.

Dati di esempio, nomi e importi inventati. Il punto di partenza è ogni movimento del mese, non un caricamento di file.

Che cosa fa belege.ai

  • Movimenti aperti come coda di lavoro

    Ogni movimento bancario senza documento è una partita aperta. L’avanzamento mensile dei giustificativi mostra che cosa manca ancora: il lavoro parte dal pagamento, non da una pila di file.

  • La fattura unita a quella registrazione

    L’IA legge esercente, data, importo e singole voci da una foto, un PDF o un’e-mail e li abbina alla riga bancaria, anche quando il movimento viene importato giorni dopo.

  • Nuove e-mail controllate ogni giorno, ricerca mirata

    Per impostazione predefinita, un’IA esamina una volta al giorno le nuove e-mail con allegato PDF. Per un movimento ancora aperto, l’agente cerca in modo mirato: nella casella oppure, se la fattura è dietro un accesso, nel portale.

  • Pronto per il commercialista

    I duplicati vengono riconosciuti invece di essere registrati due volte e, se non si trova alcun originale, l’agente propone un giustificativo sostitutivo (Eigenbeleg): così il mese è pronto per il commercialista.

Come funziona

  1. 1

    Acquisisci il giustificativo

    Foto, PDF o e-mail: l’IA estrae esercente, data, importo e singole voci, anche da PDF di più pagine con più giustificativi.

  2. 2

    Abbinamento automatico

    Abbina per importo, data ed esercente, e risolve anche un unico addebito che copre più fatture.

  3. 3

    Lacune visibili

    L’avanzamento mensile dei giustificativi mostra che cosa è aperto; se manca l’originale, l’agente propone un giustificativo sostitutivo.

Domande frequenti

La casella viene analizzata?

Sì, una volta al giorno per impostazione predefinita. Un’IA esamina le nuove e-mail con allegato PDF e importa fatture e ricevute. Se a un movimento manca ancora il giustificativo, l’agente lo cerca anche in modo mirato. Puoi limitare ogni casella a questa ricerca mirata. Con l’app per Mac, la casella Gmail può essere controllata anche sul dispositivo (macOS 26): Apple Intelligence vi riconosce le fatture e vengono caricate solo quelle.

E se la fattura è già in Lexware o sevDesk?

Quei documenti sono importati come contesto. Non contano come giustificativi trovati da belege.ai.

E se un addebito copre più fatture?

L’agente le somma, per esempio 129,99 € + 8,46 € = 138,45 € per un unico addebito Amazon, e abbina ogni fattura a quel movimento.

E se il movimento arriva dopo il giustificativo?

Il giustificativo viene conservato subito e abbinato non appena il movimento viene importato, anche se passano giorni.

E se un PDF contiene più giustificativi?

I PDF di più pagine con più giustificativi vengono separati automaticamente, e ogni giustificativo viene abbinato singolarmente.

Inizia senza carta

I primi 10 giustificativi trovati da belege.ai sono gratuiti, senza limiti di tempo né carta richiesta. Poi serve un abbonamento. I giustificativi già presenti in Lexware o sevDesk non contano ai fini del limite gratuito.

Inizia gratis