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El justificante, mientras sigues de viaje
El día a día es un billete, una factura de hotel y una cena con un cliente. Envía la frase o la foto en Telegram. Las dietas y los justificantes de comida siguen la normativa alemana cuando el documento es un documento fiscal alemán.
Sin tarjeta · Facturación en EUR · Servidores en Alemania
El idioma de la página no cambia la norma aplicable: los justificantes de comidas y viajes siguen las reglas alemanas.
Lo que el agente hace por ti
Billetes de tren, de avión y facturas de hotel
Envía una reserva de vuelo o de tren al chat y el agente toma las fechas y el destino. Las facturas que aún faltan se buscan en tu buzón.
Una comida con comensales y motivo
Fotografía el ticket del restaurante, indica comensales y motivo en una frase y apruébalo electrónicamente con un toque, como permite la circular del BMF del 19 de noviembre de 2025.
Dietas alemanas para viajes de negocios alemanes
A partir de los datos del viaje, el agente calcula la dieta de manutención según el § 9 EStG y devuelve un PDF terminado, también para viajes pasados.
Un paquete mensual, no una caja de zapatos
Una vez al mes, un ZIP con todo va a tu asesor. Si un original se ha perdido para siempre, un justificante propio (Eigenbeleg) con todos los datos obligatorios cubre el hueco.
¿Te suena?
El cierre de mes sin agente: justificante a justificante, a mano.
- El ticket del restaurante sigue en el bolsillo de tu chaqueta, tres semanas después
- Reconstruir a final de mes los gastos de viaje y las dietas a partir del calendario
- Suscripciones y herramientas cuyas facturas están en algún lugar de tu buzón
- La declaración espera justificantes que ya no encuentras, así que el gasto no es deducible
Cómo funciona
- 1
Envíalo en ruta
Una foto, una reserva reenviada o una frase en Telegram, escrita o como mensaje de voz.
- 2
El agente lo completa
Pregunta por comensales y motivo, calcula las dietas y busca en tu buzón las facturas que faltan.
- 3
Aprueba y entrega
Un toque aprueba un justificante de comida; una vez al mes, el paquete va a tu asesor.
Preguntas frecuentes
¿Hay que sentarse a final de mes?
Solo por lo que el agente no pudo cerrar. El resto ya está casado.
¿Puedo enviar un mensaje de voz?
Sí. Un mensaje de voz en Telegram basta para los datos del viaje.
¿Necesito una cuenta de empresa para empezar?
No. Puedes empezar sin cuenta bancaria y recoger justificantes por Telegram o por correo; el open banking o una importación CSV se pueden añadir cuando quieras.
¿Los justificantes de comidas cumplen los requisitos fiscales alemanes?
Sí, según las reglas alemanas: aprobación electrónica conforme a la circular del BMF del 19 de noviembre de 2025 (§ 4, apdo. 5 EStG), archivo a prueba de auditorías conforme a las GoBD y export DATEV.
¿Cómo funciona la liquidación de viaje?
Describe el viaje en el chat o reenvía las reservas. El agente prepara la liquidación con la dieta de manutención según el § 9 EStG como PDF terminado, también para viajes pasados.
Empieza sin tarjeta
Los primeros 10 justificantes encontrados por belege.ai son gratis, sin límite de tiempo ni tarjeta. Después necesitas una suscripción. Los justificantes que ya estaban en Lexware o sevDesk no cuentan para este límite gratuito.
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