BranchenBerater & Selbstständige
Belege für Selbstständige – Spesen laufen nebenbei
Bahn, Hotel, Geschäftsessen: Deine Belege entstehen unterwegs. Mit belege.ai schickst du sie als Foto in den Telegram-Chat – Reisekosten und Bewirtungsbelege kommen fertig zurück.
10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte
belege.ai ist der Belege-Agent für Selbstständige und Berater: Bewirtungsbelege entstehen per Foto im Telegram-Chat mit elektronischer Genehmigung nach dem BMF-Schreiben vom 19.11.2025, Reisekostenabrechnungen mit korrektem Verpflegungsmehraufwand laufen nebenbei. Fehlende Rechnungen sucht der Agent gezielt im Postfach, und einmal im Monat geht eine ZIP mit allem an den Steuerberater.
Kommt dir das bekannt vor?
So sieht der Monatsabschluss ohne Agent aus – Beleg für Beleg von Hand.
- Der Bewirtungsbeleg aus dem Restaurant liegt noch in der Jackentasche – seit drei Wochen
- Reisekosten und Verpflegungspauschalen am Monatsende aus dem Kalender rekonstruieren
- Abos und Tools, deren Rechnungen irgendwo im Postfach liegen
- Die Steuererklärung wartet auf Belege, die du nicht mehr findest – Ausgabe nicht absetzbar
Was der Agent dir abnimmt
Er arbeitet von deinen Bankbuchungen aus und meldet sich per Telegram nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.
Bewirtungsbeleg per Chat
Foto vom Restaurantbeleg, Gäste und Anlass in einem Satz – ein Tap genehmigt elektronisch nach BMF-Schreiben vom 19.11.2025.
Reisekosten nebenbei
Flug- oder Zugbuchung in den Chat schicken – der Agent erkennt Zeitraum und Ort und rechnet den Verpflegungsmehraufwand korrekt.
Postfach-Check und gezielte Suche
Neue E-Mails prüft eine KI standardmäßig täglich auf Belege. Fehlt zu einer Abbuchung trotzdem der Beleg, sucht der Agent gezielt im Postfach.
Eigenbeleg, wenn nichts auffindbar
Kein Original mehr? Sofort ein rechtssicherer Eigenbeleg mit allen Pflichtangaben, damit die Ausgabe absetzbar bleibt.
So läuft ein Monat mit belege.ai
Einmal verbinden, dann arbeitet der Agent jede Buchung ab – du bestätigst nur noch, was er nicht selbst klären kann.
- 1
Konto und Postfach verbinden
Geschäftskonto per Open Banking oder CSV, dazu Gmail, Outlook oder IMAP. Lexware Office oder sevDesk kommen auf Wunsch dazu.
- 2
Der Agent arbeitet jede Buchung ab
Er sucht den Beleg im Postfach, holt ihn per Browser-Agent aus dem Portal oder fragt per Telegram – nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.
- 3
Die Kanzlei bekommt den Monat
DATEV-fertig als Monats-ZIP per login-freiem Link oder direkt übertragen in deine Buchhaltung.
Funktioniert mit dem, was du schon nutzt
Die Listen sind Beispiele – der Agent geht von deinen Bankbuchungen aus, egal bei welchem Anbieter der Beleg liegt.
E-Mail-Postfächer
- Gmail
- Outlook / Microsoft 365
- IMAP
Banken – Open Banking
- Sparkasse
- Volksbank
- ING
- DKB
- N26
- jede weitere per CSV
Buchhaltung – Import & Export
- Lexware Office
- DATEV
Häufige Fragen
Brauche ich ein Geschäftskonto, um zu starten?
Nein. Du kannst ohne Bankkonto starten und Belege per Telegram oder E-Mail sammeln; Open Banking oder CSV-Import kommen dazu, wann du willst.
Sind die Bewirtungsbelege finanzamt-konform?
Ja. Elektronische Genehmigung nach BMF-Schreiben vom 19.11.2025 (§ 4 Abs. 5 EStG), revisionssicher nach GoBD, mit DATEV-Export.
Wie funktioniert die Reisekostenabrechnung?
Reise im Chat beschreiben oder Buchungen weiterleiten – der Agent erstellt die Abrechnung mit Verpflegungsmehraufwand nach § 9 EStG als fertiges PDF, auch rückwirkend.
Was kostet belege.ai?
Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 19 €/Monat (Essential, 40 Belege), 39 €/Monat (Plus, 60 Belege), 59 €/Monat (Growth, 100 Belege), 99 €/Monat (Professional, 200 Belege) oder 199 €/Monat (Advanced, 500 Belege) statt pro Nutzer.
Bereit in 2 Minuten
Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.
Jetzt kostenlos starten