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Le justificatif, pendant le déplacement
Le quotidien, c’est un billet, une facture d’hôtel et un dîner avec un client. Envoyez la phrase ou la photo dans Telegram. Les forfaits de déplacement et les repas suivent le droit allemand lorsque le document est un document fiscal allemand.
Sans carte bancaire · Facturé en EUR · Serveurs en Allemagne
La langue de la page ne change pas le droit applicable : les justificatifs de repas et de déplacement suivent les règles allemandes.
Ce que l’agent prend en charge
Billets de train, d’avion et factures d’hôtel
Envoyez une réservation de vol ou de train dans la conversation : l’agent en reprend les dates et la destination. Les factures encore manquantes sont cherchées dans votre boîte mail.
Un justificatif de repas avec invités et motif
Photographiez le ticket du restaurant, nommez les invités et le motif en une phrase, et approuvez électroniquement d’un geste, comme le permet la circulaire du BMF du 19 novembre 2025.
Forfaits allemands pour les déplacements professionnels allemands
À partir des détails du voyage, l’agent calcule le forfait repas selon le § 9 de l’EStG et renvoie un PDF terminé, y compris pour des voyages passés.
Un dossier mensuel, pas une boîte à chaussures
Une fois par mois, un ZIP avec tout part chez votre expert-comptable. Si un original est définitivement perdu, un justificatif de remplacement (Eigenbeleg) avec toutes les mentions requises comble le manque.
Ça vous rappelle quelque chose ?
La clôture du mois sans agent : justificatif par justificatif, à la main.
- Le ticket du restaurant est encore dans la poche de votre veste, trois semaines plus tard
- Reconstituer les frais de déplacement et les forfaits à partir de l’agenda en fin de mois
- Des abonnements et outils dont les factures traînent quelque part dans votre boîte mail
- La déclaration fiscale attend des justificatifs que vous ne retrouvez plus, et la dépense n’est donc pas déductible
Comment ça marche
- 1
Envoyez en cours de route
Une photo, une réservation transférée ou une phrase dans Telegram, écrite ou en message vocal.
- 2
L’agent complète le dossier
Il demande les invités et le motif, calcule les forfaits et cherche les factures manquantes dans votre boîte mail.
- 3
Approuvez et transmettez
Un geste approuve un justificatif de repas ; une fois par mois, le dossier part chez votre expert-comptable.
Questions fréquentes
Faut-il tout reprendre en fin de mois ?
Seulement les points que l’agent n’a pas pu clore. Le reste est déjà rapproché.
Puis-je envoyer un message vocal ?
Oui. Un message vocal dans Telegram suffit pour les détails du voyage.
Faut-il un compte professionnel pour commencer ?
Non. Vous pouvez commencer sans compte bancaire et collecter les justificatifs via Telegram ou par e-mail ; l’open banking ou un import CSV peuvent être ajoutés quand vous le souhaitez.
Les justificatifs de repas répondent-ils aux exigences fiscales allemandes ?
Oui, selon les règles allemandes : approbation électronique conforme à la circulaire du BMF du 19 novembre 2025 (§ 4, al. 5 de l’EStG), conservation inaltérable conforme aux GoBD, avec export DATEV.
Comment fonctionne le relevé de frais de déplacement ?
Décrivez le voyage dans la conversation ou transférez les réservations. L’agent établit le relevé avec le forfait repas selon le § 9 de l’EStG, sous forme de PDF terminé, y compris pour des voyages passés.
Commencez sans carte bancaire
Les 10 premiers justificatifs trouvés par belege.ai sont gratuits, sans limite de temps ni carte bancaire. Un abonnement est ensuite nécessaire. Les justificatifs déjà présents dans Lexware ou sevDesk ne comptent pas dans ce quota gratuit.
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