SetoresConsultores e independentes
O comprovativo, ainda em viagem
O dia a dia é um bilhete, uma fatura de hotel e um jantar com um cliente. Envie a frase ou a foto no Telegram. As ajudas de custo e os comprovativos de refeição seguem as regras alemãs quando o documento é um documento fiscal alemão.
Sem cartão · Faturação em EUR · Servidores na Alemanha
O idioma da página não muda a norma aplicável: os comprovativos de refeições e viagens seguem as regras alemãs.
O que o agente faz por si
Bilhetes de comboio, de avião e faturas de hotel
Envie uma reserva de avião ou de comboio para a conversa, e o agente regista as datas e o destino. As faturas que ainda faltam são procuradas na sua caixa de correio.
Um comprovativo de refeição com convidados e motivo
Fotografe o talão do restaurante, indique convidados e motivo numa frase e aprove-o eletronicamente com um toque, como permite a circular do BMF de 19 de novembro de 2025.
Ajudas de custo alemãs para viagens de negócios alemãs
A partir dos dados da viagem, o agente calcula as ajudas de refeição segundo o § 9 da EStG e devolve um PDF concluído, também para viagens já feitas.
Um pacote mensal, não uma caixa de sapatos
Uma vez por mês, segue para o contabilista um ZIP com tudo. Se um original se perdeu de vez, um comprovativo interno (Eigenbeleg) com todos os dados obrigatórios preenche a lacuna.
Parece-lhe familiar?
O fecho do mês sem agente: comprovativo a comprovativo, à mão.
- O talão do restaurante continua no bolso do casaco, três semanas depois
- Reconstituir no fim do mês, a partir da agenda, as despesas de viagem e as ajudas de custo
- Subscrições e ferramentas cujas faturas estão algures na caixa de correio
- A declaração fiscal fica à espera de comprovativos que já não encontra, pelo que a despesa não é dedutível
Como funciona
- 1
Envie em viagem
Uma foto, uma reserva reencaminhada ou uma frase no Telegram, escrita ou em mensagem de voz.
- 2
O agente completa
Pergunta pelos convidados e pelo motivo, calcula as ajudas de custo e procura na sua caixa de correio as faturas em falta.
- 3
Aprove e entregue
Um toque aprova um comprovativo de refeição; uma vez por mês, o pacote segue para o contabilista.
Perguntas frequentes
É preciso sentar-me no fim do mês?
Só pelo que o agente não conseguiu fechar. O resto já está associado.
Posso enviar uma mensagem de voz?
Sim. Uma mensagem de voz no Telegram chega para os dados da viagem.
Preciso de uma conta bancária empresarial para começar?
Não. Pode começar sem conta bancária e recolher comprovativos pelo Telegram ou por e-mail; o open banking ou uma importação CSV podem ser acrescentados quando quiser.
Os comprovativos de refeição cumprem os requisitos fiscais alemães?
Sim, segundo as regras alemãs: aprovação eletrónica conforme a circular do BMF de 19 de novembro de 2025 (§ 4 (5) da EStG), arquivo à prova de auditoria segundo as GoBD e exportação DATEV.
Como funciona a prestação de contas de viagem?
Descreva a viagem na conversa ou reencaminhe as reservas. O agente elabora a prestação de contas com as ajudas de refeição segundo o § 9 da EStG, num PDF concluído, também para viagens já feitas.
Comece sem cartão
Os primeiros 10 comprovativos encontrados pelo belege.ai são grátis, sem limite de tempo nem cartão. Depois é necessária uma subscrição. Os comprovativos já presentes no Lexware ou sevDesk não contam para este limite gratuito.
Começar grátis